Wat voegt Backemp toe aan Smart Event Manager?
Reserveringen automatisch vertaald
Alle SEM-boekingen worden realtime omgezet naar personeelsplanning en operationele taken.
Verkoop wordt automatisch inkoop
Zodra een boeking in SEM rond is, zet Backemp automatisch een concept-leverancieruitvraag klaar voor catering, techniek of meubilair. Jij controleert en verstuurt; versturen blijft jouw keuze.
Sales-dashboard live
Omzet, opties en annuleringen per accountmanager, automatisch bijgewerkt vanuit SEM.
Narrowcasting op locatie
Live schermen voor directie, sales en operations. Altijd actueel, nooit handmatig.
Financieel per event
Budget, kosten en marge per boeking realtime inzichtelijk. De Exact Online-keten is gesloten: staat een factuur in Exact op betaald, dan zet Backemp die automatisch als betaald terug in SEM.
Werkt naast SEM
Geen migratie. Geen nieuwe werkwijze voor je salesteam. Backemp bouwt bovenop jouw bestaande SEM-omgeving.
Nieuw in Backemp · Augustus 2026
De foto van een materiaalstuk reist mee naar het project en de leverancier
Staat er een foto bij een artikel, dan zie je die nu ook in de materialenlijst van een project en in de uitvraag die naar je leverancier gaat. Minder verwarring bij artikelen die op elkaar lijken.
Bekijk alles uit deze release →Live bij A’DAM Toren
A’DAM Toren gebruikt Backemp voor personeelsplanning, financiële rapportage en live dashboards, zichtbaar op schermen voor directie, sales en operations. Volledig gekoppeld aan Smart Event Manager.
Veelgestelde vragen over de SEM-koppeling
Welke SEM-data wordt gesynchroniseerd?
Reserveringen, zalen, klantdata en evenementinformatie worden gesynchroniseerd via de officiële Smart Event Manager API. Dat omvat alle boekingen, zaalplanning en financiële gegevens per event.
Moet ik iets veranderen in SEM?
Nee. Backemp leest jouw bestaande SEM-data. Jouw salesteam werkt gewoon door in Smart Event Manager, geen nieuwe werkwijze, geen migratie.
Werkt het met alle SEM-versies?
Backemp werkt met de gangbare Smart Event Manager omgevingen voor eventlocaties. We controleren de compatibiliteit tijdens de onboarding.
Gaat de betaalstatus automatisch terug van Exact naar SEM?
Ja. Zodra een factuur in Exact op betaald staat, zet Backemp die automatisch als betaald terug in Smart Event Manager, twee keer per dag (11:30 en 16:30). Handmatig afvinken is niet meer nodig.
Kunnen we beginnen met één zaal en later uitbreiden?
Ja. We starten met één zaal of afdeling en voegen daarna stapsgewijs meer zalen of processen toe, op het tempo dat bij jouw organisatie past.
Maakt Backemp na een boeking automatisch een leverancieruitvraag?
Ja. Zodra een verkoop in Smart Event Manager rond is, zet Backemp automatisch een concept-leverancieruitvraag klaar op basis van het event, voor catering, techniek of meubilair. Jij controleert de uitvraag en verstuurt hem; versturen blijft altijd jouw keuze. Alle openstaande uitvragen over projecten heen zie je in één overzicht met deadline en projectfilter in de Leveranciers-module.
“We werken al jaren met SEM. Backemp maakt die data eindelijk zichtbaar op de werkvloer, zonder dat iemand iets hoeft te exporteren.”
A'DAM Toren Amsterdam, SEM-gebruiker