Beide
Projecten
De centrale eenheid in Backemp. Diensten, transport, materialen en communicatie hangen aan een project — alles in één overzicht.
Live bij:EmplaKlaproosA'DAM Tower
Live in productie bij:EmplaKlaproos B.V.A'DAM TowerDKB Audiovisual
Cluster 01 · Operatie · 7 modules
Project, planning, transport, materialen. Eén workflow.
Alles hangt aan een project — diensten, transport, materialen, leveranciers, budget. Realtime gekoppeld aan jouw bestaande Rentman of Smart Event Manager.
Beide
Diensten & Planning
Personeel inplannen via dienstgroepen met automatische scoring. De best passende kandidaat staat bovenaan, jij kiest wie erin gaat.
Live bij:KlaproosA'DAM Tower
Lees meer →Eventlocatie
Locaties & Zalen
Locatiemanagement met capaciteit en financiële tracking per locatie of zaal. Onmisbaar voor multi-zaal venues.
AV
Transport & Voertuigen
Voertuigen, ritten en chauffeurs per project. Automatisch ingedeeld op basis van Rentman- of SEM-projectdata.
AV
Materialen
Inventarisbeheer met product- en pakketstructuur. Inkomend en uitgaand materiaal realtime per project zichtbaar.
Beide
Leveranciers
Leveranciersdatabase met aanvraagworkflow. Vraag offertes en levertijden centraal aan — voor materialen bij een AV-job net zo goed als voor catering, beveiliging of meubilair bij een evenement.
Beide
Prijs & Budget
Budget- en kostenbeheer per project en locatie. Marge realtime zichtbaar — geen verrassingen achteraf.
Cluster 02 · Mensen · 2 modules
Uren en verlof. Voor vaste teams én freelancers.
Urenregistratie met approval-workflow en verlofaanvragen direct gekoppeld aan beschikbaarheid. Klaar voor doorzetten naar payroll.
Beide
Urenregistratie
Gewerkte uren vastleggen met approval-workflow. Klaar voor arbeidsadministratie of doorzetten naar payroll.
Beide
Verlofaanvragen
Aanvraagformulier voor vrij, ziek of verlof met approval-flow. Direct gekoppeld aan personeelsbeschikbaarheid.
Cluster 03 · Programmering & Artiesten · Eigen suite
Artiestenboeking als eigen vakgebied.
Voor venues met live-music, theaters en festivals. Eigen artiestendatabase met agent-koppeling, riders, deal-types en kosten-tracking, naast platforms als Showbird om nieuwe acts te vinden. Database en data-import zijn voltooid; pilot-partners gezocht voor de booking-flow.
Eventlocatie
Artiesten-suite
Artiestendatabase met categorieën (Band, DJ, Solo, Comedian, Speaker), genres, tarieven, riders en agent-koppeling. Boekingsstatussen Concept → Confirmed → Declined, deal-types (AllIn, Fee+Hospitality, FeeOnly), kosten-tracking per booking. Eigen rollen-suite (Viewer/Editor/Booker), feature-flag per tenant, multi-stage support.
Lees meer →Op de roadmap
Suite groeit uit naar booking-flow
- Booking-UIFrontend voor nieuwe bookings — in dev, pilot-partners gezocht
- Calendar-integratieBeschikbaarheid live op gedeelde agenda — volgende fase
- E-mail communicatieAutomatische bevestigingen + agent-mails — op de roadmap
- Performance-koppelingTicketing en performance-data — op de roadmap
Cluster 04 · Communicatie & integraties · 2 modules
WhatsApp, e-mail, integraties. Backemp leest jouw bestaande systemen.
Eén communicatiemodule voor WhatsApp Business, e-mail en interne messaging. En officiële integraties met Rentman, SEM, Stripe en agenda-sync — geen migratie nodig.
Beide
Communicatie
WhatsApp Business API, e-mail en interne messaging in één module. Uitnodigingen, bevestigingen en logs centraal — geen losse tools meer.
Live bij:EmplaKlaproosA'DAM Tower
Lees meer →Beide
Integraties & agenda-sync
Officiële koppelingen met Rentman, Smart Event Manager en Stripe. Plus agenda-sync met Google Calendar en iCloud — agenda-conflicten van medewerkers automatisch in de prioriteringsscore. Geen migratie nodig.
Lees meer →In actieve ontwikkeling · 4 modules
Wat we nu bouwen. Pilot-partners eerst.
Vier modules waar we nu actief aan bouwen — sluiten samen de cirkel van planning naar facturatie en rapportage. Pilot-partners krijgen voorrang en pilot-tarief.
01In dev
CRM
Klanten, leveranciers en partners in één database met hiërarchische organisaties. First version is gemerged — UI en bidirectionele sync met SEM/Rentman in afronding.
02In dev
Invoicing
Offertes, facturen en payment-tracking direct vanuit projecten. Bouwt op CRM. Integratie met Mollie, Exact, Moneybird en e-Boekhouden gepland.
03In dev
Reporting & KPI's
Dashboards en kerncijfers: locatiebezetting, personeelskosten, marge per project. Aggregatie over alle modules incl. invoicing.
04In dev
Event-templates & Quote Builder
Gedeelde templates voor offerte-bouw en projectaanmaak. Tarieftabellen per functie zijn live; volledige template-engine en Quote Builder in dev.
Op de roadmap · 9 modules
Wat daarna komt. Pilot-partners eerst.
Negen modules op de roadmap voor fase 2 en verder. Geen vaste datum — wat in de pilot meedraait krijgt voorrang. Vraag het pilot-aanbod aan via een gesprek.
Fase 2 — Growth
Klant-facing en projectstructuur
4 modulesKlantportal
Read-only projectstatus voor klanten — events bekijken, offertes goedkeuren, documenten zien.
Documenten & PDF
Event orders, call sheets en settlement reports automatisch gegenereerd.
Taken & checklists
Taakbeheer met herbruikbare templates per projecttype.
Guestlist & RSVP
E-mail invitations met RSVP-tracking voor publieke events.
Fase 3 — Scale
Schaal en marktexpansie
4 modulesBeschikbaarheidsrooster
Aanvullend op de bestaande agenda-sync: medewerkers vullen vooraf hun beschikbare dagen en tijdvensters in — handig voor wie geen agenda koppelt.
Payroll-export
Gewerkte uren naar Nmbrs, Loket of jouw payroll-provider.
Online boekingstool
Publieke boekingsaanvraag-pagina voor zalen en ruimtes — direct gekoppeld aan beschikbaarheid.
Meertaligheid
Engelse interface en e-mailcommunicatie voor internationale klanten en crew.
Enterprise
White-label tier
1 moduleWhite-label
Eigen domein, eigen huisstijl, eigen mail-afzender — voor enterprise-tenants.
Wil je een module uit de roadmap als eerste?
Pilot-partners krijgen voorrang op de bouwvolgorde en pilot-tarief. Plan een gesprek waarin we kijken welke module jullie operatie nu het meest helpt.
Welke module lost jullie pijn op?
Twaalf live, vier in dev, negen op komst — wat helpt jullie morgen?
We bekijken Backemp aan de hand van jouw projecten en jouw planningsritme. In 30 minuten weet je of het past.