Manager bekijkt kerncijfers op een scherm in een eventbedrijf
Module · Rapportage & KPI's · Preview

Je kerncijfers uit je eigen planning. Niet uit een stapel exports.

Rapportage & KPI's is de rapportagelaag van Backemp: omzet, locatiebezetting, de marge per project en de winst en het verlies per weekend of maand, gerekend over de projecten, diensten en uren die je toch al vastlegt. De module is beschikbaar als preview. Hij draait vandaag bij A'DAM Toren en je kunt hem zelf aanzetten, maar we bouwen er nog volop aan.

Plan een demo →Bekijk alle modules
Preview-module: werkend en in gebruik bij A'DAM Toren, maar nog volop in ontwikkeling. Reken op wijzigingen onderweg.Bekijk alle modules →

Voor wie stuurt op losse exports

Herkenbaar?

Kerncijfers verspreid over losse Excel-exports
Locatiebezetting, personeelskosten en marge niet bij elkaar
Cijfers handmatig samenvoegen uit verschillende systemen
Wat een project echt opleverde pas duidelijk als het al lang voorbij is

Wat de module doet

Van losse exports naar cijfers uit je eigen planning.

Marge per project

Backemp zet de omzet van een project tegenover de kosten voor personeel, locatie, materiaal en artiesten, en laat zien wat eronder overblijft.

Personeelskosten uit je eigen diensten

De loonkosten komen uit de gewerkte uren maal het tarief per functie dat je zelf hebt vastgelegd. Geen aparte invoer, geen schatting.

Bezettingsgraad als percentage op je dashboard

Op je dashboard staat de bezettingsgraad van het lopende jaar als percentage: het aandeel dagen waarop minstens één project loopt, met het aantal dagen erbij. Wil je de bezetting per zaal en per periode zien, dan open je het rapport Locatiebezetting. Daar kies je maand, kwartaal of jaar. De kaart op je dashboard zie je ook zonder de rapportagemodule; het rapport Locatiebezetting hoort bij de module en opent met de rol Financiën; een beheerder heeft die rechten ook.

Omzet per periode en per project

Een omzetoverzicht over de periode die je kiest, en een uitsplitsing per project, zodat je ziet waar het geld vandaan komt.

Export naar Excel

De projectomzet download je als Excel-bestand, handig als je boekhouder of directie met je eigen sjabloon werkt.

Verdienen je avonden geld?

Een winst-en-verliesrekening per weekend of per maand. Aan de omzetkant staan tickets en bar apart, aan de kostenkant personeel, locatie, marketing en photobooth, met de rest bij elkaar als overige kosten. Wil je zien welke avond binnen dat weekend de winst maakte of juist opat, dan klap je de periode open en staan de losse events eronder.

Verdient een zaal zijn eigen huur terug?

Op het locatierapport zet Backemp naast de bezetting ook de dekkingsgraad van de zaalhuur. Wat de events in die ruimte overhouden na personeel, materiaal en artiest, afgezet tegen wat de ruimte kost. Een zaal die veel goedkope boekingen draait ziet er op omzet gezond uit; dit getal laat zien of er daarna nog iets overblijft.

Cashflow die zegt waar je cijfers beginnen

Naast de omzet zie je je binnenkomende en openstaande bedragen per week, met een prognose voor de twaalf weken erna. Reikt de periode die je kiest verder terug dan je koppeling, dan zegt het rapport waar je cijfers beginnen en worden de weken ervoor grijs getoond. Zo lees je een lege aanloop niet per ongeluk als een echte dip.

Filteren op wat jij wilt weten

Filter de rapportage op periode, locatie, klant en projecttype, zodat je een vraag als wat leverde deze zaal op in het tweede kwartaal echt kunt beantwoorden.

Vragen over rapportage en KPI's

Wat je vooraf wilt weten.

Is Rapportage & KPI's al beschikbaar?

›

Ja, als preview. De rapportages werken en draaien bij A'DAM Toren, en je zet de module zelf aan in de module-instellingen. Preview betekent wel dat we er nog volop aan bouwen en dat er onderweg dingen kunnen veranderen. Wil je meebepalen wat er als eerste bij komt, meld je dan aan als pilot-partner.

Welke cijfers laat de module zien?

›

Omzet over een periode, omzet per project, de bezettingsgraad van het lopende jaar op je dashboard, de bezetting per locatie in het rapport Locatiebezetting en de winstgevendheid per project. Die laatste zet de omzet tegenover de kosten voor personeel, locatie, materiaal en artiesten. Daarnaast een winst-en-verliesrekening per weekend of per maand, met tickets en bar apart en de kosten uitgesplitst naar personeel, locatie, marketing en photobooth, en op het locatierapport de dekkingsgraad van de zaalhuur per ruimte. Je filtert op periode, locatie, klant en projecttype.

Moet ik mijn cijfers apart invoeren voor de rapportage?

›

Nee. De rapportages rekenen door op de data die al in Backemp staat: je projecten, je diensten, je gewerkte uren en de tarieven per functie die je hebt ingesteld. Je voert niets dubbel in.

Kan ik de cijfers exporteren naar Excel?

›

Ja. De projectomzet download je als Excel-bestand, zodat je hem kunt doorzetten naar je boekhouder of in je eigen sjabloon kunt plakken.

Kan ik zien of mijn cashflow-cijfers wel compleet zijn?

›

Voor een deel, ja. Het facturatierapport laat zien vanaf welke maand je gegevens lopen. Kies je een periode die verder terugloopt dan het moment waarop je koppeling aanging, dan staat dat als melding boven de grafiek en worden de weken ervoor grijs weergegeven, zodat je die lege aanloop niet leest als een echte terugval. Dat is de enige markering die er nu is: losse regels zonder factuur, zonder betaaldatum of zonder tarief worden niet apart aangemerkt. Wat er nog niet in zit, hoor je van ons voordat je tekent.

Wat is het verschil met de narrowcasting-dashboards?

›

Narrowcasting is een los product: schermen op kantoor of in het magazijn met een eigen abonnement en een eigen plug and play player, gevoed uit Smart Event Manager of Rentman. Die schermen tonen operationele overzichten, geen kerncijfers. Rapportage & KPI's is een module ín Backemp die rekent over je eigen Backemp-data. Ze staan los van elkaar.

Wat kost Rapportage & KPI's?

›

De module Rapportage kost €29 per maand, bovenop Platform Base van €99 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Pilot-partners die meebouwen aan de volgende rapportages spreken we een pilot-tarief mee af. De volledige prijslijst staat op de prijzenpagina.

Wil je zien wat jouw projecten echt opleveren?

In 30 minuten lopen we de rapportages door op een voorbeeldbedrijf en bespreken we welke cijfers voor jouw operatie het eerst moeten kloppen.

Plan een demo →Bekijk alle modules →

Meer over Backemp