Heb je Rentman of SEM gekoppeld?
Dan worden diensten automatisch geïmporteerd vanuit jouw bestaande systeem. Zelf diensten aanmaken hoeft dan niet. Het scoresysteem en het inplannen werken precies hetzelfde: start vanaf stap 03.
Hoe het scoresysteem werkt
Backemp rangschikt alle medewerkers met het juiste profiel op basis van een score. De best passende persoon staat bovenaan.
Open het project
Ga naar Projecten en open het project waarvoor je wilt inplannen. Het project moet op status Concept staan. In de Concept-fase plan je rustig in zonder dat er al uitnodigingen de deur uitgaan.
Maak een dienst aan
Klik op Nieuwe dienst. Een dienst is een staffingbehoefte: welk beroep heb je nodig, hoeveel mensen en in welk tijdvenster?
Open de dienst
Na het aanmaken open je de dienst. Je ziet alle beschikbare medewerkers met het juiste beroep, gesorteerd op score. Per persoon zie je tarief en agenda-status. Bovenaan staan de best passende mensen.
Selecteer en plan in
Klik op Plan een dienst naast de medewerker die je wilt toevoegen. Je mag meer mensen inplannen dan je nodig hebt. De extra mensen komen automatisch op de wachtlijst zodra het project naar Planning gaat.
Overplanning gebruiken?
Plan 5 mensen in als je er 3 nodig hebt. Bij de start van de Planning-fase gaan de top 3 naar de uitnodiging, de overige 2 naar de wachtlijst. Zie ook Tutorial 08 voor de volledige wachtlijst-uitleg.
Herhaal voor alle functies
Maak voor elke benodigde functie een aparte dienst aan. Een diner met 5 medewerkers bediening en 2 barmans heeft dus 2 diensten. In het projectoverzicht zie je per dienst de invulstatus.