Crewlid loopt op locatie een lijst na voordat het materiaal de deur uit gaat
Module · Taken & checklists · Deels gebouwd

Taken per project staan er. De herbruikbare checklist komt.

In Backemp zet je een taak op een project met een briefing, een datum en het aantal mensen dat je ervoor nodig hebt. Die taak staat in hetzelfde overzicht als je diensten, dus je ziet in één blik wat er die dag moet gebeuren. Wat er nog niet is, is de checklist die je hergebruikt: opbouw, soundcheck, voor-show en afbouw als vaste lijst per projecttype. Die staat op de roadmap en we bouwen hem met de bedrijven die meedoen.

Praat mee als pilot-partner →Bekijk alle modules
Eerlijk over de status: taken per project zijn gebouwd, herbruikbare checklists nog niet. Wat vandaag draait staat op de modulepagina.Bekijk alle modules →

Voor wie elke opbouw opnieuw uit het hoofd doet

Herkenbaar?

Dezelfde opbouwlijst staat bij drie collega's net iets anders in hun telefoon
Wat er moet gebeuren zit in het hoofd van degene die er meestal staat
Bij een nieuwe kracht begint het uitleggen elke keer opnieuw
Achteraf blijkt dat niemand die ene taak had opgepakt, en niemand wist dat

Wat er is en wat er komt

De taak op het project staat er. De vaste lijst eromheen bouwen we.

Taken per project (gebouwd)

Elk project heeft een eigen takenpagina. Je zet er een taak op met een korte omschrijving, een briefing, de datum en het aantal mensen dat je ervoor nodig hebt.

Taken naast je diensten (gebouwd)

Een taak is in Backemp een dienstgroep van het type taak. Hij loopt dus door dezelfde planning als je diensten en staat in hetzelfde overzicht, in plaats van in een los lijstje ernaast.

Briefing bij de taak (gebouwd)

De briefing hangt aan de taak zelf. Wie het oppakt, leest bij de taak wat de bedoeling is, in plaats van in een appje van drie weken terug.

Taaksjablonen bij artiestenboekingen (preview)

Werk je met artiesten, dan bestaat het sjabloonsysteem al binnen Advancing. Zodra een boeking op bevestigd gaat, maakt Backemp de taken aan die bij dat dealtype horen: hotel, vlucht, transport, catering, parkeren en paperwork. Per sjabloon leg je vast wie eigenaar is en hoeveel dagen voor aanvang het klaar moet zijn. Advancing staat in de app op preview en werkt alleen bij artiestenboekingen.

Seintje als een taak blijft liggen (preview)

Ook binnen Advancing: staat een taak over de datum, dan gaat er een herinnering per mail naar de eigenaar. Voor gewone projecttaken bestaat die herinnering nog niet.

Herbruikbare checklists (op de roadmap)

Het plan is een checklist die je één keer opbouwt en daarna hergebruikt per projecttype, per locatie of per dienst. Opbouw, soundcheck, voor-show, afbouw. Dat bestaat vandaag nog niet voor gewone projecten.

Vragen over taken en checklists

Wat je vooraf wilt weten.

Kan ik vandaag taken bijhouden in Backemp?

Ja. Elk project heeft een takenpagina waar je taken op zet. Dat werkt en dat draait. Wat er niet is, is een checklist die je van project naar project meeneemt.

Wat kan ik per taak vastleggen?

Vier dingen: een omschrijving, een briefing, de datum en het aantal mensen dat je ervoor nodig hebt. Meer velden zijn er nu niet, en die noemen we hier dus ook niet.

Wat is het verschil tussen een taak en een dienst?

Technisch weinig: een taak is een dienstgroep van het type taak, dus hij loopt door dezelfde planning. Het verschil zit in het gebruik. Een dienst is een gewerkte shift die je uitbetaalt, een taak is werk dat af moet op een dag.

Bestaan herbruikbare checklists al?

Voor gewone projecten nog niet. Binnen Advancing, de module voor artiestenboekingen, wel: daar maakt Backemp de taken automatisch aan zodra een boeking bevestigd wordt, op basis van sjablonen die je zelf inricht. Advancing staat op preview en werkt alleen rond artiesten.

Kan ik een taak afvinken?

Bij advancing-taken hoort een status, bij gewone projecttaken nog niet. Dat is precies een van de dingen waar we pilot-partners over willen spreken: wat moet een taak minimaal kunnen voordat je hem echt gaat gebruiken.

Wat houdt het in om pilot-partner te worden?

Je legt je eigen opbouwlijst naast de onze, je bepaalt mee welke checklists er standaard in horen en je krijgt voorrang zodra ze er zijn. Wij bouwen dan tegen jouw echte werkvloer aan in plaats van tegen een aanname.

Kost dit een aparte module?

Nee. Taken per project horen bij de projectkern, dus ze zitten in Platform Base van €99 per maand, inclusief drie power users. Voor de herbruikbare checklists is er nog geen prijs, want ze zijn er nog niet. Bedragen zijn exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Bepaal mee hoe je checklist eruitziet.

We zoeken bedrijven die hun opbouw- en afbouwlijst met ons doorlopen, zodat de checklists aansluiten op hoe het bij jou op de vloer echt gaat.

Praat mee als pilot-partner →Bekijk alle modules →

Meer over Backemp