Welk systeem gebruik jij?
Of scroll door voor het volledige overzicht ↓ · Elk systeem is koppelbaar via API
Herkenbaar?
Het is maandagochtend. Je hebt deze week acht projecten. Je transportlijst staat in Excel. Je weet nog niet wie er vrijdag beschikbaar is. Een freelancer heeft zich afgemeld via WhatsApp. Je directeur vraagt om een overzicht. En je telefoon gaat al.
Dit is geen uitzondering. Dit is elke week.
Personeel ingepland voor je het weet
Backemp overziet beschikbaarheid, diensten en capaciteit in één overzicht. Weet altijd wie beschikbaar is, wie al ingepland staat en waar nog gaten vallen — voor je er zelf naar hoeft te zoeken.
Bij weigering nodigt het systeem automatisch de volgende beschikbare medewerker uit. Geen handmatige opvolging.
Koppel Google, Apple of Office 365 agenda. Backemp ziet direct wie beschikbaar is — zonder de agenda-inhoud te lezen.
Alle diensten, medewerkers en projecten in één kalender. Direct zien waar capaciteit ontbreekt.
Logistiek die zichzelf regelt
Voor AV-bedrijven is logistiek leven of dood. Een voertuig dat niet op tijd vertrekt. Een kabel die niet in het magazijn staat. Een chauffeur die niet weet welk project hij rijdt. Backemp maakt dit realtime zichtbaar — zonder dat iemand iets hoeft in te voeren.
Alle ritten automatisch gevuld vanuit Rentman. Per voertuig wie rijdt, wanneer vertrekt en welk project het is. Geen puzzelen in Excel.
Dagelijks overzicht van inkomende en uitgaande projecten. QR-code, m³, transport en status. Whiteboard vervangen door een live scherm.
Stel minimumdrempels in per artikel. Automatische melding wanneer je bij moet bestellen. Nooit meer mis grijpen op de dag zelf.
Altijd weten wat er speelt in je locatie
Voor eventlocaties is inzicht macht. Wie heeft welke opties open staan? Wat is de marge op het event van volgende week? Welke zaal is vrijdag bezet? Backemp visualiseert dit realtime — op schermen in de locatie, voor iedereen die het nodig heeft.
Per accountmanager openstaande opties met datum en waarde. Per week definitief, opties en geannuleerd. Live op scherm — automatisch bijgewerkt vanuit SEM.
Budget, kosten, marge en omzet per boeking realtime inzichtelijk. Koppeling met Exact Online en Nmbrs beschikbaar.
Live displays voor directie en operations. Locatiebezetting, topboekingen, annuleringen. Altijd actueel, nooit handmatig.
Bij bevestiging van een event worden bestellijsten gegenereerd voor keuken, meubilair, beveiliging en decoratie. Per afdeling verzonden.
“Backemp heeft overzicht gebracht in Rentman. Wij werkten overal met Excel-lijsten, maar Backemp heeft alle Excel-lijsten overbodig gemaakt. Ze denken mee in onze wensen en lossen onze uitdagingen op met software.”
Case — A'DAM Tower
“Nick en Michael hebben ons enorm geholpen overzicht te krijgen waar SEM ons hier niet in voorziet. We hebben de arbeidsuren die we wekelijks aan excel lijsten kwijt waren, nu over om aan nuttige dingen te besteden. Verder zijn we bezig met een verbeterslag om alle onze processen zoveel mogelijk te automatiseren.”
Klantcases
Geen demo-omgevingen. Geen hypothetische scenario's. Dit zijn echte klanten die Backemp dagelijks gebruiken voor hun operatie.
Integraties
Geen migratie. Geen nieuwe werkwijze voor je salesteam. Backemp bouwt bovenop je bestaande systemen.
Projecten, diensten en materiaal via API
Reserveringen, zalen en klantdata via API
Werkt jouw bedrijf met een ander pakket? Backemp koppelt via API aan vrijwel elk systeem — van Excel tot maatwerk ERP.
Veelgestelde vragen
Nee. Backemp koppelt via API aan Rentman of Smart Event Manager. Jouw projecten en reserveringen worden automatisch ingeladen. Geen migratie, geen nieuwe werkwijze voor je salesteam.
Elke operatie is anders. We bespreken jouw situatie, wat je nodig hebt en wat dat kost — eerlijk, transparant en zonder verrassingen.
Personeelsdiensten automatisch via WhatsApp
Ritten en voertuigen per project automatisch gevuld
Realtime voorraad en kritieke meldingen
Live schermen voor directie en operations
Rentman, SEM of maatwerk API
Geen verborgen kosten. Geen lange contracten. Onboarding inbegrepen.
Vraag een offerte aan →
