Reserveringen automatisch vertaald naar je planning
Elke boeking in SEM wordt direct een dienstrooster. Geen dubbele invoer, geen vergeten diensten.
11 modules beschikbaar: 5 op live, 3 in beta of preview, 3 vast in het platform. Van Locaties en Diensten tot Communicatie en Prijs en Budget. Artiesten draait als preview.Bekijk alle modules →
Volledig gekoppeld aan Smart Event Manager·A'DAM Toren
Herkenbaar?
Personeelsplanning los van reserveringssysteem
Geen financieel overzicht per event
Briefings handmatig per afdeling sturen
Sales-rapportage handmatig bouwen
Locatiebezetting niet in één oogopslag
Wat Backemp toevoegt aan SEM
Altijd weten wat de omzet wordt deze week
Live omzetoverzicht per accountmanager vanuit SEM. A'DAM Toren draait er 5 live dashboards op.
Marge per event in één oogopslag
Budget, kosten en marge realtime inzichtelijk.
Live schermen die zichzelf bijwerken
Sales weekoverzicht, budget per event en zaaloverzicht: zichtbaar op schermen door heel je locatie. Automatisch bijgewerkt vanuit SEM.
Bestellijsten gegenereerd zodra een event bevestigd is
Keuken, meubilair en beveiliging per event automatisch samengesteld.
Wie is van dit project? Altijd duidelijk
Leg per project vast wie projectlead is en wie accountmanager. Sales en operatie lopen niet meer door elkaar. Het eigenaarschap staat zichtbaar in het project zelf.
Werkt ook buiten SEM
Gebruik je naast SEM nog andere systemen? Backemp koppelt via API aan vrijwel elk pakket.
Meer weten? Lees over de SEM integratie, de personeelsplanning, narrowcasting, hoe WhatsApp-planning werkt of bekijk de tutorials voor stap-voor-stap onboarding.
Zo ziet jouw operatie eruit mét Backemp.
Reserveringen live omgezet naar een weekplanning. Medewerkers bevestigd via WhatsApp. Zaalindeling en bezetting realtime inzichtelijk. Jij hoeft niets handmatig bij te houden, het gaat automatisch.
- ✓Reserveringen automatisch vertaald naar personeelsplanning
- ✓Medewerkers bevestigd via WhatsApp, geen bellen
- ✓Zaalcapaciteit en bezetting realtime zichtbaar
- ✓Één dashboard voor directie, sales en operations
Zo ziet het eruit in de praktijk
Live dashboards op je schermen
Backemp toont realtime data op schermen door heel je locatie. 5 dashboards speciaal voor eventlocaties, automatisch bijgewerkt vanuit SEM. Zichtbaar voor directie, sales en operations.
📅
Sales weekoverzicht
Huidige en volgende week in één oogopslag. Events, omzet en verantwoordelijke accountmanager.
💰
Budget overzicht
Live inzicht in budget per event. Kosten, opbrengsten en marge automatisch bijgewerkt.
🤝
Openstaande opties
Per accountmanager: welke opties staan open, wat is de waarde en wanneer vervallen ze.
❌
Annuleringen deze week
Welke boekingen zijn geannuleerd, met reden. Direct zichtbaar voor sales en management.
🏢
Zalen overzicht
Bezetting per zaal voor de huidige en volgende week. Altijd actueel op locatie.
Case, A'DAM Toren
A'DAM Toren, live in productie
A'DAM Toren gebruikt Backemp voor personeelsplanning, sales-rapportage en operationele dashboards, live op schermen voor directie, sales en operations. Volledig gekoppeld aan Smart Event Manager: reserveringen worden automatisch vertaald naar een complete weekplanning per zaal.
5 live dashboards · 4 zalen geïntegreerd · 0× handmatig rapporteren
Plan een demo zoals A'DAM Toren deed
“Nick en Michael hebben ons enorm geholpen overzicht te krijgen waar SEM ons hier niet in voorziet. We hebben de arbeidsuren die we wekelijks aan excel lijsten kwijt waren, nu over om aan nuttige dingen te besteden. Verder zijn we bezig met een verbeterslag om alle onze processen zoveel mogelijk te automatiseren.”
Vragen van eventlocaties
Werkt Backemp met onze versie van SEM?
Ja. Backemp koppelt via de officiële Smart Event Manager API en werkt met de gangbare omgevingen van eventlocaties in Nederland.
Kunnen we beginnen met één zaal en later uitbreiden?
Ja. We starten met één zaal of één workflow en breiden daarna stapsgewijs uit naar meer zalen of processen, op het tempo dat bij jouw organisatie past.
Hoe worden de dashboards weergegeven op onze schermen?
Via narrowcasting: de dashboards draaien live op schermen in jullie locatie via een plug & play HDMI-player. Elk scherm toont de data die relevant is voor die afdeling, directie, sales of operations. Geen IT-kennis vereist.
Moeten we onze werkwijze in SEM aanpassen?
Nee. Je houdt Smart Event Manager als bron. Backemp bouwt de operationele laag eromheen, geen migratie, geen nieuwe werkwijze voor je salesteam.
Wat kost Backemp voor eventlocaties?
Platform Base kost €99 per maand, inclusief 3 power users. Daarop zet je zelf modules aan vanaf €19 per maand. Het branchepakket voor eventlocaties, met diensten, locaties, uren, materialen, transport, CRM en rapportage, komt uit op €262 per maand. Het volledige overzicht staat op backemp.com/prijzen.
Werkt Backemp ook met andere software dan SEM?
Ja. Backemp koppelt via API aan vrijwel elk systeem, van Excel tot maatwerk ERP. Neem contact op om de mogelijkheden voor jouw locatie te bespreken.
Klaar om jouw locatie slimmer te laten werken?
Vraag een gratis demo aan of plan een korte call. We laten je zien hoe Backemp werkt met jouw SEM-omgeving.