Freelancer vs. vaste medewerker
Open Mijn team en klik op ‘Nieuw teamlid’
Ga naar Beheer (tandwiel rechtsboven) → Mijn team → Nieuw teamlid. Vul voornaam, achternaam, e-mailadres en het mobiele nummer in. Vul je een mobiel nummer in, dan gaat de uitnodiging via WhatsApp. Dat is de snelste route. Heb je geen nummer of zit het niet op WhatsApp, dan gaat de uitnodiging per e-mail. WhatsApp is dus niet verplicht.
Kies bij ‘Contract’ voor Freelancer
Onder Contract staan de dienstverbanden als keuzerondjes (vaste medewerker, parttime, oproepkracht, stagiair, freelancer). Kies Freelancer. Vanaf nu loopt de planning via een uitnodiging (WhatsApp of e-mail) die de freelancer zelf bevestigt. Een vaste medewerker zet je gewoon op de dienst, die hoeft niets te bevestigen.
Zet ‘Inplanbaar voor diensten’ aan
Vink Inplanbaar voor diensten aan, anders kun je de freelancer niet op een dienst zetten. Een beroep (profiel) koppel je zo meteen. Zonder profiel komt iemand niet in de planningslijst te staan. Zet het mobiele nummer in internationaal formaat: +31612345678.
Nummer niet op WhatsApp?
Sla op en stel de classificatie in
Klik op Opslaan. Open daarna het teamlid en ga naar het tabblad Gegevens. Bij Classificatie kies je een niveau van 1 tot 5. Backemp gebruikt dit om uitnodigingen te prioriteren: hoe hoger de classificatie, hoe eerder iemand een uitnodiging krijgt.
Voeg een profiel (beroep) toe
Klik op Nieuw profiel en kies het Beroep dat de freelancer doet, bijvoorbeeld Bediening, Barman of Technicus. Zonder profiel komt de freelancer niet in de planningslijst. Draait iemand meerdere functies? Voeg er dan gewoon meerdere toe.
Klaar, het teamlid staat in je team
De freelancer krijgt een e-mail met inloggegevens en kan op backemp.app inloggen om de eigen diensten te bekijken. Op de detailpagina zie je de actieve profielen en contactgegevens terug. Klaar om in te plannen.
