Wat is er nieuw · september 2026

Delen met een link, uitvragen in één keer en zicht op je bezetting.

Sinds de vorige update is er flink doorgebouwd. Dit zijn de belangrijkste nieuwe mogelijkheden in Backemp. Alles hieronder staat vandaag voor je klaar.

Dit is het archief van de release van september 2026. Alles wat hier staat, staat nog steeds in de app. Sindsdien is er meer bij gekomen.

Bekijk de nieuwste release (Oktober 2026) →

Delen en samenwerken

Een onepager delen met een link, zonder account.

Deel de onepager van een project met een link. Wie de link krijgt, opent het overzicht gewoon in de browser, zonder account, zonder wachtwoord. Handig voor een klant, een locatie of een leverancier die even moet kunnen meekijken.

Klaar met delen? Dan trek je de link weer in. Wie hem daarna opent, ziet een nette melding dat de link is ingetrokken in plaats van de inhoud. Zo houd je zelf de regie over wie meekijkt en hoelang.

  • Deel-link per onepager, te openen zonder in te loggen
  • Op elk moment weer in te trekken
  • Een ingetrokken link toont een nette melding, geen projectinhoud

Leveranciers en inkoop

Uitvraag in één keer naar meerdere leveranciers.

Vraag je voor dezelfde klus meerdere leveranciers aan, dan verstuur je nu in één actie alle uitvragen tegelijk, in plaats van ze stuk voor stuk langs te lopen.

Kies je uiteindelijk voor één leverancier, dan krijgen de afvallers automatisch bericht dat het niet doorgaat. Dat hoef je niet meer met de hand te doen. En de uitvraagmail vermeldt nu ook de titel, locatie en tijd van het project, niet alleen de gevraagde artikelen, zodat je leverancier meteen de juiste context heeft.

  • Alle uitvragen in één keer versturen
  • Afvallende leveranciers krijgen automatisch bericht
  • Uitvraagmail met titel, locatie en tijd erbij, niet alleen de artikelen

Dashboard en cijfers

Bezettingsgraad op het dashboard, met de omzet per locatie.

Backemp rekent nu je bezettingsgraad uit en toont die op het dashboard. In één oogopslag zie je hoe vol de agenda zit, zonder dat je het zelf hoeft bij te houden. Geannuleerde projecten tellen daarbij niet mee.

Bij een locatie staat de omzet nu naast het bezettingspercentage: hoe vaak een plek gebruikt wordt, en wat het oplevert, naast elkaar.

  • Bezettingsgraad automatisch berekend en op het dashboard
  • Per locatie de omzet naast het bezettingspercentage
  • Geannuleerde projecten tellen niet mee in de berekening

Gastenlijsten en branding

Gastenlijsten op je eigen webadres, met automatisch SSL.

Elke uitnodigingslijst krijgt een eigen adres onder jouw domein in plaats van een generiek Backemp-adres. Het adres vult zich vanzelf vanuit de naam van de lijst, en je ziet meteen of het nog vrij is.

Je zet zelf één CNAME-record bij je domeinprovider dat naar backemp.app wijst; Backemp controleert daarna of het klopt en regelt het SSL-certificaat. Zodra dat gekoppeld is, wijzen de uitnodigingsmail en de RSVP-pagina automatisch naar jouw domein. Eigen webadres is een losse betaalde module (29 euro per maand); neem contact op met Backemp om hem voor je omgeving aan te zetten.

  • Elke uitnodigingslijst op een eigen adres onder jouw domein
  • Adres vult zich automatisch vanuit de naam, met beschikbaarheidscheck
  • Eén CNAME-record bij je domeinprovider; Backemp checkt en regelt het SSL-certificaat
  • Uitnodigingsmail en RSVP-pagina wijzen vanzelf naar jouw domein

En verder

Ook nieuw in deze release.

Advancing in dezelfde kolommenweergave als het boekersoverzicht

Bekijk je advancing nu in dezelfde kolommen als het boekersoverzicht: van maand naar avond naar de checklist die nog afgewerkt moet worden. De bolletjes tonen het advancing-stoplicht, zodat je per avond ziet waar nog iets geregeld moet worden. De weergave staat naast de bestaande lijst, je schakelt er met een klik tussen.

Sneller naar een andere maand op het artiestenoverzicht

Op het kolommenoverzicht van artiesten opent het maandlabel nu een maandkiezer: kies een jaar en een maand, of spring met een klik terug naar deze maand. Een sprong naar een ander seizoen kost zo niet meer een rij klikken op de pijltjes.

Een leveranciersuitvraag starten vanaf de materialenpagina

Heb je de module Leveranciers aan, dan start je een uitvraag nu rechtstreeks vanaf de materialenpagina van een project, op de plek waar je toch al met het materiaal bezig bent. Geen omweg meer langs een ander scherm.

Verlopen uitvragen sluiten vanzelf af, met een signaal vooraf

Een uitvraag blijft niet meer eindeloos op verzonden staan. Zodra de deadline of de datum waarop je het materiaal nodig had binnen een week ligt, krijgt de uitvraag in de lijst een label Verloopt binnenkort. Is die datum meer dan drie dagen voorbij, dan sluit Backemp de uitvraag zelf af. Had de leverancier hem al gekregen, dan krijgt hij een bericht dat de uitvraag vervalt. Staat er geen datum bij, dan verandert er niets.

Mail versturen via Resend, vanaf je eigen afzender

Naast de bestaande providers koppel je nu ook Resend voor de mail van Backemp. De mail gaat vanaf het afzenderadres dat je in Backemp instelt, in plaats van vanaf een adres van Backemp. Geeft je provider door welke domeinen je hebt geverifieerd, dan controleert Backemp of je afzenderadres daar bij hoort, zodat je bericht niet geweigerd wordt.

Het programma van je event op de RSVP-pagina

Laat het programma van je project zien op de pagina die de gast na het bevestigen ziet, naast de vrije tekst die daar al stond. Je tikt de tijden niet meer over, en verandert het programma, dan klopt de pagina mee. Je zet dit per uitnodigingslijst aan en het staat standaard uit, want alle items van het programma worden dan zichtbaar, ook interne zoals een soundcheck of ombouw.

Een factuur uploaden vanaf een advancing-taak

Heb je Facturatie en mag je inkoopfacturen uploaden, dan upload je de factuur bij een advancing-taak met kosten, zoals hotel, vlucht, transport, catering of parkeren, rechtstreeks vanaf de taak naar de inkoopfacturen. Naast Bestand uploaden staat daarvoor een eigen knop Factuur uploaden. Op de inkoopfacturenlijst staat bovendien wie de PDF heeft aangeleverd, zodat finance ziet dat de factuur al binnen is. Facturatie zet je sinds oktober zelf aan via Mijn bedrijf > Modules.

Een concept-boeking helemaal verwijderen

Een boeking die nog een concept is, ruim je nu echt op in plaats van alleen annuleren. Handig voor een vergissing of testdata. Het slot komt dan weer vrij. Een boeking waarover al iets naar de agent ging, annuleer je zoals voorheen, zodat de historie bewaard blijft.

Meerdere huisstijlen binnen één omgeving, met een keuze per teamlid

Werk je met meerdere labels onder één omgeving, dan kiest elk teamlid zijn eigen huisstijl. Een bezoeker op een publieke pagina ziet nog gewoon het standaardthema van die omgeving of dat domein. Dit zet je niet zelf aan: Backemp bouwt het thema en zet het voor je omgeving klaar, neem contact op als je dit wilt gebruiken.

De evenementenorder als document, met versiegeschiedenis

Genereer de evenementenorder als PDF vanuit het project. Elke nieuwe versie bewaart wat er op dat moment in stond, zodat een PDF die je vorige week aan een leverancier gaf niet stilzwijgend verandert als iemand het programma bijwerkt.

Rider en special requests als eigen controlestap in advancing

De technische rider, de hospitality rider en special requests van een artiest krijgen nu elk hun eigen stoplicht binnen advancing, ook zichtbaar in het taakformulier zelf. Je ziet meteen welk onderdeel nog aandacht nodig heeft.

Extra kaarten: zelf op betaald zetten, met een maximum per gast

Int iemand vooraf voor extra kaarten, bijvoorbeeld via Tikkie of factuur? Dan zet je dat nu zelf op betaald, zonder dat er eerst aan de deur is ingecheckt. Stel ook een maximum in op het aantal extra kaarten dat een gast mag bijkopen.

Vastleggen dat twee mensen niet samen ingepland mogen worden

Wijs aan welke mensen niet samen op dezelfde klus mogen staan. Backemp houdt daar bij het inplannen rekening mee, zodat een lastige combinatie er niet per ongeluk toch samen op komt.

Op een inkoopfactuur ook een leverancier per regel

Koppel een factuurregel niet alleen aan een project, maar kies er ook een leverancier bij. Zo staat per regel duidelijk waar de kosten thuishoren.

Nederlandse datums op facturen, herinneringen en PDF's

Facturen, herinneringen en gegenereerde PDF's tonen de datum nu in het Nederlands in plaats van in het Engels. Netter en herkenbaarder voor je klant.

Archief

Wat er in eerdere maanden bij kwam.

Elke release blijft bewaard op een eigen pagina. Handig als je wilt terugzoeken wanneer een functie er precies bij kwam.

Iets zien dat je wilt gebruiken?

De meeste modules zet je zelf aan via de instellingen. Vragen over een nieuwe functie of hulp nodig bij het inrichten? We lopen er graag doorheen.

Plan een demo →Bekijk alle modules