Heb je Rentman of SEM gekoppeld?
Dan worden diensten automatisch geïmporteerd vanuit jouw bestaande systeem — dienstgroepen aanmaken hoeft niet. Het scoresysteem en het inplannen zelf werken hetzelfde — start vanaf stap 03.
Hoe het scoresysteem werkt
Backemp rangschikt alle medewerkers met het juiste profiel op basis van een score. De best passende persoon staat bovenaan.
Open het project
Ga naar Projecten en open het project waarvoor je wilt inplannen. Het project moet op status Concept staan — in de Concept-fase plan je zonder dat uitnodigingen worden verstuurd.
Maak een dienstgroep aan
Klik op Nieuwe dienstgroep. Een dienstgroep is een staffingbehoefte: welke functie heb je nodig, hoeveel mensen en in welk tijdvenster?
Open de dienstgroep
Na het aanmaken open je de dienstgroep. Je ziet een lijst van alle medewerkers met het juiste profiel, gesorteerd op score. Bovenaan staan de best passende mensen.
Selecteer en plan in
Klik op Inplannen naast de medewerker die je wilt toevoegen. Je kunt meer mensen inplannen dan het opgegeven aantal — de extra mensen worden automatisch op de wachtlijst geplaatst zodra het project naar Planning gaat.
Overplanning gebruiken?
Plan 5 mensen in als je er 3 nodig hebt. Bij de start van de Planning-fase gaan de top 3 naar de uitnodiging, de overige 2 naar de wachtlijst. Zie ook Tutorial 08 voor de volledige wachtlijst-uitleg.
Herhaal voor alle functies
Maak voor elke benodigde functie een aparte dienstgroep aan. Een diner met 5 kelners en 2 barmans heeft dus 2 dienstgroepen.