Nooit meer bellen wie er beschikbaar is
Diensten automatisch verstuurd, bevestigd via WhatsApp.
17 modules beschikbaar: 5 op live, 9 in beta of preview, 3 vast in het platform. Van Diensten en Transport tot Communicatie. Materialen en Leveranciers draaien als beta.Bekijk alle modules →
Volledig gekoppeld aan Rentman·Vertrouwd door Klaproos B.V. · DKB Audiovisual
Herkenbaar?
Transportplanning in Excel
Bellen wie beschikbaar is
Freelancer zegt af - opnieuw beginnen
Geen actueel magazijnoverzicht
Dubbele invoer tussen Rentman en je planning
Wat Backemp toevoegt aan Rentman
Transport per project, naast je planning
Voertuig, chauffeur en tijdvenster koppel je zelf aan het project. Het staat bij je planning, niet in een losse Excel.
Nooit meer misgrijpen op de dag zelf
Inkomend en uitgaand per dag, waarschuwing zodra je tekortkomt bij het inplannen.
Alles in één kalender, geen losse lijstjes meer
Per dag direct zichtbaar wie werkt, wanneer en voor welk project. Geen losse lijsten, geen WhatsApp-groepen meer.
Afmelding? De wachtlijst staat klaar
Valt iemand af terwijl er nog anderen in de dienst staan, dan blijft de plek open tot de planner de volgende van de wachtlijst doorzet.
Techniek per evenement, in één oogopslag bij te werken
Lijst, podium, stroom en rigging-specs leg je per project vast in blokken die je direct aanklikt en aanpast. Geen los formulier, geen losse Excel.
Werkt ook buiten Rentman
Gebruik je naast Rentman nog andere systemen? Backemp koppelt via API aan vrijwel elk pakket.
Meer weten? Lees over de Rentman integratie, de personeelsplanning, narrowcasting, hoe WhatsApp-planning werkt of bekijk de tutorials voor stap-voor-stap uitleg.
Zo ziet jouw maandag eruit mét Backemp.
Transportplanning live op het scherm. Medewerkers bevestigd via WhatsApp. Projecten en diensten elk uur opgehaald uit Rentman. Die hoef je niet over te typen. Het transport koppel je zelf aan het project.
- ✓Voertuig, chauffeur en tijdvenster per project, naast je planning
- ✓Medewerkers bevestigd via WhatsApp, geen bellen
- ✓Projecten en diensten elk uur opgehaald uit Rentman
- ✓Één scherm voor alles
Magazijn
Het tekort zie je bij het inplannen
Niet pas een melding als de voorraad kritiek is. Terwijl je een project vult, ziet Backemp of het materiaal er is en wat er nog moet komen.
- Waarschuwing zodra je tekortkomtPlan je materiaal in op een project, dan zie je meteen of het beschikbaar is. Kom je tekort, dan krijg je een waarschuwing.
- Reserveringen tellen meeWat een ander project al heeft vastgelegd, telt mee in de beschikbaarheid. Je rekent jezelf niet rijk.
- Gelijkwaardig alternatief telt meeIs het originele artikel op, dan telt een gelijkwaardig alternatief mee in de beschikbaarheid.
- Weekoverzicht magazijnPer week op een rij: wat er nodig is, wat er op voorraad ligt en wat er besteld is.
- Bestelsuggestie bij tekortBij een tekort krijg je een bestelsuggestie. De uitvraag naar je leverancier staat alvast ingevuld klaar.
Inkoop
Van tekort naar uitvraag naar begroting
Een tekort wordt een uitvraag, de prijs rolt door.
- Uitvraag klaar na bevestigde boekingIs een boeking bevestigd, dan staat de uitvraag klaar.
- Alle uitvragen in een keer wegMeerdere leveranciers vraag je in een keer uit.
- Geaccepteerde prijs rolt doorDe prijs die je accepteert komt in je begroting.
Materialen en Leveranciers draaien als beta.
Geld
Wat blijft er onder de streep over
Per project en per periode zie je wat er binnenkwam en wat het kostte. Zonder Excel ernaast.
- Winst en verlies per eventPer event zie je wat er binnenkwam en wat het kostte.
- Marge per soort eventVergelijk de marge per soort event naast elkaar, zodat je ziet waar je aan verdient.
- Overal hetzelfde margegetalHet margegetal is overal gelijk, ook als de kosten later nog wijzigen.
- Omzetdoelen per periodeLeg omzetdoelen per periode vast en volg hoe je ervoor staat.
Facturatie · in ontwikkeling
Facturatie bouwen we. Aanzetten kan nog niet.
Verkoopfacturen met een eigen nummerreeks, inkoopfacturen met een goedkeuringsketen die je zelf instelt, creditfacturen en herinneringen: die software staat er al. Aanzetten kan nog niet. In Backemp staat Facturatie met een uitgeschakelde knop en het label binnenkort. Ook een beheerder bij jou kan hem niet aanzetten.
Er is nog geen prijs, en we noemen bewust geen releasedatum. Het plan is een koppeling met je boekhouding, gebouwd is die nog niet.
Zo ziet het eruit in de praktijk
“Backemp heeft overzicht gebracht in Rentman. Wij werkten overal met Excel-lijsten, maar Backemp heeft alle Excel-lijsten overbodig gemaakt. Ze denken mee in onze wensen en lossen onze uitdagingen op met software.”
Case: DKB Audiovisual
“De overzichten die wij misten in de praktijk hebben zij geweldig gebouwd. De techniek heeft ons ook nooit in de steek gelaten, het heeft vanaf het begin stabiel gewerkt.”
Live dashboards op je schermen
Backemp toont actuele gegevens op schermen in je magazijn, kantoor of transport. 3 dashboards speciaal voor AV-bedrijven, gevoed uit je gegevens in Rentman.
📦
Inkomende & uitgaande projecten
Welke projecten komen het magazijn in en uit. Bijgewerkt vanuit Rentman.
🚐
Voertuigoverzicht
Welk voertuig rijdt wanneer, met welke chauffeur, voor welk project. Uit de transporten in Rentman.
🛒
Te bestellen materialen
Welke artikelen onder het kritieke voorraadniveau uit Rentman zitten en hoeveel je moet bestellen. Nooit meer misgrijpen.
Klantbeeld
Wat je opdrachtgever ziet
Je opdrachtgever wil vooral weten hoe het ervoor staat. Dat hoeft niet via de telefoon.
- Je opdrachtgever volgt zijn eigen projectJe deelt een link vanaf het project en je opdrachtgever ziet de status, zonder in te loggen.
- De onepager los delenEen onepager deel je met een link, zonder account voor de ontvanger.
Het klantportaal staat in de app als preview. Je zet het aan met de kanttekening erbij dat er nog aan gebouwd wordt.
Meer over projectbeheer →Klantcase · AV-bedrijf · Rentman
Klaproos B.V.: live in productie
Klaproos B.V. gebruikte al Rentman voor projecten en materialen, maar bleef afhankelijk van handmatige planning voor transport en personeel. Met Backemp zijn dienstuitnodigingen, transport en magazijn nu aan het project gekoppeld, en komen de projecten en diensten uit Rentman elk uur binnen.
0×
Handmatige invoer
18u
Bespaard per week
1
Scherm voor alles
Vragen van AV-bedrijven
Werkt Backemp met onze versie van Rentman?
Ja. Backemp koppelt via de officiële Rentman API en werkt met de gangbare omgevingen van AV-bedrijven in Nederland.
Moeten medewerkers een app downloaden?
Nee. Diensten worden verstuurd en bevestigd via WhatsApp, de app die medewerkers al dagelijks gebruiken. Geen nieuw portaal, geen extra account.
Hoe snel zijn we live?
In de meeste gevallen zijn we binnen enkele dagen live. We richten de koppeling in en lopen de eerste projecten samen met je door.
Kunnen we Backemp naast Rentman gebruiken zonder te migreren?
Ja. Je houdt Rentman als bron voor projecten en materiaal. Backemp bouwt de operationele laag eromheen, geen migratie, geen nieuwe werkwijze.
Kunnen we de technische gegevens per evenement vastleggen?
Ja. Elk project heeft een eigen Techniek-sectie. Je legt de specs per evenement vast in blokken die je direct aanklikt en ter plekke aanpast, zonder apart formulier.
Wat kost Backemp voor AV-bedrijven?
Platform Base kost €99 per maand, inclusief 3 power users. Daarop zet je zelf modules aan vanaf €19 per maand en de koppeling met Rentman kost €39 per maand. Het branchepakket voor productiebedrijven, met diensten, uren, materialen, transport, CRM en rapportage, komt uit op €243 per maand. Op backemp.com/prijzen staat elk bedrag uitgesplitst.
Werkt Backemp ook met andere software dan Rentman?
Ja. Backemp koppelt via API aan vrijwel elk systeem, van Excel tot maatwerk ERP. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Klaar om de chaos achter je te laten?
Vraag een gratis demo aan of plan een korte call. We laten je zien hoe Backemp werkt met jouw Rentman-omgeving.