Eventlocatie met een ingerichte zaal, locatie- en zaalbeheer met Backemp
Voor eventlocaties · Module Locaties & Zalen

Locatie- en zaalbeheer voor eventlocaties. Elke zaal met eigen capaciteit en eigen cijfers.

Locatiemanagement met capaciteit en financiële tracking per locatie of zaal. Onmisbaar voor multi-zaal venues die meerdere ruimtes tegelijk verhuren en per zaal willen zien wat het oplevert.

Plan een demo →Bekijk alle modules
Onderdeel van het Backemp-platform, live in productie bij Empla, Klaproos en A'DAM Toren.Bekijk alle modules →

Voor venues met meerdere zalen

Herkenbaar?

Locatiebezetting niet in een oogopslag over al je zalen
Geen financieel overzicht per zaal, alleen per hele locatie
Capaciteit per ruimte los bijgehouden in Excel of in je hoofd
Marge per zaal blijft giswerk tot het event voorbij is

Wat de module doet

Elke zaal als eigen eenheid. Capaciteit en cijfers per ruimte.

Capaciteit per zaal en per opstelling

Leg per ruimte vast hoeveel mensen erin passen, en dat per opstelling. Een zaal in theateropstelling heeft een ander maximum dan dezelfde zaal aan tafels.

Kosten en omzet per zaal

Leg per project vast wat een zaal kost en wat hij opbrengt. Niet alleen op het niveau van de hele locatie, maar per ruimte.

Bezetting per ruimte

Zie per zaal wat er geboekt staat, zodat je meteen weet welke ruimte nog vrij is en welke vol zit.

Zalen als onderdeel van je locatie

Een zaal hangt als sub-locatie onder je gebouw, en die mag zelf weer onderverdeeld zijn. Restaurant, ballroom en vergaderzaal staan zo netjes onder één pand.

Wat blijft er per project over

Het winstgevendheidsrapport zet omzet tegenover personeel, locatie, materiaal en artiesten, te filteren op periode, locatie, klant en projecttype.

Gekoppeld aan Smart Event Manager

Backemp koppelt via de officiële API met Smart Event Manager. Geen migratie nodig, Backemp leest je bestaande data.

Vragen over zaalbeheer

Wat je vooraf wilt weten.

Voor welke eventlocaties is de module Locaties & Zalen bedoeld?

Voor eventlocaties met meerdere zalen of ruimtes. Elke zaal hangt als sub-locatie onder je gebouw, met een eigen capaciteit per opstelling en eigen kosten en omzet per project.

Zie ik wat een zaal oplevert?

Ja. Je legt per project de kosten en de omzet per locatie of zaal vast. In het winstgevendheidsrapport zet Backemp die omzet tegenover de kosten voor personeel, locatie, materiaal en artiesten, te filteren op periode, locatie, klant en projecttype. Dat is een rapport over een gekozen periode, geen live meter die tijdens het event meeloopt.

Werkt Backemp samen met Smart Event Manager?

Ja. Backemp koppelt via de officiële API met Smart Event Manager voor eventlocaties. Geen migratie nodig, Backemp leest je bestaande data en voegt de operationele laag toe.

Kan ik alleen de module Locaties & Zalen activeren?

Ja. Backemp werkt met feature flags per tenant, dus je activeert alleen de modules die bij jouw operatie passen en breidt uit op je eigen tempo.

Wat kost de module Locaties & Zalen?

De module Locaties kost €19 per maand, bovenop Platform Base van €99 per maand. Bedragen zijn exclusief btw en maandelijks opzegbaar, en je betaalt alleen voor de modules die je aanzet. De volledige prijslijst met alle modules staat op de prijzenpagina.

Klaar om je zalen als eigen eenheden te beheren?

In 30 minuten kijken we samen naar jullie zalen, capaciteit en cijfers, en of locatie- en zaalbeheer in Backemp past.

Plan een demo →Bekijk alle modules →

Meer over Backemp