Concept vs. Planning — wat verschilt
Controleer of alle dienstgroepen volledig zijn
Voordat je het project naar Planning zet, controleer je of alle dienstgroepen het gewenste aantal medewerkers hebben — inclusief overplanning. Zodra je op Planning klikt, gaan de uitnodigingen direct uit.
Let op: niet omkeerbaar
Zodra een project op Planning staat en uitnodigingen zijn verstuurd, kunnen uitnodigingen niet worden teruggetrokken. Je kunt het project wel terug naar Concept zetten, maar verstuurde WhatsApp-berichten blijven verstuurd.
Zet het project op Planning
Open de projectdetailpagina en wijzig de status van Concept naar Planning. Backemp vraagt om bevestiging. Na bevestiging start de planningsstroom.
Wat Backemp automatisch doet
Op het moment dat het project naar Planning gaat, handelt Backemp het volgende automatisch af:
Volg de bevestigingsstatus live
Open een dienstgroep om de live status te zien. Per medewerker zie je:
- BevestigdMedewerker heeft JA gestuurd of is automatisch bevestigd (vaste medewerker).
- Uitnodiging verstuurdWhatsApp-bericht verstuurd, nog geen antwoord ontvangen.
- AfgewezenMedewerker heeft NEE gestuurd. Wachtlijst schuift automatisch door.
- WachtlijstStaat klaar maar ontvangt nog geen uitnodiging.
Project afronden na het evenement
Na afloop van het evenement zet je het project op Afgerond. Het project blijft zichtbaar voor rapportage en historiek, maar er kunnen geen nieuwe acties meer op worden uitgevoerd. Annuleer je het event? Zet dan de status op Geannuleerd — diensten worden dan geannuleerd en medewerkers kunnen dit inzien via hun account.