De volledige flow
Zo werkt Backemp, stap voor stap
Project komt binnen vanuit Rentman of SEM
Zodra een project aangemaakt of bijgewerkt wordt in Rentman of Smart Event Manager, haalt Backemp het automatisch op via de API. Geen handmatige invoer, geen kopiëren tussen systemen.
Backemp blijft gesynchroniseerd. Wijzigingen in Rentman of SEM worden direct verwerkt.
Projecten en diensten automatisch ingeladen vanuit Rentman
Diensten aangemaakt, personeel automatisch uitgenodigd
Op basis van het project maakt Backemp de benodigde diensten aan. Het systeem weet welke medewerkers beschikbaar zijn, stuurt automatisch een WhatsApp en registreert bevestigingen in realtime.
De planner ziet per dienst direct wie bevestigd heeft, wie nog wacht en wie bereikbaar is.
Weekoverzicht: per dag wie werkt, wanneer en voor welk project
Medewerker bevestigt met één klik. Geen app nodig.
Backemp stuurt een WhatsApp met alle informatie: locatie, tijd, dresscode en briefing. Medewerker bevestigt met ja of nee. Bij nee wordt automatisch de volgende op de wachtlijst uitgenodigd.
Geen portaal, geen login, geen nieuwe app. WhatsApp heeft een openrate van 95%.
Medewerker ontvangt en bevestigt via WhatsApp
Transport automatisch gevuld vanuit het project
Voertuigen, chauffeurs en routes worden automatisch ingedeeld op basis van de projectgegevens uit Rentman. De planner hoeft geen aparte transportplanning bij te houden.
Wijzigingen in het project worden direct verwerkt in de transportplanning.
Transport per project: voertuig, chauffeur en route automatisch ingedeeld
Alles live zichtbaar op één scherm
Backemp toont realtime data op schermen in het magazijn, kantoor of bij de ingang. Inkomende en uitgaande projecten, voertuigoverzicht en te bestellen materialen. Automatisch bijgewerkt.
Geen exporteren, geen rapporten. Het dashboard is altijd actueel.
Realtime dashboard, automatisch bijgewerkt vanuit Rentman of SEM
Backemp werkt voor jouw type bedrijf
De planning-flow is dezelfde. De koppeling past zich aan jouw systeem aan.
Voor AV-bedrijven
Backemp koppelt aan Rentman en automatiseert personeelsplanning, transport en magazijn voor AV-bedrijven.
Meer over AV-bedrijven →Smart Event ManagerVoor eventlocaties
Backemp koppelt aan Smart Event Manager en geeft eventlocaties live dashboards, personeelsplanning en financieel inzicht.
Meer over eventlocaties →Veelgestelde vragen over de planning
Moeten medewerkers een app downloaden?
Nee. Alles verloopt via WhatsApp. Geen nieuw account, geen portaal, geen download.
Werkt Backemp ook als we Rentman al volledig gebruiken?
Ja. Backemp bouwt de operationele laag eromheen. Je houdt Rentman als bron. Geen migratie nodig.
Wat gebeurt er als een medewerker afzegt?
Backemp pakt automatisch de volgende op de wachtlijst. De planner hoeft niets te doen.
Hoe lang duurt de onboarding?
In de meeste gevallen zijn we binnen enkele dagen live. We richten de koppeling in en lopen de eerste projectflows samen door.
Werkt dit ook voor eventlocaties naast AV-bedrijven?
Ja. De planning-flow is identiek. Backemp koppelt aan Smart Event Manager voor eventlocaties en aan Rentman voor AV-bedrijven.
Zelf zien hoe het werkt?
Start een gratis demo of plan een gesprek. We lopen de volledige flow samen door.