Eventlocatie met gedekte tafels, automatische personeelsplanning via Backemp
Voor AV-bedrijven & eventlocaties

Van project tot bevestigde medewerker. Automatisch.

Backemp haalt je projecten op uit Rentman of SEM, plant personeel in via WhatsApp, regelt transport en toont alles live op een dashboard. Geen Excel, geen bellen, geen dubbele invoer.

Gratis demo aanvragenPlan een gesprek
11 modules beschikbaar: 5 op live, 3 in beta of preview, 3 vast in het platform. Het platform groeit door, van planning tot integraties.Bekijk alle modules →

De volledige flow

Zo werkt Backemp, stap voor stap

01Koppeling

Project komt binnen vanuit Rentman of SEM

Zodra een project aangemaakt of bijgewerkt wordt in Rentman of Smart Event Manager, haalt Backemp het automatisch op via de API. Geen handmatige invoer, geen kopiëren tussen systemen.

Backemp blijft gesynchroniseerd. Wijzigingen in Rentman of SEM worden direct verwerkt.

Projectoverzicht in Backemp automatisch ingeladen vanuit Rentman

Projecten en diensten automatisch ingeladen vanuit Rentman

02Planning

Diensten aangemaakt, personeel automatisch uitgenodigd

Op basis van het project maakt Backemp de benodigde diensten aan. Het systeem weet welke medewerkers beschikbaar zijn, stuurt automatisch een WhatsApp en registreert bevestigingen in realtime.

De planner ziet per dienst direct wie bevestigd heeft, wie nog wacht en wie bereikbaar is.

Weekoverzicht personeelsplanning in Backemp

Weekoverzicht: per dag wie werkt, wanneer en voor welk project

03WhatsApp

Medewerker bevestigt met één klik. Geen app nodig.

Backemp stuurt een WhatsApp met alle informatie: locatie, tijd, dresscode en briefing. Medewerker bevestigt met ja of nee. Bij nee wordt automatisch de volgende op de wachtlijst uitgenodigd.

Geen portaal, geen login, geen nieuwe app. WhatsApp heeft een openrate van 95%.

Medewerker ontvangt en bevestigt via WhatsApp

04Transport

Transport automatisch gevuld vanuit het project

Voertuigen, chauffeurs en routes worden automatisch ingedeeld op basis van de projectgegevens uit Rentman. De planner hoeft geen aparte transportplanning bij te houden.

Wijzigingen in het project worden direct verwerkt in de transportplanning.

Transport en voorraadplanning per project in Backemp

Transport per project: voertuig, chauffeur en route automatisch ingedeeld

05Dashboard

Alles live zichtbaar op één scherm

Backemp toont realtime data op schermen in het magazijn, kantoor of bij de ingang. Inkomende en uitgaande projecten, voertuigoverzicht en te bestellen materialen. Automatisch bijgewerkt.

Geen exporteren, geen rapporten. Het dashboard is altijd actueel.

Live magazijndashboard in Backemp met te bestellen artikelen en uitgaande projecten per voertuig

Realtime dashboard, automatisch bijgewerkt vanuit Rentman of SEM

Backemp werkt voor jouw type bedrijf

De planning-flow is dezelfde. De koppeling past zich aan jouw systeem aan.

Rentman

Voor AV-bedrijven

Backemp koppelt aan Rentman en automatiseert personeelsplanning, transport en magazijn voor AV-bedrijven.

Meer over AV-bedrijven →Smart Event Manager

Voor eventlocaties

Backemp koppelt aan Smart Event Manager en geeft eventlocaties live dashboards, personeelsplanning en financieel inzicht.

Meer over eventlocaties →

Vragen over de planning

Veelgestelde vragen over de planning.

Hoe werkt de planning in Backemp?

›

Backemp haalt projecten automatisch op uit Rentman of Smart Event Manager. Op basis van het project maakt Backemp diensten aan, stuurt WhatsApp-berichten naar medewerkers en vult transport en magazijn automatisch in. De planner hoeft niets handmatig in te voeren.

Moeten medewerkers een app downloaden voor Backemp?

›

Nee. Medewerkers ontvangen en bevestigen diensten via WhatsApp, de app die ze al dagelijks gebruiken. Geen nieuw account, geen portaal, geen download.

Wat gebeurt er als een medewerker een dienst weigert?

›

Backemp nodigt automatisch de volgende beschikbare medewerker op de wachtlijst uit. De planner hoeft hier niets voor te doen.

Werkt Backemp met Rentman en Smart Event Manager?

›

Ja. Backemp koppelt via de officiële API aan zowel Rentman (voor AV-bedrijven) als Smart Event Manager (voor eventlocaties). Geen migratie nodig.

Werkt Backemp ook als we Rentman al volledig gebruiken?

›

Ja. Backemp bouwt de operationele laag eromheen. Je houdt Rentman als bron. Geen migratie nodig.

Hoe lang duurt de onboarding?

›

Je account maak je zelf aan en dat staat er binnen een kwartier. De koppeling met Rentman of SEM richten we samen in, in de meeste gevallen ben je binnen enkele dagen live. We lopen de eerste projectflows daarna samen door.

Werkt dit ook voor eventlocaties naast AV-bedrijven?

›

Ja. De planning-flow is identiek. Backemp koppelt aan Smart Event Manager voor eventlocaties en aan Rentman voor AV-bedrijven.

Zelf zien hoe het werkt?

Vraag een gratis demo aan of plan een gesprek. We lopen de volledige flow samen door.

Gratis demo aanvragen →Plan een gesprek →