AV-monteur werkt met de materialenmodule van Backemp in het magazijn
Module · Materialen · Voor AV- en productiebedrijven

Je materiaal en je leveranciers op één plek. Bij het project waar ze bij horen.

Materialen is de inventarismodule van Backemp. Producten en pakketten in één structuur, een voorraadaantal per artikel, en de uitvraag naar je leveranciers vanuit het project zelf. Voor AV- en productiebedrijven die hun magazijn nu nog op Excel en onderbuikgevoel draaien.

Plan een demo →Bekijk alle modules
Onderdeel van het Backemp-platform, in productie bij Empla, Klaproos en A'DAM Toren.Bekijk alle modules →

Voor wie zijn magazijn op Excel draait

Herkenbaar?

Voorraad bijgehouden in Excel en op onderbuikgevoel
Onduidelijk welke items elkaar kunnen vervangen als er een uitvalt
Verbruiksartikelen en retourartikelen door elkaar in dezelfde lijst
Uitvragen bij leveranciers los per mail, zonder spoor bij het project

Wat de module doet

Van losse Excel-lijsten naar één catalogus bij je projecten.

Product- en pakketstructuur

Leg materiaal vast als losse producten of als vaste pakketten met eigen regels en verkoopprijs. Eén keer samenstellen, daarna in elk project hergebruiken.

Voorraadaantal per artikel

Leg per artikel vast hoeveel je er hebt en beheer dat per stuk, zodat de aantallen op één plek staan in plaats van in iemands hoofd.

Materiaaltypes voor uitwisselbare items

Groepeer gelijkwaardige artikelen in een materiaaltype, bijvoorbeeld al je 32-kanaals mixers, zodat vastligt welke items elkaar kunnen vervangen.

Verbruik of retour per productgroep

Leg per productgroep vast of iets wordt verbruikt of terugkomt na een klus. Tape tel je op verbruik, kabels komen terug. Klopt de standaard een keer niet, dan zet je het per artikel om.

Foto bij het artikel

Zet een foto bij een artikel, dan ziet je planner in één oogopslag om welk item het gaat.

Leveranciersuitvraag vanuit het project

Stuur vanuit het project een uitvraag naar je leveranciers, herinner ze eraan en leg de bevestiging of afwijzing vast. Leveranciers zit bij de module in.

Naast Rentman of Smart Event Manager

De Rentman-koppeling haalt projecten, crew en diensten op, de SEM-koppeling ook de materiaalregels van een reservering. Je catalogus beheer je in Backemp. Geen migratie nodig.

Vragen over de materialenmodule

Wat je vooraf wilt weten.

Wat doet de materialenmodule precies?

Materialen beheert je catalogus met een product- en pakketstructuur en een voorraadaantal per artikel, en je koppelt dat materiaal aan je projecten. Vanuit het project vraag je leveranciers uit en leg je vast wat ze bevestigen of afwijzen.

Signaleert Backemp automatisch een materiaaltekort?

Nee, nog niet. Je legt het voorraadaantal per artikel vast en je groepeert uitwisselbare items in een materiaaltype, maar Backemp rekent de beschikbaarheid over zo'n groep niet automatisch door, kent geen grenswaarde en stuurt geen melding. Je legt de aantallen vast, de afweging maak je zelf.

Maakt Backemp automatisch een bestellijst voor aankomende projecten?

Nee. Je kiest zelf welk materiaal je bij welke leverancier uitvraagt, en dat doe je vanuit het project. Backemp stelt geen bestellijst voor. Wat de module wel doet is die uitvraag netjes vastleggen: versturen, herinneren en de reactie van de leverancier bewaren bij het project.

Kan ik vastleggen welke materialen elkaar kunnen vervangen?

Ja. Gelijkwaardige artikelen groepeer je in een materiaaltype, bijvoorbeeld al je 32-kanaals mixers of al je statafels. Zo ligt vast welke items elkaar kunnen vervangen, ook als iemand anders de planning doet.

Haalt Backemp mijn materiaal uit Rentman?

Nee. De Rentman-koppeling haalt projecten, crew, diensten en projectbestanden op. Je materiaalcatalogus beheer je in Backemp zelf. Werk je met Smart Event Manager, dan komen de materiaalregels van een reservering wel mee met de koppeling.

Kan ik mijn magazijn ook op een scherm tonen?

Dat kan met Backemp Narrowcasting, maar dat is een los product met een eigen abonnement en een eigen plug and play player, geen onderdeel van deze module. Op de narrowcastingpagina staat welke schermen er zijn, wat het kost en wat je ervoor nodig hebt.

Wat kost de module Materialen?

De module Materialen kost €19 per maand, bovenop Platform Base van €99 per maand. Leveranciers zit daarbij in. Bedragen zijn exclusief btw en maandelijks opzegbaar, en je betaalt alleen voor de modules die je aanzet. De volledige prijslijst staat op de prijzenpagina.

Zet je magazijn op orde. Begin vandaag.

Plan een kort gesprek van 30 minuten. We laten zien hoe Materialen je catalogus, je voorraadaantallen en je leveranciers aan je projecten koppelt.

Plan een demo →Bekijk alle modules →

Meer over Backemp