Wat doet de module Locaties & Zalen?
Locaties & Zalen is de module voor eventlocaties die meerdere ruimtes tegelijk verhuren. Je zet je gebouw op als locatie en hangt je zalen daar als sub-locatie onder, elk met een eigen capaciteit per opstelling en eigen kosten en omzet per project. Zo stuur je per ruimte in plaats van alleen op het niveau van de hele locatie. Zie de modulepagina voor het volledige overzicht.
Maak je locatie aan
Begin met je gebouw of pand als locatie. Je legt de basisgegevens van de locatie vast, zodat je vanaf hier per ruimte verder kunt bouwen. Dit is het bovenliggende niveau: de fysieke plek waar je events draait.
Zet je zalen als sub-locatie onder de locatie
Een zaal hangt als sub-locatie onder je locatie. Zo staan het restaurant, de ballroom en de vergaderzaal netjes onder één pand, elk als eigen ruimte. Een sub-locatie mag zelf weer onderverdeeld zijn, dus ook een zaal met losse delen krijg je gestructureerd.
Leg de capaciteit per zaal en per opstelling vast
Per zaal leg je vast hoeveel mensen erin passen, en dat per opstelling. Dezelfde zaal in theateropstelling heeft een ander maximum dan aan tafels. Zo weet je bij een aanvraag meteen of de gevraagde opstelling in de ruimte past, zonder het na te rekenen.
Registreer kosten en omzet per zaal
Per project leg je vast wat een zaal kost en wat hij opbrengt, niet alleen op het niveau van de hele locatie maar per ruimte. Zo bouw je de cijfers per zaal op in plaats van alles op één hoop te gooien.
Lees terug wat een zaal oplevert
In het winstgevendheidsrapport zet Backemp de omzet tegenover de kosten voor personeel, locatie, materiaal en artiesten, te filteren op periode, locatie, klant en projecttype. Zo zie je per ruimte en per periode wat er onder de streep overblijft. Let op: dit is een rapport over een gekozen periode, geen live teller die tijdens het event meeloopt. Draai je met Smart Event Manager? Dan koppelt Backemp via de officiële API en leest het je bestaande data, zonder migratie.
Elke zaal als eigen eenheid. Capaciteit en cijfers per ruimte.
Wil je zien hoe locatie- en zaalbeheer in jouw venue past? We kijken samen naar jullie zalen, capaciteit en cijfers aan de hand van je eigen projecten.