AV-bedrijf gebruikt Rentman en Backemp voor operationele automatisering

Categorie: Rentman·6 min leestijd·Bijgewerkt april 2026

Rentman: maximaal rendement uit je AV-software

Rentman is het meest gebruikte projectmanagementsysteem voor AV-bedrijven in Nederland. Het beheert projecten, materiaal en facturatie. Maar de meeste AV-bedrijven missen nog de operationele laag: automatische personeelsplanning, transportcoördinatie en live inzicht op de werkvloer. Dit artikel legt uit hoe je die laag toevoegt zonder Rentman te vervangen.

Wat doet Rentman goed, en wat niet?

Rentman is gebouwd voor projectbeheer en materiaalbeheer. Het is sterk in het bijhouden van wat je hebt, wat je verhuurt en wat je factureert. De meeste AV-bedrijven die Rentman serieus gebruiken, halen hier direct waarde uit.

Rentman is sterk in

✓Projectbeheer en planningspagina's
✓Materiaalregistratie en voorraadbeheer
✓Facturatie en offertes
✓Contractbeheer
✓Rapportages per project

Wat Rentman mist

×Automatische personeelsplanning via WhatsApp
×WhatsApp versturen vanuit jouw bedrijfsnaam en -nummer
×Wachtlijstbeheer bij afzeggingen
×Transportcoördinatie per project
×Live magazijndashboards op schermen
×Automatische teamnotificaties bij wijzigingen

Dit is geen kritiek op Rentman. Het is gewoon niet waarvoor het gebouwd is. De meeste AV-bedrijven vullen dit handmatig op via WhatsApp-groepen, Excel-bestanden en telefoontjes. Dat kost wekelijks uren die ook aan projecten besteed kunnen worden.

5 stappen om meer uit Rentman te halen

Koppel Backemp aan je Rentman-omgeving

Rentman beheert je projecten en materiaal. De koppeling met Backemp voegt daar de operationele laag aan toe: personeelsplanning, transportcoördinatie en live dashboards. De koppeling verloopt via de officiële Rentman API en is meestal binnen één dag actief.

Vervang WhatsApp-groepen door automatische uitnodigingen

Het handmatige rondje bellen of appen wie beschikbaar is, kost gemiddeld 3 tot 5 uur per week. Backemp stuurt automatisch een WhatsApp zodra een dienst aangemaakt wordt in Rentman. Medewerkers bevestigen met één druk. Bij weigering pakt het systeem automatisch de volgende op de wachtlijst.

Maak transportplanning zelfrijdend

Welk voertuig rijdt wanneer, voor welk project? Backemp leest de projectdata uit Rentman en deelt voertuigen en chauffeurs automatisch in. Wijzigingen in het project worden direct verwerkt. De planner hoeft geen aparte transportlijst bij te houden.

Zet live dashboards op je magazijnschermen

Inkomende en uitgaande projecten, voertuigoverzicht en te bestellen materialen: Backemp toont dit realtime op schermen in het magazijn. De data komt rechtstreeks uit Rentman. Geen exporteren, geen rapporten — het dashboard is altijd actueel.

Meet hoeveel tijd je terugwint

Klaproos B.V. bespaart 18 uur per week. De winst zit in drie categorieën: minder tijd aan beschikbaarheidscheck (handmatig bellen/appen), geen Excel-bijwerk-werk meer en geen transportpuzzels. Tel bij jouw bedrijf hoeveel uur per project hier in gaat — de uitkomst rechtvaardigt vrijwel altijd de investering.

Stuur berichten vanuit jóuw bedrijf — niet een onbekend nummer

Een onderschat voordeel: medewerkers ontvangen de WhatsApp vanuit jouw eigen bedrijfsprofiel. Jouw naam, jouw logo, jouw telefoonnummer. Dat verhoogt de openrate en professionaliteit. Geen anoniem platform dat medewerkers negeren — gewoon communicatie vanuit het vertrouwde bedrijf.

Wil je zien hoe dit bij jouw Rentman-omgeving werkt?

We koppelen live aan jouw omgeving tijdens de demo. 15 minuten. Geen creditcard.

Plan een gratis demo →Technische details →

In de praktijk

Klaproos B.V. bespaart 18 uur per week met Rentman en Backemp

Klaproos B.V. is een AV-bedrijf dat Rentman al volledig in gebruik had. Projecten, materiaal en facturatie liepen goed. Maar de operationele laag (personeelsplanning, transportcoördinatie, magazijnoverzicht) leefde in losse Excel-bestanden en WhatsApp-groepen. Bij elk project opnieuw: handmatig invoeren, bellen wie beschikbaar is, puzzelen met voertuigen.

Na de Backemp-koppeling verloopt dit volledig automatisch. Personeel wordt ingepland via WhatsApp, transport wordt gevuld vanuit Rentman en het magazijn is realtime zichtbaar op een scherm. Het team werkt nu vanuit één scherm. Excel-bestanden zijn verleden tijd.

Lees de volledige case →

Veelgestelde vragen over Rentman en Backemp

Wat doet Rentman niet wat AV-bedrijven wel nodig hebben?

Rentman beheert projecten, materiaal en facturatie uitstekend. Maar de operationele laag ontbreekt: automatische personeelsplanning via WhatsApp, transportcoördinatie per project en live magazijn- en salesdashboards op schermen. Dat vult Backemp aan zonder dat je Rentman hoeft te vervangen.

Hoe koppelt Backemp aan Rentman?

Backemp koppelt via de officiële Rentman API. Projecten, diensten en materiaaldata worden realtime gesynchroniseerd. De koppeling is meestal binnen één dag actief. Jouw werkwijze in Rentman blijft volledig ongewijzigd.

Hoeveel uur besparen AV-bedrijven met Backemp naast Rentman?

Klaproos B.V. bespaart 18 uur per week. Het gaat om tijd die vroeger werd besteed aan handmatig bellen wie beschikbaar is, Excel-bestanden bijwerken, transportpuzzels oplossen en rapporten samenstellen. Al deze taken verlopen nu automatisch.

Zien medewerkers mijn bedrijfsnaam bij WhatsApp-berichten vanuit Backemp?

Ja. Backemp stuurt de berichten vanuit jouw eigen WhatsApp Business-profiel — met jouw bedrijfsnaam, logo en telefoonnummer als afzender. Medewerkers zien een vertrouwde, herkenbare afzender. Geen anoniem platform.

Moet ik Rentman verlaten om Backemp te gebruiken?

Nee. Backemp werkt naast Rentman, niet in plaats van. Rentman blijft jouw bronsysteem voor projecten en materiaal. Backemp bouwt de operationele laag eromheen.

Werkt Backemp met alle Rentman-versies?

Backemp werkt met de gangbare Rentman-omgevingen voor AV-bedrijven via de officiële Rentman API. Compatibiliteit wordt gecontroleerd tijdens de onboarding.

Meer lezen

WhatsApp-planning

Automatisch inplannen via WhatsApp

Hoe Backemp personeel plant zonder bellen, portaal of extra app.

Lees meer →

Rentman integratie

Technische details van de Rentman-koppeling

API-koppeling, synchronisatiesnelheid en compatibiliteit.

Lees meer →

Case

Klaproos B.V. bespaart 18 uur per week

Hoe een AV-bedrijf de operationele laag volledig automatiseerde.

Je stuurt een bericht in de freelancer-groepsapp: 'Wie kan donderdag om 18:00 bij de venue in Rotterdam zijn?' Twee uur later: geen reactie. Je stuurt nog een bericht.…

10 apr 2026Lees artikel →

Rentman·6 min

Rentman te duur? Wat AV-bedrijven missen, en hoe je het oplost

Rentman is de standaard in de AV-sector, krachtig, uitgebreid en breed ingezet. Maar de rekening valt voor veel AV-bedrijven hoger uit dan verwacht.…

9 apr 2026Lees artikel →

Wil je zien hoe het werkt in jouw Rentman-omgeving?

We koppelen live aan jouw Rentman-omgeving tijdens de demo. Onboarding in 15 minuten. Geen creditcard.

Plan een gratis demo →

Of bekijk de Rentman integratie-pagina voor technische details.