Twee medewerkers van een eventlocatie nemen na hun dienst de gewerkte uren door
Module · Urenregistratie · Live

Uren die binnenkomen zonder dat je erachteraan zit. En kloppen ook.

Je crew boekt na afloop van een dienst de echte uren, met de roostertijden al voorgevuld. De planner keurt per regel goed of af, filtert op periode, project of persoon, en downloadt de lijst als CSV. Urenregistratie staat in de app op live: geen beta-label, geen preview-waarschuwing, je zet hem zelf aan.

Plan een demo →Bekijk alle modules
Live module: stabiel, algemeen beschikbaar en zelf aan te zetten bij de modules van je bedrijf. Geen pilot, geen voorbehoud.Bekijk alle modules →

Voor iedereen die uren najaagt

Herkenbaar?

Uren die per WhatsApp, briefje en appje binnenkomen
Achter mensen aan bellen die hun uren niet doorgaven
Elke week dezelfde Excel, met de hand overgetikt
Pas bij de loonrun ontdekken dat een dienst niet klopte
Niet weten wat het personeel op een project echt heeft gekost

Wat de module doet

Van losse appjes naar een lijst die af is.

Boeken vanaf de eigen dienst

Je medewerker opent de dienst die hij heeft gewerkt en boekt daar zijn uren. Begin- en eindtijd staan al voorgevuld vanuit het rooster, pauze en een opmerking vult hij zelf aan.

Automatische herinnering

Staat er een paar uur na afloop nog geen urenregel bij een bevestigde dienst, dan gaat er vanzelf een mail naar de medewerker met de vraag zijn uren te schrijven. Jij hoeft niet te bellen.

Goedkeuren of afwijzen per regel

De planner ziet de ingediende uren in één lijst en keurt ze per regel goed of af. Zodra iemand indient gaat de regel op slot, dus achteraf verschuift er niets meer stiekem.

Filteren op wat je nodig hebt

Filter de urenlijst op begindatum, einddatum, project, medewerker en status. Zo haal je precies de set eruit die je voor deze periode of dit project wilt afhandelen.

Download als CSV

De gefilterde lijst download je als CSV-bestand. Dat zet je door naar je salarisadministratie of je boekhouder, of je opent het in je eigen sjabloon.

Uren rekenen door in je marge

De geboekte uren maal het tarief per functie vormen de loonkosten per project. Heb je de module Rapportage aanstaan (€29 per maand), dan zie je daar per project wat het personeel kostte en wat er onder de streep overbleef.

Hoe het loopt

Van gewerkte dienst naar een regel die klopt.

  1. 01Zet Urenregistratie aan bij de modules van je bedrijf. De module staat op live, dus de schakelaar werkt gewoon.
  2. 02Je medewerker werkt zijn dienst en boekt daarna de echte uren, met pauze en een opmerking als dat nodig is.
  3. 03Blijft het uit, dan krijgt hij een paar uur later vanzelf een herinnering per mail.
  4. 04Hij dient in. Vanaf dat moment staat de regel op slot en kan hij er niets meer aan wijzigen.
  5. 05De planner filtert op periode, project of persoon en keurt per regel goed of af.
  6. 06Download de gefilterde lijst als CSV voor je verloning of je boekhouder.

Vragen over urenregistratie

Wat je vooraf wilt weten.

Is Urenregistratie al beschikbaar?

Ja. In de modulecatalogus van de app staat Urenregistratie op live: stabiel en algemeen beschikbaar, zonder beta- of preview-label. Je zet hem zelf aan bij de modules van je bedrijf en hij kost €19 per maand bovenop Platform Base van €99 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Hoe boekt een medewerker zijn uren?

Vanaf zijn eigen dienst. Hij opent de gewerkte dienst in Backemp en de begin- en eindtijd uit het rooster staan al ingevuld. Hij past ze aan naar wat hij echt heeft gewerkt, vult eventueel de pauze en een opmerking in, en dient in. Tot het moment van indienen kan hij zijn eigen regel nog wijzigen.

Kan ik uren boeken zonder dat er een dienst in de planning staat?

Nee. Een urenregel hangt in Backemp altijd aan een dienst uit de planning. Wil je losse uren op een project schrijven zonder dat daar een dienst voor is ingepland, dan kan dat vandaag niet. Zeg het als dat voor jou de doorslag geeft, dan wegen we het mee in de planning.

Kan ik de uren doorzetten naar mijn salarisadministratie?

Via een download, niet via een koppeling. De planner exporteert de gefilterde uren als CSV-bestand en zet dat door naar de verloning of de boekhouder. Een directe koppeling met een salarispakket is er niet: de aparte payroll-module moet zelf nog gebouwd worden.

Wat gebeurt er als iemand zijn uren vergeet te schrijven?

Backemp stuurt hem vanzelf een herinnering. Een paar uur nadat een bevestigde dienst is afgelopen, controleert het systeem of er uren bij die dienst staan. Zijn die er niet, dan krijgt de medewerker een mail met de vraag zijn uren voor dat project of die locatie te schrijven.

Wie mag wat zien en goedkeuren?

Een medewerker ziet en boekt alleen zijn eigen uren. De planner ziet de volledige lijst, keurt goed of af en mag exporteren. Dat verschil zit in de rechten van de app, dus je hoeft er zelf niets voor af te schermen.

Wil je zien hoe je uren binnenkomen zonder gedoe?

In 30 minuten lopen we de urenflow door op een voorbeeldbedrijf: boeken, herinneren, goedkeuren en exporteren, precies zoals jouw crew hem zou gebruiken.

Plan een demo →Bekijk alle modules →

Meer over Backemp