Blog · Backemp Inzichten
Klaproos B.V. herstelde 18 uur per week. A'DAM Tower draait op 5 live dashboards. Lees hoe AV-bedrijven en eventlocaties hun planning, magazijn en personeel automatiseren — met concrete cijfers, niet generieke SaaS-praat.
Een crewlid vraagt voor de derde keer of de bus voor het project in Rotterdam al is ingepakt. De magazijnbeheerder heeft de status net in Rentman bijgewerkt, maar niemand anders opent de app om dat te…
De derde subwoofer van links heeft al weken een rammelend handvat, maar niemand heeft dat ergens vastgelegd. Twee weken later staat diezelfde subwoofer op de bus voor een belangrijke show, en pas op l…
Twee offertes voor hetzelfde weekend, allebei met dezelfde set line-array luidsprekers. Geen van beide is al bevestigd, dus in Rentman claimt geen van beide het materiaal actief.…
Zaterdag, drie zalen bezet. Bruiloft in de balzaal, bedrijfscongres op de bovenverdieping en een besloten diner in de privaatruimte.…
Na elk project dezelfde vraag: wat leverde het werkelijk op? Voor veel AV-bedrijven is het antwoord verrassend moeilijk te geven, niet omdat de informatie er niet is, maar omdat de kosten nooit system…
Hetzelfde materiaalrijtje, dezelfde werkfuncties, dezelfde tijdlijn: bij terugkerende events bouw je in Rentman keer op keer hetzelfde project op.…
Je opent Rentman: vijf microfoons op voorraad. Je loopt het magazijn in: er staan er vier. Na een druk seizoen vol wekelijkse events stapelen dit soort kleine afwijkingen zich op tot een inventaris di…
Een set monitoren die nog bij een vorige klant staat, twee projectoren bij de leverancier voor onderhoud en een klant die vrijdagmiddag belt met een aanvullende materiaalwens: in de AV-sector is een m…
Zaterdagochtend, drie events tegelijk. Een freelance technicus staat bij de verkeerde ingang, een ander appt om kwart over zeven 'hoe laat is de laad-in?', en een derde weet niet wie hij op locatie mo…
In Rentman klopt je materiaal tot op de connector nauwkeurig. Maar de set kabels reageert niet op je uitvraag, je freelancers wel, of juist niet.…
Een freelancer die je drie dagen geleden nog bevestigde, staat zaterdag om acht uur niet op de laadklep. De truck moet rijden, de klant verwacht een complete crew, en jij belt in paniek je hele lijst…
Showbird is een populaire marktplaats om snel een DJ, band of comedian te vinden voor een eenmalig event. Duizenden acts in Nederland en België, 24/7 zoeken, direct contact met de artiest of agent, tr…
Op 1 januari 2026 is de verplichting voor exacte tijdregistratie van flexkrachten en uitzendkrachten in werking getreden. Voor eventlocaties die per weekend twintig oproepkrachten inzetten via een gro…
Een event op vrijdag, twee op zaterdag, één op zondag. Twintig oproepkrachten nodig, een groepsapp waar je om acht uur 's ochtends in begint en om twee uur 's middags nog aan het tellen bent wie er üb…
Bij de meeste AV-bedrijven is personeelsplanning niet zozeer een proces als wel een wekelijks brandje. Donderdagavond staan er nog drie shifts open voor zaterdag, vrijdagochtend gaat er een belronde u…
Bij de meeste AV-bedrijven gaat het gesprek over kostenbesparing over de verkeerde dingen. Over het tarief van een freelancer, over de huur van een magazijn, over een extra Rentman-module die te duur…
Vrijdagmiddag, drie projecten tegelijk in voorbereiding. De magazijnbeheerder loopt met een clipboard tussen de stellingen door.…
Een scherm op de muur is niet hetzelfde als een dashboard. Veel eventlocaties hebben narrowcasting-schermen, maar tonen erop meestal alleen het dagmenu of een welkomstboodschap.…
Donderdag om halftwee 's middags. Drie events zaterdag, twee trucks beschikbaar, één chauffeur die onverwacht uitvalt. Er zit een gat in de planning dat niemand zag omdat de transportlijst vanochtend…
Smart Event Manager is bij veel Nederlandse eventlocaties het centrale systeem voor reserveringen, klantbeheer en facturering. Het werkt, dat is niet het probleem.…
Je stuurt een bericht in de freelancer-groepsapp: 'Wie kan donderdag om 18:00 bij de venue in Rotterdam zijn?' Twee uur later: geen reactie. Je stuurt nog een bericht.…
Rentman is de standaard in de AV-sector, krachtig, uitgebreid en breed ingezet. Maar de rekening valt voor veel AV-bedrijven hoger uit dan verwacht.…
30 minuten met Michael — concreet en zonder fluff. Hij laat zien wat het voor jouw bedrijf betekent.