De artiestenkennisbank in Backemp: filteren, boekingshistorie en samenvoegen
HomeHandleidingDe kennisbank
Tutorial · ⏱ 5 minuten · Beginner

De kennisbank. Alles wat je eerder boekte, bij de hand.

Elke boeking blijft bewaard. In deze tutorial filter je je database, lees je de boekingsgeschiedenis per artiest en ruim je dubbele artiesten op met samenvoegen.

Begin met stap 01 ↓← Terug naar handleiding

Artiesten is een preview-module

De artiestenmodule wordt per bedrijf aangezet. Zie je Artiesten nog niet in je menu? Dan staat de module nog niet open voor jouw account. Plan even een gesprek, dan zetten we het samen klaar.

Plan een gesprek over de artiestenmodule →

Waarom dit de kern van de module is

Elke boeking blijft bewaard, ook een afgewezen of geannuleerde. Daardoor bouw je vanzelf een kennisbank op: wat je met een artiest afsprak, tegen welke gage en welk dealtype, welke kosten erbij kwamen en hoe de rider eruitzag. Bij een volgende boeking onderhandel je op basis van feiten in plaats van geheugen.

01

Filter je artiestendatabase

Op de artiesten-index filter je snel naar de juiste act. Combineer de filters om precies te vinden wat je zoekt. Voorbeeld: een house-DJ uit Nederland onder de 3.000 euro. Kies categorie DJ, genre House, land Nederland en zet het maximumtarief op 3.000. De lijst toont alleen de artiesten die passen.

Zoek op naam
Vrij zoekveld op de naam van de artiest.
Categorie
Toon alleen Bands, alleen DJ's, enzovoort.
Genre
Toon alle House-DJ's, alle jazzbands, enzovoort.
Land
Filter op land van herkomst, handig voor reis en verblijf.
Min en max tarief
Filter op tariefrange, bijvoorbeeld tussen 1.000 en 5.000 euro.
02

Lees de boekingsgeschiedenis per artiest

De artiestpagina is je kennisbank. Bovenaan zie je de kerncijfers: aantal boekingen, gemiddelde fee en de laatste boeking. Daaronder staat de volledige geschiedenis. Voor elke boeking zie je het project en de datum, het dealtype en de gage, de bijkomende kosten en welke rider is gebruikt. Zo beantwoord je vragen als: wat betaalden we deze DJ vorige keer, welk dealtype gebruikten we en moesten we een hotel boeken?

Boekingsdetail: eventdatum, dealtype, gage en totale kosten, bewaard als historisch record
Boekingsdetail: eventdatum, dealtype, gage en totale kosten, bewaard als historisch record
03

Voeg dubbele artiesten samen

Staat dezelfde artiest per ongeluk twee keer in je database, bijvoorbeeld na een import? Open de artiest die je wilt opruimen en kies Samenvoegen. Zoek de artiest waarmee je wilt samenvoegen. Alle ontbrekende gegevens worden overgenomen en de dubbele artiest wordt daarna verwijderd. De boekingsgeschiedenis blijft zo op één plek staan, zonder dubbele records.

Samenvoegen
In het menu Acties op de artiestpagina. Kies de doelartiest en bevestig.
Wat er gebeurt
Ontbrekende gegevens gaan mee naar de doelartiest. De samengevoegde artiest wordt verwijderd.

Terug naar het overzicht

Bekijk alle artiesten-tutorials

Je weet nu hoe je je database filtert, de historie leest en dubbele artiesten opruimt. In de handleiding vind je ook het aanmaken van een artiest en het volledige boekingsproces.

Naar de handleiding →