Welke modules staan vandaag op live in Backemp?
›Vijf: Diensten & Planning, Locaties & Zalen, Transport & Voertuigen, Urenregistratie en Verlofaanvragen. Die staan in de app op de status live en draaien in productie bij Empla, Klaproos en A'DAM Toren. Daarnaast heb je de basis van het platform (Projecten, Prijs & Budget en Communicatie) en de koppelingen met Rentman en Smart Event Manager, die ook op live staan.
Wat betekenen beta en preview bij een module?
›Precies wat het zegt, en we zetten het er daarom bij. Drie modules staan op beta of preview: Materialen (beta), Leveranciers (beta) en Artiesten-suite (preview). Beta betekent dat de module gebouwd is en in gebruik, maar nog niet uitgehard. Preview betekent dat hij werkt en dat je hem zelf aanzet, terwijl wij er nog volop aan bouwen. Je kunt er vandaag mee werken. Wat er nog niet in zit, hoor je van ons voordat je tekent, niet erna.
Kan ik per module kiezen welke ik activeer?
›Ja. Backemp werkt met feature flags per tenant. Je activeert alleen de modules die bij jouw operatie passen. Begin met wat het hardste pijn doet, breid uit op jouw tempo. Modules op beta of preview zet je in de module-instellingen zelf aan.
Welke modules zijn op dit moment in ontwikkeling?
›Zes, en vier daarvan kun je vandaag al aanzetten: CRM (beta), Reporting & KPI's (preview), Klantportaal (preview) en Guestlist & RSVP (preview). Rapportages draaien bij A'DAM Toren, het klantportaal zet je per klant aan en open je vanaf de projectpagina, in het CRM werkt het samenvoegen van dubbele organisaties en contacten al, en bij Guestlist & RSVP gaat de uitnodiging per e-mail met een persoonlijke code de deur uit. Invoicing en Event-templates & Quote Builder zijn nog niet aan te zetten, daar bouwen we aan. Pilot-partners krijgen voorrang en pilot-tarief.
Krijg ik korting als pilot-partner van een nieuwe module?
›Ja. Pilot-partners van modules in ontwikkeling betalen een speciaal pilot-tarief en denken mee over de invulling. Plan een gesprek om te bekijken welke module voor jouw operatie past.
Kan ik vastleggen welke materialen elkaar kunnen vervangen?
›Ja. Gelijkwaardige catalogusitems groepeer je in een materiaaltype, bijvoorbeeld al je 32-kanaals mixers. Zo ligt vast welke items elkaar kunnen vervangen. Per catalogusitem kun je ook een foto uploaden, zodat je planner meteen ziet om welk item het gaat. Backemp rekent de beschikbaarheid over zo'n groep nog niet automatisch door en signaleert geen tekorten.
Werkt Backemp samen met Rentman en Smart Event Manager?
›Ja. Backemp koppelt via de officiële API met Rentman (voor AV-bedrijven) en Smart Event Manager (voor eventlocaties). Geen migratie nodig. Backemp leest jouw bestaande data en voegt de operationele laag toe die deze systemen niet hebben.
