Marge per project
Backemp zet de omzet van een project tegenover de kosten voor personeel, locatie, materiaal en artiesten, en laat zien wat eronder overblijft.
Voor wie stuurt op losse exports
Wat de module doet
Backemp zet de omzet van een project tegenover de kosten voor personeel, locatie, materiaal en artiesten, en laat zien wat eronder overblijft.
De loonkosten komen uit de gewerkte uren maal het tarief per functie dat je zelf hebt vastgelegd. Geen aparte invoer, geen schatting.
Op je dashboard staat de bezettingsgraad van het lopende jaar als percentage: het aandeel dagen waarop minstens één project loopt, met het aantal dagen erbij. Wil je de bezetting per zaal en per periode zien, dan open je het rapport Locatiebezetting. Daar kies je maand, kwartaal of jaar. De kaart op je dashboard zie je ook zonder de rapportagemodule; het rapport Locatiebezetting hoort bij de module en opent met de rol Financiën; een beheerder heeft die rechten ook.
Een omzetoverzicht over de periode die je kiest, en een uitsplitsing per project, zodat je ziet waar het geld vandaan komt.
De projectomzet download je als Excel-bestand, handig als je boekhouder of directie met je eigen sjabloon werkt.
Een winst-en-verliesrekening per weekend of per maand. Aan de omzetkant staan tickets en bar apart, aan de kostenkant personeel, locatie, marketing en photobooth, met de rest bij elkaar als overige kosten. Wil je zien welke avond binnen dat weekend de winst maakte of juist opat, dan klap je de periode open en staan de losse events eronder.
Op het locatierapport zet Backemp naast de bezetting ook de dekkingsgraad van de zaalhuur. Wat de events in die ruimte overhouden na personeel, materiaal en artiest, afgezet tegen wat de ruimte kost. Een zaal die veel goedkope boekingen draait ziet er op omzet gezond uit; dit getal laat zien of er daarna nog iets overblijft.
Naast de omzet zie je je binnenkomende en openstaande bedragen per week, met een prognose voor de twaalf weken erna. Reikt de periode die je kiest verder terug dan je koppeling, dan zegt het rapport waar je cijfers beginnen en worden de weken ervoor grijs getoond. Zo lees je een lege aanloop niet per ongeluk als een echte dip.
Filter de rapportage op periode, locatie, klant en projecttype, zodat je een vraag als wat leverde deze zaal op in het tweede kwartaal echt kunt beantwoorden.
Vragen over rapportage en KPI's
Ja, als preview. De rapportages werken en draaien bij A'DAM Toren, en je zet de module zelf aan in de module-instellingen. Preview betekent wel dat we er nog volop aan bouwen en dat er onderweg dingen kunnen veranderen. Wil je meebepalen wat er als eerste bij komt, meld je dan aan als pilot-partner.
In 30 minuten lopen we de rapportages door op een voorbeeldbedrijf en bespreken we welke cijfers voor jouw operatie het eerst moeten kloppen.