Hoe overplanning en wachtlijst werken
Plan meer mensen in dan je nodig hebt
Open een dienst en plan gerust meer mensen in dan je nodig hebt. Je ziet in de dienst altijd twee getallen: benodigde bezetting en totaal ingepland.
Wat er gebeurt zodra je naar Planning gaat
Zodra het project naar Planning gaat, verdeelt Backemp de ingeplande mensen automatisch:
- →De best scorende mensen krijgen een uitnodiging, via WhatsApp of e-mail.
- →De rest komt automatisch op de wachtrij.
- →Wie op de wachtrij staat, krijgt nog geen bericht en wacht af.
De wachtrij schuift automatisch door
Wijst iemand de uitnodiging af? Dan schakelt Backemp meteen door naar de volgende op de wachtrij. Jij hoeft niks te doen.
De volgorde op de wachtrij
De wachtrij is standaard gesorteerd op score: de best passende kandidaat staat bovenaan. Die volgorde bepaalt wie als eerste een uitnodiging krijgt zodra er een plek vrijkomt, bijvoorbeeld als iemand afwijst.
Gebruik dit spaarzaam
Het scoresysteem zet de beste kandidaat al bovenaan. Pas de volgorde alleen aan als je een goede reden hebt, zoals een vaste relatie of specifieke kennis voor dit event.
Wat als de wachtlijst leeg is?
Is de wachtrij op en de bezetting nog niet compleet? Dan geeft Backemp een melding. Je voegt dan zelf mensen toe aan de dienst, ook als het project al op Planning staat.
- 1.Open de dienst
- 2.Klik op Medewerker toevoegen
- 3.Kies een beschikbare medewerker. De uitnodiging gaat meteen uit
Handleiding afgerond
Je hebt alle 8 tutorials doorlopen
Je kunt nu projecten aanmaken, mensen inplannen, uitnodigingen versturen en de wachtrij beheren. Vragen of loop je ergens vast? Neem contact op met het Backemp-team.
Terug naar alle tutorials