Module · Klantportaal · Preview

Je klant kijkt mee, zonder account.

Je geeft je klant een link. Hij ziet zijn projecten met status en datum, zonder account en zonder wachtwoord. Jij ziet of hij gekeken heeft en trekt de link in wanneer je wilt.

Klantportaal
Een project in het klantportaal op een telefoon, onder de naam van de locatie en Terug naar overzicht: Nieuwjaarsreceptie 2027 met status Planning en startdatum vrijdag 8 januari 2027, en daaronder de kop Jullie logo met de melding Nog aan te leveren.
Klantportaal van Waterkant Events voor de klant Havenlicht Hotels: bovenaan Nog van jullie nodig met Logo aanleveren bij Nieuwjaarsreceptie 2027, daaronder vier projecten met status Planning en hun startdatum.
Uit de demo-omgeving van Backemp, met voorbeelddata.

Een link, geen account

Je maakt vanuit het project een link voor de organisatie van je klant. Hij opent hem en ziet zijn projecten met status en datum. Aan de projecten zelf wijzigt hij niets.

Jij ziet of hij gekeken heeft

Bij de organisatie van je klant in het CRM staat bij elke link hoe vaak hij is geopend en wanneer voor het laatst. Heb je de link niet meer nodig, dan trek je hem in. Wie hem daarna opent, krijgt een melding dat hij niet meer geldt.

Eén portaal voor je klant en je leverancier

Wat je met een relatie deelt, staat op één plek. Een link opent één onderdeel, zonder account. Met een account ziet je relatie alles wat je met hem deelde, en wat hij nog moet doen. Je klant geeft akkoord op de offerte en de planning, geeft zijn gastenlijst door, levert zijn logo aan en downloadt documenten. Je leverancier antwoordt op je uitvraag in hetzelfde portaal. Is een bedrijf klant én leverancier, dan ziet het allebei in één account. Dit zet je niet zelf aan in je module-instellingen. Vraag ernaar in de demo.

Plan een demo

Ook in het klantportaal.

Eén link per klant

De link hoort bij de organisatie van je klant en opent al zijn projecten. Deel hem alleen met mensen die dat mogen zien.

Status en datum

Per project ziet je klant de status en de startdatum, en op de projectpagina de omschrijving.

Logo aanleveren

Vraag je om zijn logo, dan staat er een taak voor hem klaar en levert hij het in het portaal zelf aan. Het logoverzoek zetten wij voor je aan.

Gekeken? Je ziet het

Per link zie je hoe vaak hij is geopend en wanneer voor het laatst.

Intrekken wanneer je wilt

Een link verloopt vanzelf, en je trekt hem eerder in als je wilt.

Hangt aan je CRM

Het portaal werkt vanuit de klantorganisatie in je CRM, zodat de projecten bij de juiste klant staan.

Vragen over het klantportaal

Wat je vooraf wilt weten.

Heeft mijn klant een account nodig?

›

Nee. Je klant opent een link en ziet zijn projecten. Geen account, geen wachtwoord.

Wat ziet mijn klant in het portaal?

›

Zijn projecten met status en datum, en op de projectpagina de omschrijving. Aan de projecten zelf wijzigt hij niets.

Kan ik zien of mijn klant heeft gekeken?

›

Ja. Bij de organisatie van je klant in het CRM zie je per link hoe vaak hij is geopend en wanneer voor het laatst. Je ziet niet wie er keek, wat hij bekeek of hoe lang.

Kan ik de link intrekken?

›

Ja, wanneer je wilt. Wie de link daarna opent, krijgt een melding dat hij niet meer geldt. Een link verloopt ook vanzelf.

Kan mijn klant zijn logo aanleveren?

›

Ja. Vraag je om zijn logo, dan levert hij dat in het portaal zelf aan. Het logoverzoek zetten wij voor je aan.

Kan ik het klantportaal zelf aanzetten?

›

Ja. Klantportaal staat in de app op preview. Een beheerder zet het aan bij de modules van je bedrijf. Het CRM moet ook aan staan, want de link hangt aan de organisatie van je klant. Preview betekent: je kunt ermee werken en zet het zelf aan, en functies kunnen nog veranderen.

Wat kost het klantportaal?

›

Voor het klantportaal hebben we nog geen prijs vastgesteld, dus je vindt het nog niet op de prijzenpagina. Platform Base kost €99 per maand, inclusief drie power users, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Kan mijn klant ook akkoord geven of zijn gastenlijst doorgeven?

›

Ja, in het portaal voor klant en leverancier. Een link opent één onderdeel zonder account. Met een account ziet je relatie alles wat je met hem deelde en wat hij nog moet doen. Dit zet je niet zelf aan in je module-instellingen. Vraag ernaar in de demo.

Wil je zien wat je klant ziet?

In 30 minuten zie je het portaal zoals je klant het ziet, vanaf de link tot zijn projecten.