Eventmanager met tablet op de vloer terwijl het team een zaal klaarzet voor een klantevent
Module · CRM & klantbeheer · Beta

Je klanten op één plek, en niet drie keer.

In het CRM van Backemp staan je contactpersonen en de organisaties waar ze bij horen, met moeder- en dochterbedrijven, betaalgegevens en de projecten die eraan hangen. Dubbelen voeg je samen zonder iets te verliezen. De module staat in de app op beta: gebouwd en bruikbaar, nog niet productie-hard. Dat zeggen we liever nu dan nadat je hebt getekend.

Plan een demo →Bekijk alle modules
Beta-module: je zet hem zelf aan en werkt er vandaag mee, maar hij is nog niet productie-hard. Reken op wijzigingen onderweg.Bekijk alle modules →

Voor wie zijn klanten in vier lijsten heeft staan

Herkenbaar?

Dezelfde klant drie keer in het systeem, met drie verschillende spellingen
Contactgegevens in de mailbox van degene die met vakantie is
Geen idee welke bedrijven bij dezelfde holding horen
Btw-nummer en betaaltermijn opnieuw opvragen bij een vaste klant
Niet op één plek kunnen zien wat je vorig jaar voor deze klant deed

Wat de module doet

Één klantdatabase die schoon blijft.

Contactpersonen met context

Per contactpersoon leg je naam, mailadres, telefoonnummer en functie vast, plus de organisatie waar hij bij hoort. Met labels en een notitieveld zet je erbij wat je verder over hem weet.

Organisaties met zakelijke gegevens

Bij een organisatie horen adres, website, btw-nummer, KvK-nummer, IBAN en betaaltermijn. Ook de accountmanager bij jou staat erbij, zodat duidelijk is wie deze klant kent.

Moeder- en dochterbedrijven

Een organisatie kan onder een andere organisatie hangen. Zo zie je dat vier boekende vestigingen tot dezelfde groep behoren, in plaats van vier losse klanten.

Dubbelen samenvoegen

Staat dezelfde klant er twee keer in, dan voeg je ze samen. Je krijgt eerst een voorbeeldscherm dat laat zien wat er straks staat en wat er meeverhuist, en pas daarna voer je het door.

Projecten per organisatie

Vanaf een organisatie klik je door naar de projecten die eraan hangen. Wat je vorig jaar voor deze klant deed staat dus op dezelfde plek als zijn contactgegevens.

Klant en contactpersoon op het project

Bij het aanmaken van een project kies je de klant en de contactpersoon uit het CRM. Werk je met de Smart Event Manager-koppeling, dan komen die organisaties en contactpersonen automatisch mee vanuit SEM.

Hoe het loopt

Van vier lijsten naar één klantbestand.

  1. 01Zet CRM aan bij de modules van je bedrijf. Je krijgt er een beta-label bij, dat hoort erbij.
  2. 02Leg je organisaties vast, met adres, btw-nummer, KvK, IBAN en betaaltermijn.
  3. 03Hang de contactpersonen aan hun organisatie en zet de moeder- en dochterstructuur goed.
  4. 04Kom je dubbelen tegen, voeg ze dan samen. Het voorbeeldscherm laat eerst zien wat er straks staat.
  5. 05Kies bij een nieuw project de klant en contactpersoon uit het CRM, of laat de SEM-koppeling ze automatisch aanmaken.

Vragen over het CRM

Wat je vooraf wilt weten.

Waarom staat het CRM op beta?

Omdat het dat is. In de modulecatalogus van de app staat CRM op beta: gebouwd en bruikbaar, maar nog niet productie-hard. Je zet hem zelf aan en je krijgt er in de app een beta-label bij. Voor een eventbedrijf is een beta zelden een probleem, maar een beta die je pas na het tekenen ontdekt wel. Vandaar dat het hier boven de vouw staat en niet in de kleine lettertjes.

Wat kan ik er vandaag mee?

Contactpersonen en organisaties vastleggen met hun zakelijke gegevens, moeder- en dochterbedrijven aan elkaar knopen, dubbele contacten en organisaties samenvoegen met een voorbeeldscherm vooraf, de projecten per organisatie bekijken, en bij een project de klant en de contactpersoon eruit kiezen. Dat werkt allemaal.

Zit er een verkooppijplijn in?

Nee. Er zijn geen deals, geen offertestadia, geen kansberekening en geen activiteitentijdlijn per klant. Het CRM van Backemp is een relatiedatabase die aan je projecten hangt, geen salesfunnel. Zoek je een systeem om je acquisitie mee te sturen, dan is dit vandaag niet je gereedschap.

Kan ik mijn contacten importeren uit Excel?

Nee. Er zit geen import- of exportknop in het CRM, dus een bestaand klantbestand krijg je er niet zelf in één keer in. Wat wel automatisch gaat: werk je met Smart Event Manager, dan zet de koppeling je organisaties en contactpersonen in Backemp neer, inclusief adres, btw-nummer en KvK. Heb je een grote lijst en geen SEM, laat het weten, dan kijken we wat er nodig is.

Werkt de koppeling met Smart Event Manager twee kanten op?

Nee, één kant op. Vanuit SEM komen de organisaties en contactpersonen bij een reservering mee naar Backemp en worden ze daar bijgewerkt. Wat je in Backemp wijzigt gaat niet terug naar SEM. Tweerichtingsverkeer is er dus nog niet.

Wat kost het CRM?

De module CRM kost €29 per maand bovenop Platform Base van €99 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Doe je mee als pilot-partner en denk je mee over wat er als volgende bij moet, dan spreken we daar een pilot-tarief voor af. De volledige prijslijst staat op de prijzenpagina.

Wil je je klantbestand één keer goed zetten?

In 30 minuten kijken we naar jouw klantenlijst: hoeveel dubbelen erin zitten, hoe de holdingstructuur eruitziet en wat het CRM in beta vandaag voor je oplost.

Plan een demo →Bekijk alle modules →

Meer over Backemp