Medewerker registreert gewerkte uren na een dienst op een eventlocatie
Module · Payroll-export · Deels gebouwd

De uren staan er goedgekeurd in. De koppeling met payroll bouwen we.

Medewerkers boeken hun uren per dienst, dienen ze in, en jij keurt ze goed of af. Daarna filter je op periode, project, medewerker of status en download je de goedgekeurde regels als CSV, klaar om in te lezen. Wat er nog niet is, is de directe koppeling met Nmbrs, Loket.nl of AFAS, en het doorrekenen van toeslagen. Die staan op de roadmap en we bouwen ze met de bedrijven die meedoen.

Praat mee als pilot-partner →Bekijk alle modules
Eerlijk over de status: uren boeken, accorderen en exporteren zijn gebouwd, de payroll-koppeling nog niet. Wat vandaag draait staat op de modulepagina.Bekijk alle modules →

Voor wie elke maand uren zit over te tikken

Herkenbaar?

Uren komen binnen via de app, de mail en een briefje bij de bar
Iemand tikt ze met de hand over in het salarispakket, elke maand opnieuw
Een fout in het overtikken merk je pas als de medewerker belt
Achteraf kun je niet meer terugvinden wie welke uren wanneer heeft goedgekeurd

Wat er is en wat er komt

De keten tot aan de export staat. De laatste stap bouwen we.

Uren boeken per dienst (gebouwd)

De medewerker boekt zijn uren bij de dienst waar ze bij horen, op zijn telefoon, en kan er een opmerking bij zetten. Daarna dient hij ze in.

Accorderen of afwijzen (gebouwd)

Als planner zie je de ingediende uren en keurt ze goed of wijst ze af. Bij elke regel blijft staan wanneer hij is ingediend, wanneer hij is goedgekeurd en door wie.

Filteren op wat je nodig hebt (gebouwd)

Filter het urenoverzicht op begindatum, einddatum, project, medewerker en status. Zo pak je precies de periode die je gaat verlonen, en niet meer dan dat.

CSV-export met vaste kolommen (gebouwd)

Je download bevat voornaam, achternaam, project, functie, begintijd, eindtijd, aantal uren, status, ingediend op, goedgekeurd op en goedgekeurd door. Backemp vraagt eerst om een filter, zodat je niet per ongeluk je hele historie meeneemt.

Directe koppeling met payroll (op de roadmap)

Het plan is een koppeling die de goedgekeurde uren zelf naar Nmbrs, Loket.nl of AFAS zet, zonder tussenbestand. Dat is niet gebouwd: de module staat in de app op nog niet beschikbaar en is dus ook niet aan te zetten.

Toeslagen en feestdagregels (op de roadmap)

Het plan is dat Backemp weekend-, nacht- en feestdagtoeslagen zelf toepast. Vandaag doet de export dat niet: je krijgt de gewerkte uren en de status, de toeslagen reken je in je eigen salarispakket.

Vragen over urenexport en payroll

Wat je vooraf wilt weten.

Kan ik vandaag uren uit Backemp halen voor de loonadministratie?

Ja, als CSV. Je filtert op periode, project, medewerker of status en downloadt de regels. Inlezen doe je vervolgens zelf in je salarispakket. Een directe koppeling is er nog niet.

Welke kolommen staan er in de export?

Voornaam, achternaam, project, functie, begintijd, eindtijd, aantal uren, status, ingediend op, goedgekeurd op en goedgekeurd door. Dat is de volledige lijst, dus je weet vooraf of het aansluit op wat jouw kantoor nodig heeft.

Koppelt Backemp al met Nmbrs, Loket.nl of AFAS?

Nee. Die koppeling is niet gebouwd en staat in de app op nog niet beschikbaar. We zetten dat hier expliciet neer, want dit is precies het punt waar mensen anders iets anders van verwachten.

Rekent Backemp toeslagen en feestdagen door?

Nog niet. De export bevat de gewerkte uren en hun status. Toeslagen voor avond, weekend of feestdagen pas je vandaag toe in je eigen salarispakket. Ze doorrekenen in Backemp staat op de roadmap.

Wie mag die export downloaden?

Alleen planners. Downloaden is een apart recht bovenop het inzien van de urenlijst, en het werkt alleen als de module Urenregistratie voor jouw bedrijf aanstaat. Medewerkers zien hun eigen uren, niet die van collega's.

Wat houdt het in om pilot-partner te worden?

Je vertelt ons met welk salarispakket je werkt en welke regels bij jou gelden, we lopen een echte maand samen door en je krijgt voorrang zodra de koppeling er is. Wij bouwen dan tegen een bestaande loonrun aan in plaats van tegen een aanname.

Wat kost urenregistratie in Backemp?

Urenregistratie is een losse module van €19 per maand, bovenop Platform Base van €99 per maand inclusief drie power users. Voor de payroll-koppeling is er nog geen prijs, want die is er nog niet. Bedragen zijn exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Bepaal mee hoe de payroll-koppeling wordt.

We zoeken bedrijven die hun loonrun met ons doorlopen, zodat de koppeling aansluit op het pakket en de regels waar jij mee werkt.

Praat mee als pilot-partner →Bekijk alle modules →

Meer over Backemp