Wat je nodig hebt
- ✓Je bent ingelogd als Admin of Planner
- ✓Je hebt naam en e-mailadres van de medewerker bij de hand
- ✓Voor freelancers: het mobiele telefoonnummer (internationaal formaat)
Medewerkertypen — kies het juiste type
Het type bepaalt hoe de medewerker ingepland wordt en of een WhatsApp-uitnodiging nodig is.
Vaste medewerkers worden direct ingepland zonder actie. Freelancers ontvangen een WhatsApp-uitnodiging en moeten zelf bevestigen.
Navigeer naar Beheer → Medewerkers
Ga in het linkermenu naar Beheer → Medewerkers. Je ziet een overzicht van alle medewerkers in jouw organisatie.
Klik op Nieuwe medewerker
Klik rechtsboven op de knop Nieuwe medewerker. Het aanmaakformulier opent.
Vul de basisgegevens in
Profiel(en) toewijzen
Een profiel is de functie of het beroep van een medewerker — bijvoorbeeld Kelner, Barman, Technicus of Steward. Medewerkers kunnen meerdere profielen hebben.
Belangrijk
Bij het aanmaken van diensten zoekt Backemp alleen medewerkers met het juiste profiel. Een medewerker zonder profiel verschijnt niet in de planningslijst.
Klik op Profiel toevoegen en selecteer het juiste profiel. Voeg alle profielen toe die de medewerker kan uitvoeren.
Opslaan
Klik op Opslaan. De medewerker is aangemaakt en ontvangt een e-mail met inloggegevens.
WhatsApp controleren (alleen bij freelancers)
Als de medewerker een freelancer is, controleer dan na aanmaken:
- →Is het mobiele nummer ingevuld in internationaal formaat (+31...)?
- →Is het nummer actief op WhatsApp?
Is het nummer niet op WhatsApp actief? Dan ontvangt de medewerker geen uitnodigingen en schakelt Backemp automatisch door naar de volgende persoon op de wachtlijst.