Klantcase · Eventlocatie · Smart Event Manager

A’DAM Toren, van handmatig rapporteren naar live dashboards.

A’DAM Toren is een van de iconischste eventlocaties van Nederland. Met Backemp worden SEM-reserveringen automatisch vertaald naar personeelsplanning, financiële rapportage en live dashboards.

5
Live dashboards
4
Zalen geïntegreerd
Handmatig rapporteren

De situatie voor Backemp

A’DAM Toren gebruikte Smart Event Manager voor reserveringsbeheer. Maar personeelsplanning, financiële rapportage en operationele dashboards werden handmatig bijgehouden. Sales-rapportages kosten uren. Locatiebezetting was niet in één oogopslag zichtbaar. Directie en operations hadden geen live inzicht.

Wat Backemp bouwde

🔗

SEM API-koppeling

Alle reserveringen automatisch vertaald naar planning en rapportage.

📊

Sales-dashboard

Live omzetoverzicht per accountmanager, automatisch bijgewerkt vanuit SEM.

📺

5 Narrowcast-schermen

Live displays voor directie, sales en operations. Altijd actueel.

💰

Financieel per event

Budget, kosten en marge per boeking realtime inzichtelijk.

Het resultaat

5
Live dashboards
4
Zalen geïntegreerd
Handmatig rapporteren

A’DAM Toren heeft nu live inzicht in bezetting, omzet en operations, zichtbaar op schermen door de hele locatie. Handmatige rapportages zijn verleden tijd.

“Nick en Michael hebben ons enorm geholpen overzicht te krijgen waar SEM ons hier niet in voorziet. We hebben de arbeidsuren die we wekelijks aan excel lijsten kwijt waren, nu over om aan nuttige dingen te besteden. Verder zijn we bezig met een verbeterslag om alle onze processen zoveel mogelijk te automatiseren.”

A'DAM TorenEventlocatie · Smart Event Manager · Live in productie

Vragen over deze case

Wat je vooraf wilt weten.

Wat heeft Backemp gebouwd voor A'DAM Toren?

Backemp heeft 5 live narrowcast-dashboards gebouwd voor A'DAM Toren, gekoppeld aan alle 4 zalen via Smart Event Manager. Reserveringen worden automatisch vertaald naar personeelsplanning, financiële rapportage en live schermen voor directie, sales en operations.

Welke dashboards heeft A'DAM Toren live staan?

A'DAM Toren heeft 5 live dashboards: sales weekoverzicht, budget per event, openstaande opties per accountmanager, annuleringen deze week en een zaaloverzicht, allemaal realtime bijgewerkt vanuit Smart Event Manager.

Hoe lang duurde de implementatie bij A'DAM Toren?

De SEM-koppeling was binnen enkele dagen actief. Daarna zijn alle 4 zalen stapsgewijs geïntegreerd. De volledige implementatie inclusief alle 5 dashboards duurde minder dan twee weken.

Wil jij hetzelfde voor jouw locatie?

We laten je zien hoe Backemp werkt met jouw SEM-omgeving.

Plan een demo →