Wat is er nieuw · juli 2026
Een grote stap voor programmering, inkoop en je klant.
De afgelopen twee maanden is er flink gebouwd. Dit zijn de belangrijkste nieuwe mogelijkheden in Backemp, met echte schermen uit de app. Alles hieronder staat vandaag voor je klaar.
Programmering en artiesten
Het boekersoverzicht is officieel live.
Het boekersoverzicht is uit de testfase en nu de vaste werkomgeving voor programmering. Je ziet per maand al je publieke events met de slots die geboekt, open of urgent zijn, en je boekt een artiest direct vanuit een leeg slot.
Nieuw is ook het maandoverzicht als program sheet: alle events van de maand in een oogopslag, te filteren per locatie, en de line-up exporteer je met een klik.
- Slots per event: geboekt, open en aandacht nodig in een oogopslag
- Nieuwe artiest direct aanmaken vanuit quick-book
- Deal en gage verplicht bij bevestigen, dus geen boeking zonder afspraak
- Maandexport en line-up-export in de zijbalk
Nieuw als preview
Klantportaal: neem je klant mee in zijn eigen evenement.Preview
Genereer per organisatie een unieke link en je klant kijkt mee in de projecten die jij voor hem uitvoert. Geen account, geen wachtwoord, gewoon een link.
Het klantportaal staat als preview in de module-instellingen: je zet hem zelf aan wanneer je er klaar voor bent. De module is volop in ontwikkeling, dus er komt de komende tijd meer bij.
- Unieke deel-link per organisatie, intrekbaar wanneer jij wilt
- Klant ziet een eigen omgeving met de projecten van zijn organisatie
- Per klant aan of uit te zetten via de module-instellingen
Leveranciers en inkoop
Van verkoop naar leveranciersuitvraag, zonder handwerk.
Sluit je een verkoop in Smart Event Manager, dan staat er in Backemp automatisch een concept-uitvraag naar je leverancier klaar. Je controleert hem en verstuurt. Zo raakt er na een sale nooit meer een uitvraag vergeten.
Daarnaast is er nu een overzicht van alle open uitvragen over al je projecten heen, met deadline en projectfilter, en een communicatielog per leverancier zodat je nooit meer in je mailbox hoeft te zoeken wie wat heeft afgesproken.
- Automatische concept-uitvraag na een SEM-verkoop
- Alle open uitvragen in een scherm, met deadline en projectfilter
- Communicatielog op leverancier en uitvraag
- Ingebouwde rondleiding door de vernieuwde flow
Materialen
Voorraadbeheer: weet wat je op de plank hebt.
Leg per materiaalstuk een voorraadaantal vast. Dit is de eerste bouwsteen van voorraad- en tekortbeheer in de Materialen-module: de volgende stappen, zoals beschikbaarheid per datum en een tekort-signaal, staan op de planning.
- Voorraadaantal per artikel, met foto en materiaaltype
- Niet ingevuld betekent bewust niet bijgehouden, dat is iets anders dan nul
Voor iedereen
Donkere weergave, voor wie in het donker werkt.
Backemp is nu volledig te gebruiken in donkere of lichte weergave. Iedere gebruiker kiest zelf, via het eigen menu. Prettig in de regieruimte, backstage of gewoon in de avond.
En verder
Ook nieuw in deze release.
Diensten extern laten invullen
Externe partijen vullen dienstregels zelf in, ook gedeeltelijk. Minder heen en weer mailen over bezetting.
Betaald-status automatisch synchroon
Facturen die in Exact op betaald gaan, worden automatisch als betaald teruggezet in Smart Event Manager.
Mail bij nieuwe beheerder of planner
Wie wordt toegevoegd als beheerder of planner krijgt daar automatisch een nette mail over.
Evenement kopiëren neemt alles mee
Een kopie van een evenement bevat nu alle onderdelen, geen half leeg project meer.
Strakkere bediening in de hele app
Knoppen, links en acties zijn module voor module nagelopen en consistenter gemaakt.
Weekoverzicht-verbeteringen
Eendaagse projecten en schermen uit presentatiepakketten vallen niet meer buiten beeld.
Iets zien dat je wilt gebruiken?
De meeste modules zet je zelf aan via de instellingen. Vragen over een nieuwe functie of hulp nodig bij het inrichten? We lopen er graag doorheen.