Eventlocatie met gedekte tafels, automatische personeelsplanning via Backemp
Voor AV-bedrijven & eventlocaties

Van project tot bevestigde medewerker. Automatisch.

Backemp haalt je projecten op uit Rentman of SEM, plant personeel in via WhatsApp, houdt transport per project bij en toont alles live op een dashboard. Geen Excel, geen bellen, geen dubbele invoer.

Gratis demo aanvragenPlan een gesprek
17 modules beschikbaar: 5 op live, 9 in beta of preview, 3 vast in het platform. Het platform groeit door, van planning tot koppelingen.Bekijk alle modules →

De volledige flow

Zo werkt Backemp, stap voor stap

01Koppeling

Project komt binnen vanuit Rentman of SEM

Zodra een project aangemaakt of bijgewerkt wordt in Rentman of Smart Event Manager, haalt Backemp het automatisch op. Geen handmatige invoer, geen kopiëren tussen systemen.

Backemp haalt wijzigingen op een vast ritme op, bijvoorbeeld elk uur. Je hoeft ze niet over te typen.

02Planning

Diensten staan klaar, de planner plant in

Bij het project horen diensten: met een Rentman-koppeling komen ze uit Rentman, anders maak je ze zelf aan. Per dienst laat Backemp zien welke medewerkers beschikbaar zijn. Plant de planner iemand in, dan gaat de uitnodiging via WhatsApp en staat een bevestiging direct in het overzicht.

Per dienst kiest de planner een beschikbare medewerker met Plan voor dienst, of vult een deel van de dienst extern in.

De kaart Beschikbare medewerkers bij een dienst in Backemp, met per medewerker een knop Plan voor dienst en bovenin de knop Extern invullen

Per dienst: de beschikbare medewerkers, met een knop om in te plannen

03WhatsApp

Medewerker bevestigt met één klik. Geen app nodig.

Backemp stuurt een WhatsApp met project, datum en tijd. Medewerker bevestigt met ja of nee. Bij nee staat de plek weer open, tot de planner iemand van de wachtlijst doorzet.

Geen portaal, geen login, geen nieuwe app. WhatsApp heeft een openrate van 95%.

Medewerker ontvangt en bevestigt via WhatsApp

04Magazijn

Zie weken vooruit of je materiaal toereikend is

Per week en per artikel zie je wat alle projecten samen nodig hebben, tegenover wat je zelf hebt en wat al besteld is. Een tekort staat weken van tevoren in beeld, niet pas bij het inladen.

Opties tellen mee als losse regel en kleuren de week niet rood. Dit werkt voor artikelen waarvan je de voorraad bijhoudt.

Magazijn per week in Backemp: per artikel wat de projecten nodig hebben, met het tekort in rood

Magazijn per week: 28 LED-panelen nodig, 24 op voorraad, 4 tekort

Backemp werkt voor jouw type bedrijf

De planning-flow is dezelfde. De koppeling past zich aan jouw systeem aan.

Rentman

Voor AV-bedrijven

Backemp koppelt aan Rentman, haalt projecten en diensten op en plant personeel via WhatsApp. Transport en magazijndashboards staan in hetzelfde systeem.

Meer over AV-bedrijven →Smart Event Manager

Voor eventlocaties

Backemp koppelt aan Smart Event Manager en geeft eventlocaties live dashboards, personeelsplanning en financieel inzicht.

Meer over eventlocaties →

Vragen over de planning

Veelgestelde vragen over de planning.

Hoe werkt de planning in Backemp?

›

Backemp haalt projecten uit Rentman of Smart Event Manager op. Bij het project staan diensten klaar, uit Rentman of door jou aangemaakt. De planner plant medewerkers in en Backemp stuurt de uitnodiging via WhatsApp. Transport koppel je zelf aan het project: Backemp deelt voertuigen en chauffeurs niet automatisch in.

Moeten medewerkers een app downloaden voor Backemp?

›

Nee. Medewerkers ontvangen en bevestigen diensten via WhatsApp, de app die ze al dagelijks gebruiken. Geen nieuw account, geen portaal, geen download.

Wat gebeurt er als een medewerker een dienst weigert?

›

De plek staat weer open en de planner ziet dat in het overzicht. Staat er iemand op de wachtlijst, dan wacht die tot de planner die persoon doorzet. Alleen als er in de dienst niemand anders meer staat, wordt de eerste op de wachtlijst zelf ingepland.

Werkt Backemp met Rentman en Smart Event Manager?

›

Ja. Backemp koppelt via de officiële API aan zowel Rentman (voor AV-bedrijven) als Smart Event Manager (voor eventlocaties). Geen migratie nodig.

Werkt Backemp ook als we Rentman al volledig gebruiken?

›

Ja. Backemp bouwt de operationele laag eromheen. Je houdt Rentman als bron. Geen migratie nodig.

Hoe lang duurt het opstarten?

›

Je account maak je zelf aan en dat staat er binnen een kwartier. De koppeling met Rentman of SEM richten we samen in, in de meeste gevallen ben je binnen enkele dagen live. We lopen de eerste projecten daarna samen door.

Werkt dit ook voor eventlocaties naast AV-bedrijven?

›

Ja. De planning-flow is identiek. Backemp koppelt aan Smart Event Manager voor eventlocaties en aan Rentman voor AV-bedrijven.

Zelf zien hoe het werkt?

Vraag een gratis demo aan of plan een gesprek. We lopen de volledige flow samen door.

Gratis demo aanvragen →Plan een gesprek →