Personeelsplanning die zichzelf regelt.

Projecten en diensten komen automatisch binnen via Rentman of SEM. Zonder koppeling maak je ze handmatig aan. Backemp zet vervolgens de beschikbare medewerkers voor een dienst op volgorde, op basis van classificatie, taalfit en agenda. De planner plant medewerkers in vanuit die lijst en de uitnodiging gaat via WhatsApp naar de medewerker. Wie bevestigt is ingepland. Valt iemand af terwijl er nog anderen in de dienst staan, dan blijft de plek open tot de planner iemand van de wachtlijst doorzet.

De scoringslijst zet alle beschikbare medewerkers voor een dienst op volgorde, op basis van functiematch, classificatie, taalfit en afspraken in de agenda. Bovenaan staat wie het best past. Wie al in een andere dienst staat valt af, tenzij je dubbel boeken toestaat. Er staat geen scorecijfer bij, de volgorde zelf is de uitkomst.

Plan je meer mensen in dan een dienst nodig heeft, dan komen de extra mensen op de wachtlijst. De eerste X zijn ingepland, de rest wacht. Valt iemand af terwijl er nog anderen in de dienst staan, dan blijft de plek open tot de planner de volgende van de wachtlijst doorzet. Doet de planner niets, dan blijft de plek open. Staat er in de dienst niemand anders meer, dan wordt de eerste op de wachtlijst wel zelf ingepland en uitgenodigd.

Ja, je legt dat zelf vast in de dienst. Bij Beschikbare medewerkers klik je op Extern invullen en vul je in hoeveel plekken een leverancier of partner voor je vult. De naam van die partij mag je erbij zetten, verplicht is het niet. Dat aantal telt daarna mee in de bezetting en in de planningsregel, dus de dienst staat niet langer onterecht als open. Aanpassen of terugdraaien kan op elk moment. De externe partij logt zelf niet in bij Backemp, het is jouw registratie in jouw eigen overzicht.

Ja. Vaste medewerkers worden automatisch bevestigd. Freelancers ontvangen een WhatsApp-uitnodiging en bevestigen actief. Beide zijn zichtbaar in hetzelfde planningsoverzicht.

Ja. Backemp koppelt aan Rentman (AV-bedrijven) en Smart Event Manager (eventlocaties). Projecten, diensten en medewerkergegevens blijven automatisch gelijk, zodat je alles op één plek beheert.

Ja. Naast het weekoverzicht biedt Backemp een maandoverzicht dat alle projecten van de maand in één blik toont. Handig voor sales en operatie om het volledige maandprogramma te overzien, niet alleen de komende week.