01Eerste project aanmaken
Maak je eerste project aan in Backemp. Van projecttype en datum tot locatie, klant en accountmanager.
Alleen handmatig, overslaan bij Rentman/SEM-koppeling
Lees tutorial →Live bij:Klaproos B.V.A'DAM TowerDKB Audiovisual
Diensten & projecten
5 tutorialsDe planningskern: van je eerste project en het bevestigen van diensten tot wachtlijstbeheer.
01
02Diensten bevestigen: van Concept naar Planning
Het verschil tussen Concept en Planning, wat er automatisch gebeurt bij de overgang en hoe je dit controleert.
Lees tutorial →
03Medewerkers inplannen voor een project
Dienstgroepen aanmaken, de scorelijst lezen en medewerkers selecteren en inplannen.
Alleen handmatig, overslaan bij Rentman/SEM-koppeling
Lees tutorial →
04Wachtlijst en overplanning
Meer mensen inplannen dan nodig, automatische cascading bij afmeldingen en de wachtlijst beheren.
Lees tutorial →05Diensten extern laten invullen
Leg vast hoeveel plekken op een dienst door een externe partij worden ingevuld, en van wie. De rest plan je zelf, en je teller klopt weer.
Lees tutorial →Team & personeel
3 tutorialsMedewerkers en freelancers toevoegen, hun profielen instellen en bestanden delen.
06Medewerker toevoegen aan het systeem
Voeg een medewerker of freelancer toe. Profielen instellen, rollen begrijpen en WhatsApp koppelen.
Lees tutorial →
07Freelancer aanmaken en profielen instellen
Alles over het aanmaken van freelancers: profielen, classificatie en directe bevestiging instellen.
Lees tutorial →
08Bestand delen met medewerkers
Deel een bestand met je geplande medewerkers en toon het in de bevestigings- en herinneringsmail. Zo werken de twee toggles en de upload-timing.
Lees tutorial →Koppelingen
2 tutorialsWhatsApp en agenda koppelen, zodat de planning automatisch meebeweegt.
Modules & events
9 tutorialsDashboard en maandoverzicht, rapportages, materialen en voorraad, leveranciersuitvragen, klantportaal, timetable en gastenlijst.
11Dashboard en weekoverzicht
Het dashboard lezen, naar het weekoverzicht springen en multi-locatie events herkennen.
Lees tutorial →12Maandoverzicht gebruiken (program sheet)
Alle publieke events van de maand in één blik: wat is geboekt, wat staat open, wat heeft aandacht nodig, en de doorklik naar het programma van een project.
Vereist de artiesten-module
Lees tutorial →
13Rapportages en KPI's
Omzet, winstgevendheid, bezetting en prijsadvies lezen, plus de Excel-export van projectomzet.
Preview-module
Lees tutorial →
14Materialen beheren
Materiaal en catalogusitems aanmaken, productfoto's uploaden, materiaaltypes instellen, verbruik of herbruikbaar vastleggen en aan projecten koppelen.
Lees tutorial →15Voorraadaantal instellen op materialen
Leg per materiaalstuk vast hoeveel je er in je magazijn hebt liggen, en houd het verschil met het standaardaantal scherp.
Lees tutorial →
16Klantportaal aanzetten en delen met je klant
Zet de module aan en deel een link met je opdrachtgever. Hij volgt zijn projecten read-only mee, zonder account en zonder in te loggen.
Preview-module
Lees tutorial →
17Leveranciersuitvragen
Controleer en verstuur de automatische concept-uitvraag na een SEM-verkoop, bewaak open uitvragen op deadline en project, lees het communicatielog terug en stuur de artikelfoto mee.
Lees tutorial →
18Timetable en line-up
Een line-up opbouwen, gaten tussen acts herkennen, inline aanpassen en de line-up exporteren.
Vereist de programma-module
Lees tutorial →
19Gastenlijst aan de deur: deels inchecken
Check gasten op de eventdag deels in aan de deur en lees real-time af hoeveel gasten binnen zijn tegenover het verwachte aantal.
Lees tutorial →Artiesten
3 tutorialsBands, DJ's en sprekers: van je artiestendatabase tot een bevestigde show en de kennisbank met historie.
20Artiest aanmaken en je database opbouwen
Bouw je artiestendatabase: profiel en foto, categorie en genres, agent, standaardtarief, rider en press kit.
Vereist de artiesten-module
Lees tutorial →21Artiesten boeken: van aanvraag tot bevestigde show
De volledige flow: een slot boeken, de deal bevestigen, kosten en rider vastleggen, de boeking naar bevestigd brengen en de rider teruglezen op het project.
Vereist de artiesten-module
Lees tutorial →22De kennisbank: filteren, historie en samenvoegen
Haal waarde uit je historie: filter op categorie, genre, land en tarief, lees de boekingsgeschiedenis en voeg dubbele artiesten samen.
Vereist de artiesten-module
Lees tutorial →Liever direct samen
Geen verkooppraat. een werksessie.
We bekijken Backemp aan de hand van jouw projecten en jouw planningsritme. In 30 minuten weet je of het past.