Waarom deels inchecken aan de deur
Wat betekent “deels inchecken”?
Een reservering staat vaak op naam van één gast, maar telt voor meerdere personen, bijvoorbeeld een groep van 6. Die groep komt zelden allemaal tegelijk binnen. Met deels inchecken geef je aan hoeveel personen van die groep er nu binnen zijn. De rest blijft verwacht staan tot je ze later bijcheckt.
De gastenlijst telt alle ingecheckte personen bij elkaar op in de binnen-vs-verwacht-teller. Zo weet je op elk moment hoeveel gasten er daadwerkelijk binnen zijn en hoeveel er nog onderweg zijn, zonder handmatig te turven.
Open Gastenlijsten en kies de juiste lijst
Log in op backemp.app en ga naar Gastenlijsten. Open de gastenlijst van het event waar je vanavond aan de deur staat. Je ziet de gasten en groepen die verwacht worden.
Open het Deur-scherm
Open binnen de gastenlijst het Deur-scherm. Dit is de weergave die speciaal is gemaakt om aan de deur mee te werken: snel zoeken, in- en bijchecken, en bovenaan de teller met het aantal gasten dat binnen is.
Zoek de gast of groep
Zoek de gast op naam. Bij een reservering voor meerdere personen zie je hoeveel personen er onder die naam worden verwacht, en hoeveel er al binnen zijn.
Check deels in
Geef aan hoeveel personen van de groep er nu binnen zijn. Staat er een groep van 6 en komen er eerst 4? Dan check je er 4 in. De overige 2 blijven verwacht staan.
Later bijchecken: Komen de laatste gasten van een groep binnen? Zoek de groep opnieuw op en check de resterende personen alsnog in. De teller loopt vanzelf mee.
Lees de binnen-vs-verwacht-teller af
Bovenaan het Deur-scherm zie je real-time hoeveel gasten er binnen zijn ten opzichte van het aantal dat verwacht wordt. Herhaal het in- en bijchecken gedurende de avond. De teller blijft altijd actueel.
Meer uit Backemp halen op de eventdag?
We laten je in 30 minuten zien hoe je gastenlijsten, planning en de deur op elkaar aansluit voor jouw events.