Directie en finance kijken naar budget, kosten en marge per project in Backemp
Vast onderdeel · Prijs & Budget · Voor finance

Wat een project kost en wat het oplevert. Op één scherm, tijdens de klus.

Prijs & Budget is de financiële kant van een project in Backemp. Je legt het budget en de verwachte omzet vast, en het scherm rekent je kosten en je marge terug uit je eigen locaties, diensten, materialen en boekingen. Voor directie, finance en projectleiders die nu pas na afloop weten of een klus geld heeft opgeleverd.

Plan een demo →Bekijk alle modules
Prijs & Budget zit in het platform zelf, je koopt het niet los bij. Draait in productie bij Empla, Klaproos en A'DAM Toren.Bekijk alle modules →

Voor wie zijn marge pas achteraf ziet

Herkenbaar?

Pas bij de nacalculatie weet je of een project geld heeft opgeleverd
Budget staat in een Excel, de werkelijke kosten in vier andere systemen
Uurtarieven zitten in iemands hoofd in plaats van in het systeem
Iedereen in het team ziet de bedragen, of juist niemand

Wat je krijgt

Van nacalculatie in Excel naar cijfers bij het project zelf.

Budget, kosten, omzet en marge

Vier cijfers bovenaan het projectscherm. Je legt het budget en de verwachte omzet vast, Backemp zet daar de opgetelde kosten en het margepercentage naast.

Opgebouwd uit vier categorieën

Locaties, diensten, materialen en overige posten, elk met een eigen tabel voor omzet, kosten en marge per regel. Artiestenboekingen krijgt een eigen tabel met de kosten per boeking, zodat je ziet waar het geld zit.

Personeelskosten uit je eigen tarieven

Leg een uur- of dagtarief vast bij een medewerker, of een tarief per functie voor werknemers en freelancers. Backemp rekent daarmee de kosten van een ingeplande dienst uit.

Budget per dienstgroep

Zet een bedrag per medewerker op een dienstgroep. Vermenigvuldigd met het aantal mensen dat je nodig hebt geeft dat het budget voor die groep. Dat zie je bij de dienstgroep zelf, naast wat de bezetting werkelijk kost.

Kostprijs naast verkoopprijs

Per artikel leg je een kostprijs en een verkoopprijs vast. Zet je het artikel op een project, dan rolt de materiaalmarge daar vanzelf uit.

Over budget staat er rood bij

De kostenbalk heeft een markering op je budget. Ga je eroverheen, dan kleurt het stuk erboven rood met het percentage erbij. Je ziet het als je kijkt, Backemp belt je niet.

Alleen voor wie het mag zien

Het financiële scherm is afgeschermd: je ziet het alleen als Prijs & Budget voor jouw omgeving aanstaat en je de rol Finance of Admin hebt. Crew, freelancers en planners zonder die rol zien hun diensten, niet je marge.

Vragen over Prijs & Budget

Wat je vooraf wilt weten.

Wat zie je op het financiële scherm van een project?

›

Bovenaan staan budget, kosten, omzet en marge. Daaronder twee balken: je omzet en je kosten voor dit project. Daaronder een tabel per categorie: locaties, diensten, materialen en overige posten, elk met omzet, kosten en marge per regel. Artiestenboekingen krijgt een eigen tabel met alleen de kosten per boeking.

Krijg ik een melding als een project over budget gaat?

›

Nee. Backemp rekent de overschrijding wel uit en zet die als rood stuk op de kostenbalk, met het percentage erbij, maar er gaat geen mail en geen notificatie de deur uit. Je ziet het op het moment dat je het scherm opent. Wil je erbovenop zitten, zet het financiële scherm dan in je vaste weekritme.

Rekent Backemp mijn geregistreerde uren door naar de projectkosten?

›

Nee. De arbeidskosten op het financiële scherm komen uit de diensten die je hebt ingepland, gerekend met het tarief van de medewerker of het tarief van zijn functie. De urenregistratie is een aparte module voor boeken, goedkeuren en exporteren, en die uren lopen niet automatisch door in de projectkosten.

Kan ik in Backemp een offerte maken?

›

Nee. Backemp heeft geen offertemodule: je maakt je offerte in je eigen sjabloon of in je boekhoudpakket. Wat wel kan is vanuit het financiële scherm een conceptfactuur laten opbouwen uit je omzetregels, maar daarvoor heb je de facturatiemodule nodig en die is nog in ontwikkeling.

Wie in mijn team ziet de bedragen?

›

Alleen gebruikers met de rol Finance of Admin, en alleen als wij Prijs & Budget voor jouw omgeving hebben aangezet. Medewerkers, crew, freelancers en planners zonder die rol zien hun eigen diensten en uren, niet je budgetten of je marge.

Kan ik de marge over al mijn projecten heen zien?

›

Niet op dit scherm, dat gaat over één project. Voor het totaalbeeld is er het winstgevendheidsrapport in de module Rapportage: marge per project naast elkaar, te filteren op periode, locatie, klant en projecttype. Die module kost €29 per maand.

Wat kost Prijs & Budget?

›

Niets extra's. Prijs & Budget is geen losse module: hij staat niet in de modulecatalogus en heeft geen eigen prijs, en je zet hem dus ook niet zelf aan of uit. Hij hoort bij Platform Base van €99 per maand, en wij zetten hem voor je omgeving aan. Bedragen zijn exclusief btw en maandelijks opzegbaar. De volledige prijslijst staat op de prijzenpagina.

Weet tijdens de klus wat hij oplevert.

Plan een kort gesprek van 30 minuten. We laten aan de hand van een van jouw projecten zien hoe budget, kosten en marge in Backemp opgebouwd worden.

Plan een demo →Bekijk alle modules →

Meer over Backemp

Alle modules →De volledige module-lijst, live, in dev en op de roadmapPrijzen →Base, modules en branchepakketten vanaf €99 per maandRapportage & KPI →Marge per project naast elkaar, omzet per periode en bezettingZo werkt het: budget en marge per project →Waar je het financiële scherm van een project vindt en wat je erop zietCase: A'DAM Toren →Eventlocatie die op omzet en bezetting per zaal stuurt