Taken per project (gebouwd)
Elk project heeft een eigen takenpagina. Je zet er een taak op met een korte omschrijving, een briefing, de datum en het aantal mensen dat je ervoor nodig hebt.
Voor wie elke opbouw opnieuw uit het hoofd doet
Wat er is en wat er komt
Elk project heeft een eigen takenpagina. Je zet er een taak op met een korte omschrijving, een briefing, de datum en het aantal mensen dat je ervoor nodig hebt.
Een taak is in Backemp een dienstgroep van het type taak. Hij loopt dus door dezelfde planning als je diensten en staat in hetzelfde overzicht, in plaats van in een los lijstje ernaast.
De briefing hangt aan de taak zelf. Wie het oppakt, leest bij de taak wat de bedoeling is, in plaats van in een appje van drie weken terug.
Werk je met artiesten, dan bestaat het sjabloonsysteem al binnen Advancing. Zodra een boeking op bevestigd gaat, maakt Backemp de taken aan die bij dat dealtype horen: hotel, vlucht, transport, catering, parkeren en paperwork. Per sjabloon leg je vast wie eigenaar is en hoeveel dagen voor aanvang het klaar moet zijn. Advancing staat in de app op preview en werkt alleen bij artiestenboekingen.
Ook binnen Advancing: staat een taak over de datum, dan gaat er een herinnering per mail naar de eigenaar. Voor gewone projecttaken bestaat die herinnering nog niet.
Het plan is een checklist die je één keer opbouwt en daarna hergebruikt per projecttype, per locatie of per dienst. Opbouw, soundcheck, voor-show, afbouw. Dat bestaat vandaag nog niet voor gewone projecten.
Vragen over taken en checklists
Ja. Elk project heeft een takenpagina waar je taken op zet. Dat werkt en dat draait. Wat er niet is, is een checklist die je van project naar project meeneemt.
We zoeken bedrijven die hun opbouw- en afbouwlijst met ons doorlopen, zodat de checklists aansluiten op hoe het bij jou op de vloer echt gaat.
Meer over Backemp