Welk systeem gebruik jij?
Of scroll door voor het volledige overzicht ↓ · Elk systeem is koppelbaar via API
Herkenbaar?
Het is maandagochtend. Je hebt deze week acht projecten. Je transportlijst staat in Excel. Je weet nog niet wie er vrijdag beschikbaar is. Een freelancer heeft zich afgemeld via WhatsApp. Je directeur vraagt om een overzicht. En je telefoon gaat al.
Dit is geen uitzondering. Dit is elke week.
Personeel ingepland voor je het weet
Backemp overziet beschikbaarheid, diensten en capaciteit in één overzicht. Weet altijd wie beschikbaar is, wie al ingepland staat en waar nog gaten vallen, voor je er zelf naar hoeft te zoeken.
Valt iemand af terwijl er nog anderen in de dienst staan, dan blijft de plek open tot de planner de volgende van de wachtlijst doorzet. Geen losse lijstjes of nabellen.
Koppel Google, Apple of Office 365 agenda. Backemp ziet direct wie beschikbaar is, zonder de agenda-inhoud te lezen.
Alle diensten, medewerkers en projecten in één kalender. Direct zien waar capaciteit ontbreekt.
Logistiek die zichzelf regelt
Voor AV-bedrijven is logistiek leven of dood. Een voertuig dat niet op tijd vertrekt. Een kabel die niet in het magazijn staat. Een chauffeur die niet weet welk project hij rijdt. Backemp zet dit op een scherm, in plaats van in losse lijstjes.
Je koppelt een voertuig, een chauffeur en een tijdvenster aan het project. Per voertuig zie je wie rijdt en wanneer hij vertrekt, in plaats van in een losse Excel.
Dagelijks overzicht van inkomende en uitgaande projecten. QR-code, m³, transport en status. Whiteboard vervangen door een live scherm.
Leg per artikel vast hoeveel je er hebt, met een waarschuwing zodra je bij het inplannen meer vraagt dan er in die dagen vrij is.
Altijd weten wat er speelt in je locatie
Voor eventlocaties is inzicht macht. Wie heeft welke opties open staan? Wat is de marge op het event van volgende week? Welke zaal is vrijdag bezet? Backemp visualiseert dit realtime, op schermen in de locatie, voor iedereen die het nodig heeft.
Per accountmanager openstaande opties met datum en waarde. Per week definitief, opties en geannuleerd. Live op scherm, automatisch bijgewerkt vanuit SEM.
Budget, kosten, marge en omzet per boeking realtime inzichtelijk. Facturen en debiteurenopvolging bouwen we nu in Backemp zelf, aanzetten kan nog niet.
Live displays voor directie en operations. Locatiebezetting, topboekingen, annuleringen. Altijd actueel, nooit handmatig.
Is een boeking in SEM definitief, dan zet Backemp per leverancier een concept-uitvraag klaar voor het materiaal dat je inkoopt. Jij controleert en verstuurt.
Wat jouw klant ziet
Je opdrachtgever volgt zijn project op een eigen pagina.
Het klantportaal staat op preview: het werkt, en we bouwen er nog volop aan.
Zo zet je het klantportaal aan →
“Backemp heeft overzicht gebracht in Rentman. Wij werkten overal met Excel-lijsten, maar Backemp heeft alle Excel-lijsten overbodig gemaakt. Ze denken mee in onze wensen en lossen onze uitdagingen op met software.”
Case, A'DAM Toren
“Nick en Michael hebben ons enorm geholpen overzicht te krijgen waar SEM ons hier niet in voorziet. We hebben de arbeidsuren die we wekelijks aan excel lijsten kwijt waren, nu over om aan nuttige dingen te besteden. Verder zijn we bezig met een verbeterslag om alle onze processen zoveel mogelijk te automatiseren.”
Klantcases
Geen demo-omgevingen. Geen hypothetische scenario's. Dit zijn echte klanten die Backemp dagelijks gebruiken voor hun operatie.
Integraties
Geen migratie. Geen nieuwe werkwijze voor je salesteam. Backemp bouwt bovenop je bestaande systemen.
Projecten, diensten en projectbestanden via API
Reserveringen, zalen en klantdata via API
Werkt jouw bedrijf met een ander pakket? Backemp koppelt via API aan vrijwel elk systeem, van Excel tot maatwerk ERP.
Veelgestelde vragen
Nee. Backemp koppelt via API aan Rentman of Smart Event Manager. Jouw projecten en reserveringen worden automatisch ingeladen. Geen migratie, geen nieuwe werkwijze voor je salesteam.
Je start met Platform Base en zet daarop alleen de modules aan die je gebruikt, vanaf €19 per maand per stuk. Wat jouw pakket kost, reken je zelf uit op de prijzenpagina.
Personeelsdiensten automatisch via WhatsApp
Voertuig, chauffeur en tijdvenster per project
Voorraadaantal per artikel en een waarschuwing bij tekort tijdens het inplannen
Live schermen voor directie en operations
Rentman, SEM of maatwerk API
Geen verborgen kosten. Geen lange contracten. Onboarding inbegrepen.
