Freelancer aanmaken. Direct bevestigen of via de planner.

Freelancers werken anders dan vaste medewerkers: zij ontvangen een WhatsApp-uitnodiging en moeten zelf bevestigen. In deze tutorial maak je een freelancer aan en stel je classificatie en profielen correct in.

Begin met stap 01 ↓← Terug naar handleiding

Freelancer vs. vaste medewerker

Vaste medewerker

→Automatisch ingepland bij dienst

→Geen WhatsApp-uitnodiging

→Geen bevestiging nodig

Freelancer

→Ontvangt WhatsApp-uitnodiging

→Moet zelf bevestigen of afwijzen

→Bij afwijzing: wachtlijst neemt over

Ga naar Beheer → Medewerkers → Nieuwe medewerker

Volg dezelfde route als bij een vaste medewerker. Het verschil zit in de rol die je kiest.

📸

Screenshot

Formulier nieuwe medewerker — rol-dropdown met 'Freelancer' geselecteerd

Kies rol: Freelancer

Selecteer Freelancer in het rol-veld. Hierdoor activeert Backemp automatisch de uitnodigingsstroom via WhatsApp.

Directe bevestiging

Wil je dat een freelancer automatisch bevestigd wordt — net als een vaste medewerker? Dan kun je de optie Directe bevestiging aanzetten op het profiel van de freelancer. Gebruik dit alleen voor freelancers die altijd beschikbaar zijn en nooit afwijzen.

📸

Screenshot

Rol-dropdown open — Freelancer geselecteerd, directe bevestiging optie zichtbaar

Vul het telefoonnummer in

Het mobiele nummer is verplicht voor freelancers. Gebruik internationaal formaat: +31612345678

Nummer niet op WhatsApp?

Als het nummer niet actief is op WhatsApp, ontvangt de freelancer geen uitnodiging. Backemp schakelt dan automatisch door naar de volgende persoon op de wachtlijst.

📸

Screenshot

Telefoonnummer-veld ingevuld in internationaal formaat

Stel classificatie in

Classificatie bepaalt de kwaliteitsscore van een freelancer. Backemp gebruikt dit bij de automatische prioritering: een freelancer met een hogere classificatie krijgt eerder een uitnodiging dan iemand met een lagere.

Topkracht — altijd eerste keuze

Betrouwbaar — tweede keuze

In opleiding — derde keuze

📸

Screenshot

Classificatie-dropdown op freelancer-profiel — A, B of C selecteerbaar

Profiel(en) toewijzen

Wijs de juiste profielen toe — bijvoorbeeld Kelner, Barman, Technicus. Zonder profiel verschijnt de freelancer niet in de planningslijst. Voeg alle profielen toe die de freelancer kan uitvoeren.

📸

Screenshot

Profiel-sectie bij freelancer — meerdere profielen toegevoegd

Opslaan

Klik op Opslaan. De freelancer ontvangt een e-mail met inloggegevens en kan direct inloggen op backemp.app om zijn eigen diensten te bekijken.

📸

Screenshot

Freelancer-detailpagina na aanmaken — type 'Freelancer', profielen en telefoonnummer zichtbaar

← Tutorial 02: Medewerker toevoegen Tutorial 04: Medewerkers inplannen →