Klantcase · AV-bedrijf · Rentman

Klaproos B.V.: van Excel-chaos naar één scherm.

Klaproos B.V. plant tientallen AV-projecten per maand. Transport, personeel en magazijn liepen via losse Excel-lijsten. Backemp maakte die overbodig.

0×
Handmatige invoer
18
Uur bespaard per week
1
Scherm voor alles

De situatie voor Backemp

Klaproos werkte al jaren met Rentman voor projectbeheer en materiaalbeheer. Maar de operationele laag eromheen (personeelsplanning, transportcoördinatie, magazijnoverzicht) leefde in losse Excel-bestanden en WhatsApp-groepen. Bij elk project opnieuw: handmatig invoeren, bellen wie beschikbaar is, puzzelen met voertuigen.

Wat Backemp bouwde

🔗

Rentman API-koppeling

Alle projecten en diensten automatisch ingeladen. Geen handmatige invoer meer.

📱

WhatsApp-planning

Medewerkers ontvangen automatisch een WhatsApp bij inplannen. Bevestigen met één druk.

🚐

Transport per project

Voertuig, chauffeur en tijdvenster per project. Klaproos plant zijn transport in Backemp, naast de personeelsplanning.

📦

Magazijn realtime

Inkomend en uitgaand per dag. Voorraad altijd actueel.

“Backemp heeft overzicht gebracht in Rentman. Wij werkten overal met Excel-lijsten, maar Backemp heeft alle Excel-lijsten overbodig gemaakt. Ze denken mee in onze wensen en lossen onze uitdagingen op met software.”

Klaproos B.V.AV-bedrijf · Rentman-gebruiker · Live in productie

Het resultaat

0×
Handmatige invoer
18 uur
Bespaard per week
1
Scherm voor alles

Het team van Klaproos werkt nu vanuit één scherm. Projecten, personeel, transport en magazijn staan op één plek. Projecten en diensten komen elk uur uit Rentman binnen, transport koppelt het team zelf aan het project. Excel-bestanden zijn verleden tijd.

Vragen over deze case

Wat je vooraf wilt weten.

Wat heeft Backemp voor Klaproos B.V. opgelost?

›

Klaproos B.V. werkte met losse Excel-bestanden voor transport, personeel en magazijn naast Rentman. Backemp koppelde de Rentman-projecten en -diensten, die elk uur automatisch binnenkomen. Planning, transport en magazijn staan nu in Backemp in plaats van in losse Excel-bestanden. Resultaat: geen dubbele invoer van projectgegevens meer en 18 uur bespaard per week.

Hoeveel tijd bespaart Klaproos B.V. met Backemp?

›

Klaproos B.V. bespaart 18 uur per week. Van handmatig bijhouden van Excel-lijsten naar projecten en diensten die elk uur automatisch uit Rentman binnenkomen, zonder dubbele invoer van projectgegevens.

Kan ik Backemp ook naast Rentman gebruiken zoals Klaproos?

›

Ja. Backemp bouwt de operationele laag bovenop jouw bestaande Rentman-omgeving. Geen migratie nodig, geen nieuwe werkwijze voor je team. De koppeling richten we samen in en die staat meestal binnen enkele dagen.

Wil jij hetzelfde resultaat?

We laten je zien hoe Backemp werkt met jouw Rentman-omgeving.

Plan een demo →