Medewerker plant personeel in via WhatsApp, Backemp automatische personeelsplanning
Via WhatsAppJouw naam · Jouw logo · Jouw nummer

Personeelsplanning via WhatsApp. Automatisch.

Geen app die medewerkers moeten downloaden. Geen portaal met wachtwoorden. Gewoon een WhatsApp, de app die ze al dagelijks gebruiken. Backemp verstuurt, bevestigt en volgt op. Automatisch.

Gratis demo aanvragenPlan een gesprek

Zo werkt het

01

Inplannen

Backemp stuurt automatisch een WhatsApp met locatie, tijd, dresscode en briefing.

02

Bevestigen

Ja → direct ingepland. Nee → de volgende op de wachtlijst wordt automatisch uitgenodigd.

03

Chatten

Medewerker stelt direct vragen via WhatsApp, geen portaal, geen login.

04

Overzicht

Zie per dienst wie bevestigd heeft, wie wacht en wie nog bereikbaar is.

Uniek in de markt

Medewerkers zien jóuw bedrijf. Niet een onbekend nummer.

Backemp stuurt de berichten vanuit jouw eigen WhatsApp Business-profiel. Medewerkers zien jouw bedrijfsnaam, jouw logo en jouw telefoonnummer. Geen onbekend nummer dat genegeerd wordt, gewoon professionele communicatie vanuit het bedrijf.

  • ✓Jouw bedrijfsnaam als afzender
  • ✓Jouw logo als profielfoto
  • ✓Jouw telefoonnummer, medewerkers kennen het al
  • ✓Hogere openrate door vertrouwde afzender
  • ✓Professioneel naar buiten: ook bij freelancers
JB
Jouw Bedrijf B.V.
WhatsApp Business · Geverifieerd

Hoi Jan 👋 Je bent uitgenodigd voor:

📅 Zaterdag 12 april · 08:00-18:00
📍 Ahoy Rotterdam, Hal 7
👕 Zwart, logo shirt aanwezig

Kun jij? Reageer met JA of NEE

JA ✓✓

Top! Je staat ingepland. Tot zaterdag 🎯

Verstuurd vanuit jouw bedrijfsprofiel

Waarom WhatsApp werkt

✓

Jouw bedrijfsnaam en nummer

Medewerkers zien jouw bedrijfsnaam en telefoonnummer, niet een onbekend nummer. Vertrouwd, professioneel.

✓

Geen nieuwe app

Medewerkers hoeven niets te installeren. WhatsApp gebruiken ze al dagelijks.

✓

Hogere respons

WhatsApp heeft 95% openrate versus 20% voor e-mail.

✓

Automatische wachtlijst

Bij weigering pakt het systeem automatisch de volgende kandidaat op.

✓

Alle info in één bericht

Locatie, tijd, dresscode en briefing direct in de WhatsApp.

✓

Volledig auditeerbaar

Alle bevestigingen en weigeringen worden opgeslagen.

WhatsApp-planning vs de oude manier

Zonder Backemp
  • ✕Bellen wie beschikbaar is
  • ✕Wachten op reactie
  • ✕Opnieuw beginnen bij afmelding
  • ✕Geen overzicht wie bevestigd heeft
  • ✕Handmatig bijhouden in Excel
Met Backemp via WhatsApp
  • ✓Automatisch WhatsApp verstuurd
  • ✓Direct bevestigd of geweigerd
  • ✓Wachtlijst pakt automatisch de volgende
  • ✓Live overzicht per dienst
  • ✓Alles automatisch bijgehouden

Voor wie is dit?

AV-bedrijven met freelancers en vaste medewerkers
Eventlocaties met flexibele bezetting
Elk bedrijf dat personeel inplant via WhatsApp-groepen
Elk bedrijf dat werkt met een eigen systeem of maatwerk ERP en personeelsplanning wil automatiseren

Geschikt voor AV-bedrijven en eventlocaties.

Vragen over WhatsApp-planning

Vragen over WhatsApp-planning.

Zien medewerkers mijn bedrijfsnaam en -nummer bij WhatsApp-planning?

›

Ja. De berichten worden verstuurd vanuit jouw eigen WhatsApp Business-profiel, met jouw bedrijfsnaam, logo en telefoonnummer. Medewerkers zien een vertrouwde, herkenbare afzender. Geen onbekend nummer, geen verwarring.

Hebben medewerkers een WhatsApp Business account nodig?

›

Nee. Medewerkers gebruiken gewoon hun eigen WhatsApp-app. Alleen Backemp werkt via de WhatsApp Business API aan de platformkant, medewerkers merken daar niets van.

Wat gebeurt er als iemand niet reageert op de WhatsApp-planning?

›

Na een instelbare wachttijd schakelt het systeem automatisch door naar de volgende persoon op de wachtlijst. Jij hoeft niets te doen.

Kan ik de WhatsApp-berichten aanpassen?

›

Je bepaalt zelf welke informatie meegaat: locatie, tijden, dresscode, briefing en eventuele bijlagen, per dienst of project. De opmaak van het bericht zelf ligt vast in een WhatsApp-sjabloon dat door Meta is goedgekeurd, dat is een eis van WhatsApp en geen keuze van Backemp.

Werkt WhatsApp-planning ook voor vaste medewerkers?

›

Ja, voor zowel vaste medewerkers als freelancers. Je kunt aparte prioriteitsregels instellen per groep. Backemp beheert de wachtlijst en het overzicht automatisch.

Is WhatsApp-planning via Backemp AVG-proof?

›

Ja. Backemp verwerkt alleen de planningsgegevens die nodig zijn om iemand in te plannen, conform de AVG. Die gegevens worden niet met derden gedeeld. Hoe we omgaan met persoonsgegevens staat in ons privacybeleid.

“Backemp heeft overzicht gebracht in Rentman. Wij werkten overal met Excel-lijsten, maar Backemp heeft alle Excel-lijsten overbodig gemaakt. Ze denken mee in onze wensen en lossen onze uitdagingen op met software.”

95%
openrate WhatsApp vs. 20% e-mail
18 uur
bespaard per week, Klaproos B.V.
0×
handmatig bellen wie beschikbaar is

Stop met bellen. Start met automatisch plannen.

Vraag een gratis demo aan of plan een korte call. We laten je zien hoe WhatsApp-planning werkt in jouw situatie.

Gratis demo aanvragen →Plan een gesprek →