Wat je nodig hebt
- ✓De artiesten-module staat aan voor je bedrijf
- ✓Je hebt publieke events in de maand die je bekijkt
- ✓Je bent ingelogd als Admin of Planner
Wanneer pak je de week, wanneer de maand?
Het weekoverzicht is je werkweek: welke diensten er per dag staan, wie er is en wat er nog geregeld moet worden. Daar zit je in als je aan het plannen bent.
Het maandoverzicht is de blik erboven: hoe staat de hele maand ervoor, waar zitten de gaten in de programmering, en welke events lopen risico. Dat is de vraag van sales en van je programmeur, niet die van de planner van dinsdag.
Open het maandoverzicht
Ga in het menu naar Artiesten. Je komt binnen op het Boekersoverzicht: dat is het maandoverzicht, de program sheet van je maand. Bovenaan staat de maand als titel, met daaronder in één zin waar het scherm voor is: vul de slots per publiek event. Elk event van die maand staat eronder als kaart, met de datum links en de slots ernaast.
Lees de vier tellers
Boven de eventkaarten staan vier getallen die je maand samenvatten: hoeveel events er zijn, hoeveel slots er geboekt zijn, hoeveel er nog open staan en hoeveel er aandacht nodig hebben. Dat laatste is je werkvoorraad. Weet je niet wat een kleur betekent, klik dan op Wat betekenen de kleuren?, daar legt de app zijn eigen kleurcodering uit.
Blader per maand en filter op locatie
Met de pijltjes links en rechts van de maandnaam spring je naar de vorige of volgende maand. Links daarvan staat de locatiekeuze. Werk je op meerdere locaties, dan zet je die op één zaal en houd je alleen de events van die plek over. Onder de tellers staan de knoppen Alles, Heeft open slots, Aandacht nodig en Volledig geboekt, zodat je snel naar de events gaat waar nog werk ligt.
Kies de weergave die bij je past
Rechtsboven wissel je tussen drie weergaven. Kaarten toont per event alle slots naast elkaar en is de weergave om in te werken. Lijst zet de events onder elkaar in een tabel met datum, bezetting, aantal open slots en wat er aandacht nodig heeft. Handig als je alleen wilt zien hoe de maand ervoor staat.
Of gebruik de kolomweergave
De derde weergave heet Kolommen. Die opent een eigen scherm, de kolomweergave, met de maand en de locatiefilter bovenin en de tellers als losse labels ernaast. Per dag zie je één regel met het event en een rij bolletjes: één bolletje per slot, gevuld als het geboekt is. Met de link Naar de gewone weergave ga je terug.
Klik door naar het project
Klik op de naam van een event en je komt op het programma van dat project. Daar staat de hele avond op volgorde: soundcheck, diner, de acts en de losse items, met per regel of er een artiest aan hangt en wat de status van die boeking is. Vanuit de zijbalk stap je door naar de andere onderdelen van het project, zoals Diensten, Materialen en Financieel.
Exporteer de line-up van de maand
In de zijbalk onder Acties staat Line-up exporteren. Daarmee haal je de line-up van de getoonde maand in één keer uit Backemp, bijvoorbeeld om door te sturen naar techniek of marketing. Wil je alleen de line-up van één project, dan gebruik je de knop Exporteer line-up op de programmapagina van dat project.
Terug naar het overzicht
Bekijk alle handleidingen
Wil je vanuit een leeg slot meteen een artiest boeken? Dat staat in de handleiding over artiesten boeken, van aanvraag tot bevestigde show.
Naar de handleiding →