Blog · Backemp Inzichten
Klaproos B.V. herstelde 18 uur per week. A'DAM Toren draait op 5 live dashboards. Lees hoe AV-bedrijven en eventlocaties hun planning, magazijn en personeel automatiseren, met concrete cijfers, niet generieke SaaS-praat.
Het is zaterdagochtend, de bruiloft begint om vijf uur en een van je twee barmedewerkers meldt zich ziek. Je scrolt door oude appjes, belt vier mensen en krijgt twee keer de voicemail.…
Het project loopt op zaterdag, maar de mixer staat al donderdag in de truck en komt pas maandag terug in het schap. Plan je op de factuurdatum, dan lijkt het materiaal vrij terwijl het nog onderweg is…
Een nieuwe freelancer staat voor het eerst bij je magazijndeur, kent de flightcases niet, weet niet wie de technisch leider is en belt om negen uur 's ochtends al drie keer naar de planner.…
De truck rijdt op tijd het terrein op, maar de eerste kist die uit de laadbak komt is de reserve-voeding en niet het podiumdek waar de hele opbouw mee begint.…
Om zeven uur 's ochtends staat de floormanager in de zaal met een geprint draaiboek, een telefoon vol appjes en een mail van gisteravond waarin de gast de aanvangstijd heeft verschoven.…
Half mei loopt de agenda van elke ervaren geluidstechnicus in Nederland binnen een paar dagen vol, en niet alleen bij jouw AV-bedrijf.…
Twee projectmanagers boeken dezelfde geluidstechnicus voor dezelfde vrijdag, allebei met een groen vinkje in hun eigen agenda.…
Een eventlocatie ziet de agenda voor december al in september vollopen, maar de personeelsplanning start vaak pas zodra de eerste kerstborrel binnen twee weken is.…
Een golfclub communiceert nog vaak via een prikbord bij de balie, een nieuwsbrief per mail en een aparte WhatsApp-groep per commissie, terwijl leden en gasten de baan op lopen zonder dat iemand weet o…
Een podiumset die project na project opnieuw wordt samengesteld in Rentman kost tijd die een planner eigenlijk niet heeft, en verhoogt het risico dat er op locatie een kabel of microfoon ontbreekt.…
Er komt nieuw materiaal binnen: een partij speakers, een nieuwe lichtset, extra camera's. Het gaat de vloer op zodra de eerstvolgende klus erom vraagt, vaak nog vóór het een serienummer, een vaste ple…
Om vijf uur eindigt de borrel in de grote zaal. Om half zes moet het diner staan: tafels omgezet, linnen gewisseld, AV omgebouwd naar presentatiemodus, beveiliging weer op scherp.…
Een offerte staat er in Rentman binnen tien minuten. De factuur die er weken later uit moet komen, kost regelmatig langer: bedragen die niet kloppen met wat er werkelijk is geleverd, uren die opnieuw…
Een eventlocatie boekt zalen, personeel en materiaal weken voor een evenement in, en past die planning daarna voortdurend aan: een groep valt af, een bruiloft wordt uitgebreid, een oproepkracht zegt o…
Een technische rider komt vaak als pdf-bijlage binnen: een lijst met stroom, netwerk, geluid, licht en schermposities die een projectleider verplicht moet vertalen naar wat er daadwerkelijk op de vrac…
Twee projecten op dezelfde vrijdag, één bus, en een planner die moet kiezen: welk project krijgt de vroege rit en welk project wacht tot de middag.…
Een freelance technicus belt donderdagavond af voor zaterdag. Hij regelt zelf een vervanger via de WhatsApp-groep, de vervanger zegt ja, en beiden denken dat het geregeld is.…
Een AV-bedrijf met twee vestigingen stuurt materiaal voortdurend heen en weer: een lichtset die maandag in vestiging A staat, moet donderdag in vestiging B op de bus.…
De vrachtwagen staat klaar en de crew is onderweg naar de locatie, en pas dan blijkt dat de rookmachine die de accountmanager om drie uur nog toevoegde nooit is ingepakt.…
Een chauffeur stapt zaterdagochtend in de bus naar het festival, en pas bij een wegcontrole blijkt zijn code 95 drie maanden geleden te zijn verlopen.…
Een oproepkracht bevestigt te laat, of helemaal niet, en jij belt om 16.00 uur de hele flexpool af op zoek naar iemand die morgenochtend om 7.00 uur kan instappen.…
Voor een druk event heb je zelden alles zelf in huis. Extra meubilair, een geluidsset, catering of een partytent komt van leveranciers, en voor elke post moet je een prijs en beschikbaarheid ophalen.…
Een technicus die tien minuten door het magazijn loopt op zoek naar een ontbrekende XLR-kabel is geen incident, het is de dagelijkse realiteit in de meeste AV-magazijnen.…
Freelance technici vormen de ruggengraat van de meeste AV-bedrijven, en precies voor die groep verandert de wetgeving de komende jaren fundamenteel.…
Een lichtset die drie weken in het rek staat, kost evenveel aan opslag, verzekering en afschrijving als een lichtset die elk weekend de deur uitgaat.…
Een offerteaanvraag voor zaterdag komt binnen op donderdagmiddag, tussen een uitrukkende crew en een klant die belt over morgen.…
De vrachtwagen komt zaterdagavond laat terug van een festival en iedereen wil naar huis. Niemand controleert die avond of de speakerset nog heel is, dat gebeurt maandag wel, als het materiaal al op de…
Twee zalen draaien zaterdag tegelijk en beide draaiboeken vragen om dezelfde honderd statafels. De zaalmanager weet niet of het magazijn ze al heeft klaargezet voor zaal 1 of dat ze nog in zaal 3 van…
Een crewlid vraagt voor de derde keer of de bus voor het project in Rotterdam al is ingepakt. De magazijnbeheerder heeft de status net in Rentman bijgewerkt, maar niemand anders opent de app om dat te…
De derde subwoofer van links heeft al weken een rammelend handvat, maar niemand heeft dat ergens vastgelegd. Twee weken later staat diezelfde subwoofer op de bus voor een belangrijke show, en pas op l…
Twee offertes voor hetzelfde weekend, allebei met dezelfde set line-array luidsprekers. Geen van beide is al bevestigd, dus in Rentman claimt geen van beide het materiaal actief.…
Zaterdag, drie zalen bezet. Bruiloft in de balzaal, bedrijfscongres op de bovenverdieping en een besloten diner in de privaatruimte.…
Na elk project dezelfde vraag: wat leverde het werkelijk op? Voor veel AV-bedrijven is het antwoord verrassend moeilijk te geven, niet omdat de informatie er niet is, maar omdat de kosten nooit system…
Hetzelfde materiaalrijtje, dezelfde werkfuncties, dezelfde tijdlijn: bij terugkerende events bouw je in Rentman keer op keer hetzelfde project op.…
Je opent Rentman: vijf microfoons op voorraad. Je loopt het magazijn in: er staan er vier. Na een druk seizoen vol wekelijkse events stapelen dit soort kleine afwijkingen zich op tot een inventaris di…
Een set monitoren die nog bij een vorige klant staat, twee projectoren bij de leverancier voor onderhoud en een klant die vrijdagmiddag belt met een aanvullende materiaalwens: in de AV-sector is een m…
Zaterdagochtend, drie events tegelijk. Een freelance technicus staat bij de verkeerde ingang, een ander appt om kwart over zeven 'hoe laat is de laad-in?', en een derde weet niet wie hij op locatie mo…
In Rentman klopt je materiaal tot op de connector nauwkeurig. Maar de set kabels reageert niet op je uitvraag, je freelancers wel, of juist niet.…
Een freelancer die je drie dagen geleden nog bevestigde, staat zaterdag om acht uur niet op de laadklep. De truck moet rijden, de klant verwacht een complete crew, en jij belt in paniek je hele lijst…
Showbird is een populaire marktplaats om snel een DJ, band of comedian te vinden voor een eenmalig event. Duizenden acts in Nederland en België, 24/7 zoeken, direct contact met de artiest of agent, tr…
Op 1 januari 2026 is de verplichting voor exacte tijdregistratie van flexkrachten en uitzendkrachten in werking getreden. Voor eventlocaties die per weekend twintig oproepkrachten inzetten via een gro…
Een event op vrijdag, twee op zaterdag, één op zondag. Twintig oproepkrachten nodig, een groepsapp waar je om acht uur 's ochtends in begint en om twee uur 's middags nog aan het tellen bent wie er üb…
Bij de meeste AV-bedrijven is personeelsplanning niet zozeer een proces als wel een wekelijks brandje. Donderdagavond staan er nog drie shifts open voor zaterdag, vrijdagochtend gaat er een belronde u…
Bij de meeste AV-bedrijven gaat het gesprek over kostenbesparing over de verkeerde dingen. Over het tarief van een freelancer, over de huur van een magazijn, over een extra Rentman-module die te duur…
Vrijdagmiddag, drie projecten tegelijk in voorbereiding. De magazijnbeheerder loopt met een clipboard tussen de stellingen door.…
Een scherm op de muur is niet hetzelfde als een dashboard. Veel eventlocaties hebben narrowcasting-schermen, maar tonen erop meestal alleen het dagmenu of een welkomstboodschap.…
Donderdag om halftwee 's middags. Drie events zaterdag, twee trucks beschikbaar, één chauffeur die onverwacht uitvalt. Er zit een gat in de planning dat niemand zag omdat de transportlijst vanochtend…
Smart Event Manager is bij veel Nederlandse eventlocaties het centrale systeem voor reserveringen, klantbeheer en facturering. Het werkt, dat is niet het probleem.…
Je stuurt een bericht in de freelancer-groepsapp: 'Wie kan donderdag om 18:00 bij de venue in Rotterdam zijn?' Twee uur later: geen reactie. Je stuurt nog een bericht.…
Rentman is de standaard in de AV-sector, krachtig, uitgebreid en breed ingezet. Maar de rekening valt voor veel AV-bedrijven hoger uit dan verwacht.…
Vragen over de blog
Backemp schrijft praktische artikelen over operationele automatisering voor AV-bedrijven en eventlocaties. Onderwerpen: de Rentman-koppeling, WhatsApp-planning, personeelsplanning en live dashboards via Smart Event Manager.
30 minuten met Michael, concreet en zonder fluff. Hij laat zien wat het voor jouw bedrijf betekent.
