Artiest-profiel met agent-koppeling
Per artiest: naam, foto, contact, social media, agent als echte Contact in je CRM (geen losse string). Categorieën Band, DJ, Solo, Comedian, Actor, Speaker.
Onderdeel van het Backemp-platform: planning, uren, locaties, materialen, transport en rapportage.Bekijk alle modules →
Database voltooid · Booking-UI: eerste flow op test · Pilot-partners gezocht·Werkt naast Showbird, GigPlanner of welk ander platform dan ook
Voor wie programmeert i.p.v. eenmalig boekt
Herkenbaar?
Riders elke boeking opnieuw opzoeken: geen versie, geen overrides per gig
Agent-relaties verspreid over e-mailmappen. Wie hoort bij welke band?
Dezelfde acts elke keer 'opnieuw' boeken alsof het de eerste keer is
Geen overzicht over Concept / Requested / Confirmed bookings in één blik
Hotel-, travel- en equipment-kosten raken kwijt in losse Excel-regels
Showbird vindt nieuwe acts; daarna leeft alle kennis weer in WhatsApp
Wat zit erin · 12 features
Eigen pool. Eigen kennis. Geen losse Excel.
Genre-systeem per categorie
Genres die kloppen bij de categorie: een DJ-genre is anders dan een Comedian-genre. Filterbaar in lijsten en zoekvragen.
Default-tarief + valuta
Per artiest een standaard-fee in EUR (of andere valuta). Per booking aanpasbaar voor specifieke gig-afspraken.
Default-rider met booking-overrides
Standaard technische rider per artiest. Per boeking aanvulbaar of overschrijfbaar als snapshot: latere wijzigingen aan default raken oudere bookings niet.
Boekingsstatus-flow
Concept → Requested → Confirmed / Declined / Canceled. Eén blik op alle bookings van het kwartaal: hoeveel staan vast, hoeveel wachten, hoeveel zijn gevallen.
Deal-types
AllIn · Fee + Hospitality · Fee + Travel · Fee Only · Other. Maakt projectbudget transparant: geen verrassingen op de factuur.
Kosten-tracking per booking
Hotel, Travel, Flight, Catering, Equipment: gestructureerd vastgelegd per type, met bedrag en valuta. Telt direct mee in projectbudget.
Multi-stage support
Per booking de stage kiezen voor festivals of locaties met meerdere podia. Boeking weet bij welke stage hij hoort.
Eigen rollen-suite
Viewer (read-only), Editor (CRUD), Booker (booking-management). Per medewerker fijn-instelbaar: de programmeur ziet alles, de junior alleen toegewezen acts.
Press-kit op het artiestprofiel
Pers- en promomateriaal per artiest uploaden, direct op het profiel. De artiest-omschrijving is nu ook zichtbaar in het profieloverzicht: context in één blik, zonder door te klikken.
Quick-book: artiest direct aanmaken
Staat een act nog niet in je pool? De booker maakt 'm direct vanuit de quick-book aan, met bevestiging, zonder de boeking-flow te verlaten of opnieuw te beginnen.
Maand-export van artiesten
Exporteer de artiesten van een maand als snelkoppeling in de dashboard-sidebar. Een overzicht voor rapportage of overdracht, in één klik.
Programmeren
Het boekersdashboard, ingericht op de maand die je draait.
Het boekersoverzicht is de vaste werkplek voor programmering: je events per maand, met de slots die geboekt, open of urgent zijn. Daar kwam dit bij.
- Kolommen naast de bestaande weergaveJe bekijkt het dashboard ook in kolommen, als eigen weergave naast de weergave die er al was. Je kiest zelf welke indeling bij jouw manier van werken past.
- Voorbije dagen klap je dichtVoorbije dagen klap je per maand dicht. Je scherm gaat daarmee over het programma dat nog komt, niet over wat al geweest is.
- Maandlabel opent een maandkiezerKlik op de maand boven het overzicht en je kiest direct een andere maand. Geen geklik van maand naar maand om bij het najaar uit te komen.
- Van boeking direct naar projectStaat de boeking, dan maak je het bijbehorende project vanuit die boeking aan. Zonder tussendoor naar een ander scherm te schakelen.
Na de boeking
De boeking staat. Dan begint het regelen.
Advancing is de voorbereiding tussen een bevestigde boeking en de showdag. Je regelt het vanuit de boeking zelf.
- Hotel, reis en vervoerWat rond een optreden geregeld moet worden, hangt aan de boeking.
- Vluchtgegevens als echte veldenMaatschappij, vluchtnummer, luchthavens en tijden zijn eigen velden.
- Retourvlucht in dezelfde taakDe terugreis staat in dezelfde taak als de heenreis.
Advancing staat in de app op preview: je zet hem per klant aan en we bouwen er nog aan.
Alles over advancing →
Techniek
De rider op één plek, leesbaar voor wie hem nodig heeft.
De technische eisen komen niet meer uit een mailwisseling. Ze staan bij de artiest en zijn te lezen op het project.
- Eén rider, eigen bewerkschermDe rider staat op één plek, met een scherm om hem bij te werken.
- Leesbaar op de projectpaginaOp het project staat dezelfde rider in leesweergave: kanalen, monitormixen, licht, podium en backline.
- Zonder de financiële veldenGage en fee blijven uit die leesweergave.
Aan de deur
Gastenlijsten, van uitnodiging tot binnen.
Uitnodigen, bevestigen en inchecken gebeurt in Backemp.
- Gastenlijst met rollen en rechtenEen lijst per project, met rollen en rechten erop.
- Deels inchecken aan de deurKomt een groep in delen binnen, dan check je in wat er staat.
- RSVP-uitnodigingen per e-mailGasten bevestigen of zeggen af, met het aantal personen.
Guestlist en RSVP staat in de app op preview: je zet de module per klant aan en we bouwen er nog aan.
Handleiding: gastenlijst aan de deur →Naast Showbird, niet in plaats van
Showbird vindt nieuwe acts. Backemp managet je eigen pool.
Showbird is een marktplaats met duizenden acts in Nederland en België; je vindt er snel iets voor een eenmalige boeking. Maar zodra dezelfde DJ vaste prik wordt op zaterdagavond, wil je niet elke keer opnieuw zoeken. Dan heb je een eigen database nodig die past op hoe jouw venue werkt.
De combinatie: Showbird voor nieuwe acts vinden, Backemp voor wat je daarna met die acts doet over honderd bookings heen.
Lees: Showbird + eigen database, zo combineer je beide →Praktische workflow
- 01Eigen database eerst: voor wat je al kent en eerder boekte
- 02Showbird voor uitbreiding: nieuwe acts, niche-categorieën
- 03Importeer Showbird-vondsten direct na boeking
- 04Vanaf tweede boeking: directe pad via eigen DB
- 05Periodieke review: wie blijft in pool, wie eruit
Roadmap · 6 fases
De suite groeit uit. Pilot-partners eerst.
Database en historische data-import staan. De volgende fasen bouwen de booking-flow uit naar volledige programmering. Pilot-partners krijgen voorrang en pilot-tarief.
Booking-UI · eerste flow op test
Frontend voor nieuwe bookings. De eerste flow staat live op test: vanuit de quick-book direct een artiest aanmaken; de rest is in actieve ontwikkeling. Pilot-partners eerst.
Calendar-integratie · volgende fase
Beschikbaarheid van artiesten live op een gedeelde agenda, voor programmeurs die over kwartalen plannen.
E-mail communicatie · op de roadmap
Automatische bevestigingen naar artiest + agent. Templates per status (Concept-aanvraag, Confirmed-bevestiging).
Performance-koppeling · op de roadmap
Ticketing- en performance-data per booking. Welke shows verkochten goed en welke niet, terug naar de programmering.
Beschikbaarheids-scraping · verder vooruit
Optionele scraper die artist-agenda's leest om beschikbaarheid pre-fill te krijgen.
Artist-portal · verder vooruit
Read-only portaal voor artiesten zelf: bekijk je eigen bookings, riders, kosten-overzicht.
Pilot-partner worden voor de Booking-UI?
De booking-UI is in dev. De eerste flow staat al op test. Pilot-partners betalen pilot-tarief en sturen mee op de invulling.
Vragen over de Artiesten-suite
Concurreren jullie met Showbird?
Nee. Showbird is een marktplaats: een zoekmachine voor nieuwe acts. Backemp's Artiesten-suite is een venue-tool: het managet je eigen artiestenpool, riders, agents, financials. Complementair: Showbird voor nieuwe acts vinden, Backemp voor wat je daarna met die acts doet over honderd bookings heen.
Hoe verschilt dit van agency-tools als GigPlanner, Artistu of BookYou?
Die zijn gebouwd voor artiestenbureaus die acts vertegenwoordigen: de tool helpt het bureau om aan venues te verkopen. Backemp is de tegenhanger: gebouwd voor venues die acts inkopen: de tool helpt de venue om zijn pool te managen. Andere optiek, andere structuur (geen marketing-pagina per artiest, wel rider + financiële historie per artiest).
Wat gebeurt er nadat een boeking bevestigd is?
Dan begint het regelen. Advancing is de voorbereiding tussen een bevestigde boeking en de showdag: hotel, reis en vervoer horen bij de boeking zelf, niet in een los document ernaast. De vlucht staat daarbij als echte velden op de taak, met maatschappij, vluchtnummer, luchthavens en tijden, en de retourvlucht hoort bij dezelfde taak als de heenreis. Advancing staat in de app op preview: je zet hem per klant aan en we bouwen er nog aan.
Waar staat de technische rider?
Op één plek, bij de artiest, met een eigen scherm om hem bij te werken. Op de projectpagina staat diezelfde rider in leesweergave: kanalen, monitormixen, licht, podium en backline. De financiële velden blijven uit die weergave, zodat techniek en operatie lezen wat ze nodig hebben zonder dat gage en fee meekijken.
Wat als ik geen historische bookings-data heb?
Geen probleem. Begin met je eerste paar bookings via de UI: de database vult zichzelf in een paar weken. Heb je wel historische data in Excel of een ander systeem, dan ondersteunt Backemp CSV-import via een idempotente import-command, herhaalbaar zonder duplicaten.
Werkt het multi-tenant?
Ja. Backemp is multi-tenant by design. De Artiesten-suite is feature-flag-gestuurd: per tenant aan- of uit te zetten. Voor venues die de suite niet nodig hebben (geen live-music programma) betaal je er ook niet voor.
Wat is de status van de Artiesten-suite?
De artiest-database en de historische data-import zijn voltooid en in productie. Het profiel is recent uitgebreid met press-kit-upload, een omschrijving in het profieloverzicht en een maand-export van artiesten. Het boekersoverzicht is de vaste werkomgeving voor programmering en kreeg er een kolomweergave, een maandkiezer en het dichtklappen van voorbije dagen bij. De eerste booking-flow (vanuit de quick-book direct een artiest aanmaken) staat live op onze testomgeving; de bredere booking-UI is nog in actieve ontwikkeling. Advancing en de gastenlijst horen bij dezelfde suite en staan in de app op preview. Het Backemp-platform draait al bij meerdere venues, waaronder A'DAM Toren; voor de booking-UI zoeken we actief pilot-partners die mee willen sturen op de invulling.
Wat kost de Artiesten-suite?
Platform Base kost €99 per maand en daarop zet je de module Artiesten aan voor €29 extra. Voor pilot-partners van de booking-flow (Booking-UI, Calendar, E-mail) geldt een apart pilot-tarief, dat spreken we per venue af. De volledige prijslijst staat op backemp.com/prijzen.
Klaar om je artiestenpool te structureren?
In 30 minuten kijken we samen naar jullie programmering en wat de Artiesten-suite voor jullie venue oplevert.