Wat je nodig hebt
- ✓Je bent ingelogd als Admin of Planner
- ✓Je hebt naam en e-mailadres van de medewerker bij de hand
- ✓Voor freelancers: het mobiele telefoonnummer (internationaal formaat)
Welk type kies je?
Het type bepaalt hoe je iemand inplant en of die persoon zelf moet bevestigen. Kies het type met de keuzerondjes.
Vaste medewerkers staan meteen in de planning, zonder dat zij iets hoeven te doen. Freelancers krijgen een uitnodiging en bevestigen zelf.
Open Mijn team
Ga via het tandwiel (Beheer) rechtsboven naar Mijn team. Je ziet een overzicht van je teamleden met hun type en beroep.
Klik op ‘Nieuw teamlid’
Klik in het rechterpaneel onder Acties op Nieuw teamlid. Het aanmaakformulier opent.
Vul de basisgegevens in
Koppel een beroep (profiel)
Een profiel is het beroep van een medewerker, bijvoorbeeld Bediening, Barman of Technicus. Eén medewerker kan meerdere beroepen hebben. Je koppelt ze op de detailpagina van het teamlid via Nieuw profiel.
Belangrijk
Bij het aanmaken van diensten zoekt Backemp alleen medewerkers met het juiste profiel. Een medewerker zonder profiel verschijnt niet in de planningslijst.
Open het teamlid, klik op Nieuw profiel en kies het Beroep. Voeg alle beroepen toe die de medewerker kan uitvoeren.
Opslaan
Klik onderaan het formulier op Opslaan. De medewerker is aangemaakt en ontvangt een e-mail met inloggegevens om in te loggen op backemp.app.
WhatsApp controleren (alleen bij freelancers)
Als de medewerker een freelancer is, controleer dan na aanmaken:
- →Is het mobiele nummer ingevuld in internationaal formaat (+31...)?
- →Is het nummer actief op WhatsApp?
Is het nummer niet op WhatsApp actief? Dan ontvangt de medewerker de uitnodiging gewoon per e-mail. WhatsApp is de snelste route, e-mail is altijd de terugval. WhatsApp is dus niet verplicht.
