Aanvragen vanaf de eigen pagina
Je medewerker gaat naar zijn profiel, kiest begin en eind en schrijft erbij waarom. De aanvraag staat meteen op ingediend, dus er hoeft niets extra's te worden verstuurd.
Live module: stabiel, algemeen beschikbaar en zelf aan te zetten bij de modules van je bedrijf. Geen pilot, geen voorbehoud.Bekijk alle modules →
Voor wie vrij-verzoeken in zijn telefoon heeft staan
Herkenbaar?
Vrij-verzoeken die in een appgroep verdwijnen
Twee mensen vrij op dezelfde zaterdag, en je merkt het te laat
Geen idee meer wie wat wanneer heeft aangevraagd
Iemand inplannen die al drie weken geleden vrij vroeg
Wat de module doet
Eén plek voor vrij vragen, en voor het antwoord.
Kantoor krijgt er een mail van
Bij elke nieuwe aanvraag gaat er automatisch een mail naar het mailadres van je bedrijf, met de naam van de medewerker in het onderwerp. Zo blijft er niets liggen omdat niemand keek.
Goedkeuren of afwijzen
In de lijst met aanvragen open je er een, bekijk je de datums en de reden, en keur je goed of af. Kloppen de datums niet helemaal, dan pas je ze aan of zet je de aanvraag terug voordat je beslist.
Zichtbaar in het weekoverzicht
Ga je plannen, dan zie je het verlof staan bij de medewerker in het weekoverzicht. Je hoeft dus niet eerst een andere lijst open te slaan om te weten wie er die week weg is.
Hele dagen, dagdelen en meerdaags
Een aanvraag heeft een begin- en een eindmoment met tijd. Daarmee leg je een middag vrij net zo goed vast als twee weken zomervakantie.
De historie blijft staan
Elke aanvraag houdt zijn status, de datums, de reden, wie hem afhandelde en wanneer. Bij een discussie achteraf hoef je niemands telefoon meer te doorzoeken.
Hoe het loopt
Van vrij-verzoek naar een besluit dat vastligt.
- 01Zet Verlofaanvragen aan bij de modules van je bedrijf. De module staat op live, dus de schakelaar werkt gewoon.
- 02Je medewerker vraagt vrij aan vanaf zijn profielpagina, met begin, eind en reden.
- 03Kantoor krijgt automatisch een mail dat er een nieuwe aanvraag staat.
- 04Jij opent de aanvraag, past zo nodig de datums aan en keurt goed of af.
- 05Het verlof staat vanaf dat moment bij die medewerker in het weekoverzicht als je gaat plannen.
Vragen over verlofaanvragen
Wat je vooraf wilt weten.
Is Verlofaanvragen al beschikbaar?
›Ja. In de modulecatalogus van de app staat Verlofaanvragen op live: stabiel en algemeen beschikbaar, zonder beta- of preview-label. Je zet hem zelf aan bij de modules van je bedrijf en hij kost €19 per maand bovenop Platform Base van €99 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.
Houdt Backemp een verlofsaldo per medewerker bij?
›Blokkeert Backemp het inplannen van iemand die vrij heeft?
›Krijgt mijn medewerker bericht als ik zijn verlof goedkeur?
›Kan ik een aanvraag nog aanpassen of terugdraaien?
›Wie mag de aanvragen zien?
›Wil je de vrij-verzoeken uit je telefoon halen?
In 30 minuten lopen we een aanvraag door van begin tot eind: wat de medewerker invult, wat kantoor ervan merkt en hoe het verlof terugkomt op het moment dat je gaat plannen.