Wat voegt Backemp toe aan Smart Event Manager?
Reserveringen automatisch vertaald
Alle SEM-boekingen worden elk uur opgehaald, overdag tussen 07:30 en 20:30, en omgezet naar personeelsplanning en operationele taken.
Verkoop wordt automatisch inkoop
Zodra een boeking in SEM rond is, zet Backemp automatisch een concept-leverancieruitvraag klaar voor catering, techniek of meubilair. Jij controleert en verstuurt; versturen blijft jouw keuze.
Sales-dashboard live
Omzet, opties en annuleringen per accountmanager, automatisch bijgewerkt vanuit SEM.
Narrowcasting op locatie
Live schermen voor directie, sales en operations. Altijd actueel, nooit handmatig.
Financieel per event
Budget, kosten en marge per boeking direct inzichtelijk. Betaalt een klant een factuur in Exact, dan ziet Backemp die betaalstatus terug zodra SEM hem doorgeeft.
Werkt naast SEM
Geen migratie. Geen nieuwe werkwijze voor je salesteam. Backemp bouwt bovenop jouw bestaande SEM-omgeving.
Nieuw in Backemp · September 2026
Een onepager delen met een link, zonder account.
Deel de onepager van een project met een link. Wie de link krijgt, opent het overzicht gewoon in de browser, zonder account, zonder wachtwoord. Handig voor een klant, een locatie of een leverancier die even moet kunnen meekijken.
Bekijk alles uit deze release →Live bij A’DAM Toren
A’DAM Toren gebruikt Backemp voor personeelsplanning, financiële rapportage en live dashboards, zichtbaar op schermen voor directie, sales en operations. Volledig gekoppeld aan Smart Event Manager.
Veelgestelde vragen over de SEM-koppeling
Welke SEM-data wordt gesynchroniseerd?
Reserveringen, zalen, klantdata en evenementinformatie worden gesynchroniseerd via de officiële Smart Event Manager API. Dat omvat alle boekingen, zaalplanning en financiële gegevens per event.
Moet ik iets veranderen in SEM?
Nee. Backemp leest jouw bestaande SEM-data. Jouw salesteam werkt gewoon door in Smart Event Manager, geen nieuwe werkwijze, geen migratie.
Werkt het met alle SEM-versies?
Backemp werkt met de gangbare Smart Event Manager omgevingen voor eventlocaties. We controleren de compatibiliteit tijdens de onboarding.
Ziet Backemp het als een factuur in Exact op betaald wordt gezet?
Ja, zodra SEM dat doorgeeft. Smart Event Manager haalt de betaalstatus zelf op uit Exact en stuurt die circa twee keer per dag door. Backemp haalt die bijgewerkte status daarna op uit SEM, dus jij ziet de actuele betaalstatus in Backemp zonder iets handmatig te doen.
Kunnen we beginnen met één zaal en later uitbreiden?
Ja. We starten met één zaal of afdeling en voegen daarna stapsgewijs meer zalen of processen toe, op het tempo dat bij jouw organisatie past.
Maakt Backemp na een boeking automatisch een leverancieruitvraag?
Ja. Zodra een verkoop in Smart Event Manager rond is, zet Backemp automatisch een concept-leverancieruitvraag klaar op basis van het event, voor catering, techniek of meubilair. Jij controleert de uitvraag en verstuurt hem; versturen blijft altijd jouw keuze. Alle openstaande uitvragen over projecten heen zie je in één overzicht met deadline en projectfilter in de Leveranciers-module.
“We werken al jaren met SEM. Backemp maakt die data eindelijk zichtbaar op de werkvloer, zonder dat iemand iets hoeft te exporteren.”
A'DAM Toren Amsterdam, SEM-gebruiker