Voorraad is de eerste stap, er komt meer
Het voorraadaantal is de basis onder voorraad- en tekortbeheer in de materialen-module. Beschikbaarheid per datum en een signaal bij een tekort bouwen we daar bovenop. De materialen-module is nog in beta, dus laat vooral weten wat je mist.
Wat je nodig hebt
- ✓De materialen-module staat aan voor je bedrijf
- ✓Het artikel staat al in een productgroep
- ✓Je weet hoeveel stuks je van dit artikel hebt
Staat het artikel er nog niet in? Begin dan bij Materialen beheren, daar maak je een productgroep en een artikel aan.
Open je materialen en kies het artikel
Ga in het menu naar Beheer en dan Materialen. Je ziet je productgroepen staan. Open de groep waar het materiaal in zit, bijvoorbeeld AV-productie. In die groep staan alle artikelen onder elkaar, met per regel het aantal, het merk, het model en de prijzen. Klik op Bekijk bij het artikel dat je wilt bijwerken.
Ga naar het bewerkscherm
Klik in de zijbalk op Bewerk. Je krijgt nu het volledige artikelformulier: naam, prijzen, artikelnummer, merk, model, foto, locatie en onderaan de voorraadvelden. Alleen in dit scherm kun je het voorraadaantal aanpassen.
Vul het veld Voorraadaantal in
Scrol naar beneden tot je Voorraadaantal ziet staan, net boven Materiaaltype. Onder het veld legt de app precies uit wat het betekent: het aantal dat je zelf in het magazijn hebt liggen. Vul in hoeveel stuks je van dit artikel bezit en klik op Opslaan. Het aantal staat daarna ook in de artikelenlijst van de productgroep.
Houd het aantal bij als je voorraad verandert
Koop je bij, gaat er iets kapot of verkoop je materiaal door? Open dan hetzelfde bewerkscherm en pas het voorraadaantal aan. Het is een handmatig getal: Backemp telt het niet vanzelf af als je materiaal op een project inplant. Spreek dus binnen je team af wie het bijhoudt, bijvoorbeeld degene die de retour uit de bus controleert.
Voorraadaantal is niet hetzelfde als standaardaantal
In het artikelformulier staan twee aantallen, en die worden nog wel eens verwisseld. Standaardaantal staat bovenin en is het aantal dat standaard op een evenement wordt gezet: je pakt van dit artikel meestal vier stuks mee. Voorraadaantal staat onderin en is wat je bezit: er liggen er achtenveertig in het magazijn.
Laat je het voorraadaantal leeg? Dan betekent dat: van dit artikel houden we de voorraad bewust niet bij. Dat is iets anders dan nul, want nul betekent dat je er geen meer hebt.
Terug naar het overzicht
Bekijk alle handleidingen
Je voorraad staat vast. Ontdek in de andere handleidingen hoe je materiaal aan een project koppelt, materiaaltypes instelt en projecten en diensten beheert.
Naar de handleiding →