Nooit meer bellen wie er beschikbaar is
Diensten automatisch verstuurd, bevestigd via WhatsApp.
11 modules beschikbaar: 5 op live, 3 in beta of preview, 3 vast in het platform. Van Diensten en Transport tot Communicatie. Materialen en Leveranciers draaien als beta.Bekijk alle modules →
Volledig gekoppeld aan Rentman·Vertrouwd door Klaproos B.V. · DKB Audiovisual
Herkenbaar?
Transportplanning in Excel
Bellen wie beschikbaar is
Freelancer zegt af - opnieuw beginnen
Geen realtime magazijnoverzicht
Dubbele invoer tussen Rentman en je planning
Wat Backemp toevoegt aan Rentman
Elke rit automatisch gevuld vanuit Rentman
Voertuigen, chauffeurs en routes automatisch ingedeeld per project. Geen telefoontjes, geen Excel.
Nooit meer misgrijpen op de dag zelf
Inkomend en uitgaand per dag, kritieke voorraad met melding.
Alles in één kalender, geen losse lijstjes meer
Per dag direct zichtbaar wie werkt, wanneer en voor welk project. Geen losse lijsten, geen WhatsApp-groepen meer.
Afmelding? De volgende staat al klaar
Bij weigering pakt het systeem automatisch de volgende op.
Techniek per evenement, in één oogopslag bij te werken
Lijst, podium, stroom en rigging-specs leg je per project vast in blokken die je direct aanklikt en aanpast. Geen los formulier, geen losse Excel.
Werkt ook buiten Rentman
Gebruik je naast Rentman nog andere systemen? Backemp koppelt via API aan vrijwel elk pakket.
Meer weten? Lees over de Rentman integratie, de personeelsplanning, narrowcasting, hoe WhatsApp-planning werkt of bekijk de tutorials voor stap-voor-stap onboarding.
Zo ziet jouw maandag eruit mét Backemp.
Transportplanning live op het scherm. Medewerkers bevestigd via WhatsApp. Magazijn realtime bijgewerkt. Jij hoeft niets handmatig in te voeren, het gaat automatisch.
- ✓Alle ritten automatisch gevuld vanuit Rentman
- ✓Medewerkers bevestigd via WhatsApp, geen bellen
- ✓Magazijn bijgewerkt zonder handmatige invoer
- ✓Één scherm voor alles
Zo ziet het eruit in de praktijk
“Backemp heeft overzicht gebracht in Rentman. Wij werkten overal met Excel-lijsten, maar Backemp heeft alle Excel-lijsten overbodig gemaakt. Ze denken mee in onze wensen en lossen onze uitdagingen op met software.”
Case: DKB Audiovisual
“De overzichten die wij misten in de praktijk hebben zij geweldig gebouwd. De techniek heeft ons ook nooit in de steek gelaten, het heeft vanaf het begin stabiel gewerkt.”
Live dashboards op je schermen
Backemp toont realtime data op schermen in je magazijn, kantoor of transport. 3 dashboards speciaal voor AV-bedrijven, automatisch bijgewerkt vanuit Rentman.
📦
Inkomende & uitgaande projecten
Welke projecten komen het magazijn in en uit. Per dag realtime bijgewerkt vanuit Rentman.
🚐
Voertuigoverzicht
Welk voertuig rijdt wanneer, voor welk project. Bezetting en routes automatisch ingeladen.
🛒
Te bestellen materialen
Wat moet er besteld worden op basis van aankomende projecten. Nooit meer misgrijpen.
Klantcase · AV-bedrijf · Rentman
Klaproos B.V.: live in productie
Klaproos B.V. gebruikte al Rentman voor projecten en materialen, maar bleef afhankelijk van handmatige planning voor transport en personeel. Met Backemp zijn dienstuitnodigingen, ritten en magazijnstromen nu gekoppeld in een workflow die automatisch meebeweegt met elk project.
0×
Handmatige invoer
18u
Bespaard per week
1
Scherm voor alles
Vragen van AV-bedrijven
Werkt Backemp met onze versie van Rentman?
Ja. Backemp koppelt via de officiële Rentman API en werkt met de gangbare omgevingen van AV-bedrijven in Nederland.
Moeten medewerkers een app downloaden?
Nee. Diensten worden verstuurd en bevestigd via WhatsApp, de app die medewerkers al dagelijks gebruiken. Geen nieuw portaal, geen extra account.
Hoe lang duurt de onboarding?
In de meeste gevallen zijn we binnen enkele dagen live. We richten de koppeling in en lopen de eerste projectflows samen door.
Kunnen we Backemp naast Rentman gebruiken zonder te migreren?
Ja. Je houdt Rentman als bron voor projecten en materiaal. Backemp bouwt de operationele laag eromheen, geen migratie, geen nieuwe werkwijze.
Kunnen we de technische gegevens per evenement vastleggen?
Ja. Elk project heeft een eigen Techniek-sectie. Je legt de specs per evenement vast in blokken die je direct aanklikt en ter plekke aanpast, zonder apart formulier.
Wat kost Backemp voor AV-bedrijven?
Platform Base kost €99 per maand, inclusief 3 power users. Daarop zet je zelf modules aan vanaf €19 per maand en de koppeling met Rentman kost €39 per maand. Het branchepakket voor productiebedrijven, met diensten, uren, materialen, transport, CRM en rapportage, komt uit op €243 per maand. Op backemp.com/prijzen staat elk bedrag uitgesplitst.
Werkt Backemp ook met andere software dan Rentman?
Ja. Backemp koppelt via API aan vrijwel elk systeem, van Excel tot maatwerk ERP. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Klaar om de chaos achter je te laten?
Vraag een gratis demo aan of plan een korte call. We laten je zien hoe Backemp werkt met jouw Rentman-omgeving.